Chargé de Mission évènementiel

il y a 1 mois

Marseille e, France Institut de recherche pour le développement (IRD) Temps plein

Créativité - flexibilité - Capacité d’écoute

**Poste ouvert aux contractuels jusqu’au 31/12/2024**
- **La structure que vous allez rejoindre**

La Direction de la Communication et du Partage de l’Information (DCPI) a pour missions de rendre lisible l’activité de l’Institut, faciliter l’échange et la constitution de communautés internes et externes et favoriser sa reconnaissance et sa notoriété. Le poste est basé au siège de l’IRD, à Marseille.
- **Une mission attractive**

Sous la responsabilité de la directrice de la communication et de son adjointe, vous êtes responsable de la planification, de l'organisation et de la coordination des événements qui marqueront les 80 ans de l’IRD. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes internes et externes pour garantir le succès de ces événements.

En ce sens vos activités consistent à:
**Planification et coordination des événements**
- Coordonner la programmation, gérer les interactions avec les différents intervenants
- Définir les objectifs, les budgets et les échéanciers des événements.
- Rechercher et sélectionner des lieux appropriés pour les événements, négocier les contrats et les tarifs.
- Coordonner les aspects logistiques des événements tels que l’accueil, le transport, l'hébergement, la restauration, les équipements audiovisuels, etc.
- Gérer les inscriptions et les participants (envoi des invitations, suivi des réponses et gestion des listes de présence).

**Gestion des partenariats et des prestataires**
- Identifier et établir des partenariats avec des prestataires externes
- Superviser les prestataires et veiller à ce que les services fournis répondent aux attentes et aux standards de qualité.
- Communication et promotion des événements
- Élaborer des plans de communication pour promouvoir les événements.
- Coordonner la création et la diffusion des supports de communication (invitations, programmes, visuels...).

**Suivi et évaluation**
- Évaluer la réussite des événements en fonction des objectifs définis.
- Collecter les retours d'expérience des participants et des parties prenantes.
- Rédiger des rapports post-événements et formuler des recommandations d'amélioration pour les événements futurs.
- **Votre future équipe**

Vous êtes rattaché à l’équipe de direction de la DCPI.
- **Le profil que nous recherchons**

Vous avez développé les compétences suivantes:

- Excellentes compétences en planification, organisation et coordination.
- Fortes capacités de gestion du temps et des priorités, avec la capacité de travailler efficacement sous pression.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français et en anglais (TOEIC 750 minimum, niveau B1).
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Sens de la créativité, de l'innovation et de la résolution de problèmes.
- Connaissance des outils informatiques et des logiciels de gestion d'événements

De formation supérieure en communication et/ou de gestion événementielle, avec une expérience dans l’organisation d’événements professionnels, vous savez faire preuve de rigueur, de résilience et de gestion du stress. Vous avez le sens de l’écoute, un esprit créatif et innovant ainsi qu’un esprit d’initiative et de proactivité. Enfin, vous êtes adaptable et flexible afin de répondre aux besoins dans l’organisation d’évènements.
- **L’IRD, un Institut qui donne du sens à votre carrière**

Votre mission au service d
- une science engagée pour un futur durable : _L’IRD en 230 secondes_

Page LinkedIn _Vie de l’entreprise_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 13 mois

Salaire : 27 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (13002 Marseille 2e)

Date de début prévue : 01/09/2023

  • Équipier Événementiel

    il y a 1 mois

    Marseille 2e, France SAS GROTTE COSQUER Temps plein

    **CDI - ÉQUIPIER ÉVÉNEMENTIEL - GROTTE COSQUER MÉDITERRANÉE** **Fiche de poste** Poste rattaché au Coordinateur Événementiel et au Responsable Commercial de la structure. Statut : Employé (temps plein) **Missions (non exhaustif) sous la responsabilité du Coordinateur Événementiel**: - Participer aux briefings et aux débriefs avec...

  • Chargé de Projets événementiel

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France AUVERGNE-RHÔNE-ALPES ORIENTATION Temps plein

    **Chargé(e) de projets évènementiels** **(H/F)** MISSIONS Auvergne Rhône-Alpes Orientation est une association qui vise à informer les jeunes sur les différents métiers et les formations existantes. L'association propose plusieurs projets pour aider les jeunes à s'orienter dans leur choix de carrière. Sous l’autorité de la responsable...

  • Chargé d'évènementiel Sportif

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France France Travail Temps plein

    Sous la supervision du responsable événementiel ou du responsable des activités, le chargé événementiel sportif en contrat d'apprentissage sera formé pour participer à la conception, à la coordination et à la réalisation d'événements sportifs, contribuant ainsi à la promotion du sport et à l'engagement des participants tout en acquérant une...

  • Chargé(E) D’exploitation évènementiel

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Reeve Temps plein

    **La société** Fondée en 2016, Reeve conçoit des espaces intimistes et centrés sur le partage pour faire vivre à ses clients une expérience évènementielle différente, un moment convivial. À mi-chemin entre les codes de l’hôtellerie/restauration et l’accompagnement des agences évènementielles, nous pensons pour nos clients des offres «...

  • Assistant - Projet événementiel (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille 2e, France Tiveria Temps plein

    **Description du poste** **Description de notre société** Tiveria Organisations est une agence événementielle basée sur Marseille (dont le siège est à Nice) et nous organisons depuis maintenant 25 ans tous types d'événements liés à la vie d'entreprise. Nous intervenons auprès des entreprises et collectivités, pour la conception, la...

  • Chargé(E) de Projet événementiel

    il y a 1 mois

    Marseille, France AOS - Atout Organisation Science Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Afin de renforcer notre équipe, pour notre agence à Marseille, nous recherchons un ou une Chargé(e) de projets dans le monde de la communication événementielle.** **Descriptif du poste** AOS est un PCO, une société spécialisée dans l'organisation de Congrès en France (médicaux, scientifiques,...

  • Stage de Chargé(E) D’exploitation évènementiel

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Reeve Temps plein

    **La société** Fondée en 2016, Reeve conçoit des espaces intimistes et centrés sur le partage pour faire vivre à ses clients une expérience évènementielle différente, un moment convivial. À mi-chemin entre les codes de l’hôtellerie/restauration et l’accompagnement des agences évènementielles, nous pensons pour nos clients des offres «...

  • Assistant.e en évènementiel

    il y a 1 mois

    Marseille, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du tourisme, notre recherche pour un de ses partenaires : Stagiaire en évènementiel Professionnel Contexte : Notre partenaire propose d'accueillir vos évènements professionnels dans un somptueux cadre au coeur de Marseille. Missions : Prise de brief des demandes entrantes Établir la...

  • Chargé.e de missions événementiel et communication

    il y a 1 mois

    Marseille, France Association Sport dans la Ville Temps plein

    Vos principales missions : Evénementiel :  Organisation des événements « partenaires » annuels en région Sud (tournoi solidaire, course «Jogg dans laVille», soirée de Gala).  Soutien aux événements liés au programme Sport et Pédagogie (Journée de l'Olympisme tournois, événement de rentrée, actions vacances scolaires): logistique,...

  • Chargée de Communication Et événementiel

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France Kulture Temps plein

    Kulture recherche actuellement un/une chargé(e) de communication ! Poste immédiatement disponible à Lyon - Élaboration d'une stratégie de communication sur les réseaux sociaux - Gestion quotidienne des réseaux sociaux - Analyse des performances et optimisation - Expérience en événementiel souhaitée Poste à pourvoir dès maintenant ! Lyon Type...

  • Stagiaire en Communication

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France L'Ascensoir Rooftop Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** STAGIAIRE EN COMMUNICATION & EVENEMENTIEL - DE AVRIL À FIN JUILLET 2024 - L’ASCENSOIR - Lyon 2ème **LA SOCIÉTÉ** L’Ascensoir - Rooftop événementiel recrute un(e) stagiaire pour intégrer l’équipe sur la partie communication & événementiel ! L'Ascensoir est un lieu événementiel dédié à la privatisation pour les...

  • Responsable de Pole Evenementiel

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France ESPRIT DES SENS Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, Esprit des Sens recherche un.e responsable du pôle événementiel. Poste à pourvoir dès que possible. Esprit des Sens est une agence de communication et de stratégie d'influence créative et inspirée, qui s'engage pour accompagner la transformation de ses clients et de la société. Pour cela, elle met en oeuvre les...

  • Chargé de Missions Territoriales en Alternance

    il y a 6 jours

    Marseille 2e, France ASSOCIATION COUP DE POUCE Temps plein

    _**Chargé(e) de missions territoriales **_ - **pour l’Association Coup de Pouce**_ - Possibilité de commencer le contrat entre juillet et septembre 2024 et de le finir entre fin juin et fin juillet 2025._ Créée en 1984, _l’Association Coup de Pouce_ a pour raison d’être la prévention du décrochage scolaire précoce **en associant les...

  • Chargé(E) de Projet Concertation

    il y a 1 mois

    Marseille 1er, France SOCIETE PUBLIQUE DES ECOLES MARSEILLAISES Temps plein

    **CHARGE(E) DE PROJET CONCERTATION / EVENEMENTIEL** **CONTEXTE**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand », annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l’Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la mise en œuvre du plan de rénovation de 188 écoles de la Ville à la Société Publique des Ecoles Marseillaises...

  • Chargé(E) de Projet événementiel en Alternance

    il y a 1 mois

    Marseille, France Académie du tourisme Temps plein

    **Apprentissage, professionnalisation, CUI... / Bouches-du-Rhône / **ACADÉMIE DU TOURISME** **Chargé(e) de projet événementiel en Alternance H/F**: L'Académie du Tourisme, l’école des professionnels du Tourisme depuis 2014, avec un taux de réussite de 97% et un taux d’employabilité de 85%, recrute et forme des Chargés(ées) de projet...

  • Chargé(e) de partenariats et d'evenementiel

    il y a 2 semaines

    Marseille, Bouches-du-Rhône, France SANTAFOO Temps plein

    Missions principales :Lancée à l'été 2022 à Marseille, SANTAFOO est une application de livraison de courses responsables. Notre mission est d'aider les gens à mieux consommer et de redonner du sens à leurs achats en facilitant l'accès à des produits de qualité, bons pour la santé, l'économie et la planète. Jeune startup...

  • Chargé(e) de partenariats et d'evenementiel

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SANTAFOO Temps plein

    Missions principales :Lancée à l'été 2022 à Marseille, SANTAFOO est une application de livraison de courses responsables. Notre mission est d'aider les gens à mieux consommer et de redonner du sens à leurs achats en facilitant l'accès à des produits de qualité, bons pour la santé, l'économie et la planète. Jeune startup...

  • Chargé(e) de partenariats et d'evenementiel

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SANTAFOO Temps plein

    Missions principales :Lancée à l'été 2022 à Marseille, SANTAFOO est une application de livraison de courses responsables. Notre mission est d'aider les gens à mieux consommer et de redonner du sens à leurs achats en facilitant l'accès à des produits de qualité, bons pour la santé, l'économie et la planète. Jeune startup dynamique, nous sommes en...

  • Chargé de De Promotion Evenementielle

    il y a 1 mois

    Marseille 15e, France SA LA PROVENCE Temps plein

    **-Emploi**: CDD, poste à temps complet, situé au siège, à pourvoir au plus tôt. La/Le **Chargé(e) de promotion évènementielle** sera rattaché(e) au Responsable promotion. - **Activités principales**:_ **Assurer la logistique des évents et partenariats**: - Gérer la logistique des événements et des partenariats : repérage des lieux,...

  • Chargé(E) de Projet Evénementiel

    il y a 1 mois

    Marseille, France Group Magellan Temps plein

    Group Magellan est une agence événementielle spécialisée en tourisme d’affaires et communication. Avec plus de 15 ans d’expérience, nous organisons des séminaires, conventions, soirées, activités de team-builiding et voyages incentive en France et à l’étranger pour des PME et grandes entreprises françaises ou étrangères. Nous sommes aussi...