Responsable Des Secrétaires Médicales Du Pôle
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Responsable des secrétaires médicales du pôle Femme-Mère-Enfant service de Gynécologie-Obstétrique
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages
Au sein du pôle Femme-Mère-Enfant, les services de Gynécologie-Obstétrique s'étendent sur 3 sites : Mulhouse, Altkirch et Thann et en plusieurs secteurs:
Secteurs techniques : salle d'accouchement, bloc opératoire
Secteurs de consultations : unité d'échographie, consultations externes de Maternité et de Gynécologie (suivi gynécologique, suivi obstétrical, pathologies en lien avec ces spécialités (cancer, infertilité, etc...), clinique du sein), les maisons périnatales de Thann et d'Altkirch ainsi que le Centre de Planification et d'Education Familiale
Unités d'hospitalisation complète et de chirurgie ambulatoire
210 agents travaillent dans ces 2 services dont 18 praticiens hospitaliers.
L'équipe du secrétariat est constituée de 21 secrétaires et 3 aides archivistes.
LE POSTE:
Le/la futur(e) responsable des secrétaires médicales aura en charge l'organisation et la répartition du travail des secrétaires du pôle en adéquation avec l'activité médicale et sous l'autorité du cadre de pôle.
Activités liées à la chefferie de pôle:
Gestion administrative des instances du pôle
Saisie de l'activité médicale en lien avec un médecin du pôle
Organisation du travail:
Organisation et répartition du travail des agents sous sa responsabilité
Coordination entre le chef de pôle et/ou le chef de service, le cadre de pôle, les médecins, les cadres, les autres secrétariats, les différentes directions (direction des services informatiques, direction des ressources humaines...)
Travail en binôme avec la secrétaire référente de Pédiatrie
Gestion des ressources humaines:
Animation des équipes
Planning prévisionnel, gestion de l'absentéisme et régulation du planning des agents
Encadrement et accompagnement des nouveaux agents
Evaluation annuelle des agents
Encadrement des étudiants et suivi des stages
Gestion des risques et de la qualité:
Garant(e) de l'identitovigilance
Application et optimisation de la politique qualité de l'établissement
Gestion de projet:
Elaboration et suivi de projets dans le périmètre du secrétariat et de la coordination administrative
PROFIL RECHERCHÉ:
BTS tertiaire avec option médicale
Solide expérience professionnelle en qualité de secrétaire médical(e) dans un établissement de santé
NOTES : Contrat à durée déterminée pouvant évoluer vers un contrat à durée indéterminée
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme Evelyne BRONNER
**ETABLISSEMENT**
Hôpital Emile Muller
20 av Docteur René Laennec
68100 Mulhouse
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Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps pleinÀ propos de nousRejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages !Au sein du pôle Femme-Mère-Enfant, les services de Gynécologie-Obstétrique s’étendent sur 3 sites : Mulhouse, Altkirch et Thann et en plusieurs secteurs : Secteurs techniques : salle d’accouchement, bloc opératoireSecteurs de consultations : unité...
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Secrétaire Médical
il y a 3 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinl9c9ky09yj Votre futur service Vous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinl9c9ky09yj Missions principales accueil physique et téléphonique des patients et usagers gestion et planification de l’activité médicale (rdv de consultation, d’examens, programmation opératoire ) création et gestion administrative du dossier des consultations externes : procédure d’identitovigilance, consultation des droits en ligne,...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Association Hospitalisation à Domicile du Sud Alsace Temps pleinVous souhaitez travailler dans une structure de taille humaine et intégrer une équipe dynamique, solidaire qui place le bien-être du patient au coeur de la prise en soins? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e)qui intégrera le GICOP (Guichet Intégré de Coordination et d’Orientation des Patients). Vous travaillez en étroite collaboration avec...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Mulhouse, France Hôpital Emile Muller Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Le GHRMSA recrute un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe administrative dans ses services de consultation et hospitalisation. LE...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein**Votre mission**: Assurer la prise en charge des informations Médico-administratives des patients au sein d'un secrétariat médical **Activités principales**: **SECRETARIAT DE CONSULTATIONS EXTERNES**: - gestion des rendez-vous, planification de l'activité médicale - préparation des dossiers de consultation - accueil physique et téléphonique -...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein**Votre mission**: Assurer la prise en charge des informations Médico-administratives des patients au sein d'un secrétariat médical **Activités principales**: **SECRETARIAT DE CONSULTATIONS EXTERNES**: - gestion des rendez-vous, planification de l'activité médicale - préparation des dossiers de consultation - accueil physique et téléphonique -...
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Secrétaire médical
il y a 4 semaines
Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps pleinÀ propos de nousRejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages !Le GHRMSA recrute un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe administrative dans ses services de consultation et hospitalisation.MissionVotre futur serviceVous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e)...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Mulhouse, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps pleinNous recherchons pour notre clinique du Diaconat Fonderie basée à Mulhouse dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire Médicale h/f CDI - Temps plein **Service**: Laboratoire Situé au sein de la Clinique du Diaconat - Fonderie, notre laboratoire assure la continuité des soins, 24h/24 et 7j/7. **Missions**: Sous la responsabilité de la Directrice du...
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Secrétaire Médical Polyvalent
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Cabinet Dr Doliveux et Dr Scheid Temps pleinNous cherchons un(e) secrétaire médicale qualifié(e), possibilité de formation. Vos missions: - Accueil des patients physiquement - Répondre au téléphone pour la prise de rendez-vous et aux questions des patients. - Organiser l'agenda - Création et gestion des dossiers médicaux (préparation dossier, classement, archive) - Suivi administratif des...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Mulhouse, France SELARL DE CHIRURGIE DE LA MAIN Temps pleinCabinet médical situé sur Mulhouse centre recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F (**diplôme de secrétaire médicale validé ou au minimum une expérience significative réussie de 2 ans au sein d'une structure médicale**). Vous serez en charge **de l'accueil physique de la patientèle** - **gestion du dossier patient avec prise en charge des...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Cabinet Dr Doliveux et Dr Scheid Temps pleinNous cherchons un(e) secrétaire médicale qualifié(e). Vos missions: - Accueil des patients physiquement et au téléphone - Répondre au téléphone pour la prise de rendez-vous et aux questions des patients. - Organiser l'agenda - Création et gestion des dossiers médicaux (préparation dossier, classement, archive) - Suivi administratif des...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinl9c9ky09yj Activités principales **Secrétaire de consultations externes**: Gestion de l’activité médicale dans le DPI Préparation des dossiers de consultation Accueil physique et téléphonique **Création et Gestion administratives des dossiers patient**: procédure d’identitovigilance, consultations des droits en ligne Saisie informatique, et...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Handicap Services Alister Temps pleinHANDICAP SERVICES ALISTER est la branche médicosociale de l’association Alister, créée en 1982. Elle s’est fixée comme mission d’être le partenaire des personnes en situation de handicap pour leur permettre: - de mieux vivre chez elles, en soutenant leur capacité à agir pour améliorer ou maintenir leur autonomie - d’être plus libres et...
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Secrétaire Médical Polyvalent
il y a 7 jours
Mulhouse, France Hôpital Saint-Jacques Temps plein**Descriptif** Le secrétariat de chirurgie est en charge des consultations externes et d’hospitalisation de chirurgie générale, de chirurgie orthopédique et traumatologique, d’urologie, de dermatologie, de douleur, de rhumatologie, d’odontologie et d’ophtalmologie. Missions Assurer les fonctions de secrétaire médicale polyvalente au...
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Secrétaire Médical Polyvalent
il y a 7 jours
Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein**Le secrétariat de chirurgie est en charge des consultations externes et d’hospitalisation de chirurgie générale, de chirurgie orthopédique et traumatologique, d’urologie, de dermatologie, de douleur, de rhumatologie, d’odontologie et d’ophtalmologie.**: **Missions**: Assurer les fonctions de secrétaire médicale polyvalente au secrétariat de...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Mulhouse, France SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Experts Mulhouse Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers. Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa...
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Secrétaire Administratif Et Médicale
il y a 7 jours
Mulhouse, France APF - IEM SESSAD Les Acacias Temps pleinL'IEM-SESSAD les Acacias recherche 1 secrétaire administratif et médical (e) H/F à mi - temps en CDD du lundi au vendredi. L’institut d’éducation motrice accueille des enfants et adolescents porteurs de handicaps moteurs avec ou sans troubles associés. Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Enregistrement,...
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Secrétaire Administratif Et Médicale
il y a 4 semaines
Mulhouse, France APF - IEM SESSAD Les Acacias Temps pleinL'IEM-SESSAD les Acacias recherche 1 secrétaire administratif et médical (e) H/F à mi - temps en CDD du lundi au vendredi. L’institut d’éducation motrice accueille des enfants et adolescents porteurs de handicaps moteurs avec ou sans troubles associés. Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Enregistrement,...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Pôle APSA Temps plein**POLE ACCOMPAGNEMENT PREVENTION SANTE ALSACE (Pôle APSA)** Né de la fusion de REDOM (Strasbourg) / RCPO (Saint-Nabor) / RSC (Colmar) / RSSA (Mulhouse) L’association, soutenue par l’Agence Régionale de Santé, le Régime local Alsace Moselle et d’autres partenaires institutionnels, est une structure pluridisciplinaire avec pour objet de contribuer...