Chargé D’accueil Du Service Technique Et

il y a 2 semaines

SaintGenisLaval, France cdg69 Temps plein

**Missions**:
Statut : titulaire ou contractuel Poste à temps complet
Catégorie : C - Filière administrative - Grade : Adjoint administratif
- En lien direct avec le responsable des services administratifs et financiers des services techniques (SATECH) et le Directeur des services techniques (DST), vous serez en charge
- à 75 % de l’accueil physique et téléphonique du public en parallèle des tâches de secrétariat administratif
- à 25% du suivi des clefs et des accès aux bâtiments ainsi que de la gestion administrative des demandes de mise à disposition de moyens matériels

Lors des absences de l’autre chargé d’accueil, vous serez en charge de l’accueil à 100 %.
A. Missions à réaliser pendant le temps de présence à l’accueil (75%)
1. Garantir la continuité de l’accueil du public
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique du pôle
- Orienter vers les interlocuteurs compétents en interne et en externe
- Assurer un premier niveau de traitement des demandes
- Veiller à la tenue de la main courante
- Veiller à la mise à jour des classeurs d'informations générales et des procédures de l'accueil
- Tenue du planning d’accueil en lien avec le responsable SATECH et le DST
- Suivi mensuel des sirènes en relation avec la Préfecture, si en position d’accueil le 1er mercredi du mois

2. Assurer des tâches administratives pour les différentes équipes du service technique sur le temps d’accueil
2.1 Gestion des véhicules de pool et des remises de clés
- Assurer la gestion du planning de réservation des véhicules / vélos mis à disposition des services et des associations. - Remettre les clés des véhicules et vérifier la restitution des clés et matériels ainsi que la bonne tenue des carnets de bord des véhicules
- Assurer la gestion des prêts de clés aux entreprises extérieures en lien avec le pilote de l’intervention qui prévient le responsable du bâtiment concerné par l’intervention. Vérifier la remise des clés.

2.2 Gestion administrative des courriers
- Gérer le courrier entrant et sortant dans le logiciel Post-office
- Réaliser des missions de secrétariat administratif à la demande (rédaction de courriers, planification de réunions, réalisation de tableau de suivi...)
- Classer et archiver les informations, dossiers et données des services, selon les nomenclatures et procédures communes aux services du pôle

2.3 Gestion des demandes d'intervention technique
- Saisir les fiches d’intervention-travaux réalisés en interne sur CIRIL Patrimoine du service Superstructures- Saisir quand possible les données patrimoine pour les interventions extérieures dans les bâtiments communaux, en lien étroit avec l’autre personne chargée de l’accueil (pour coordination)
- Saisir les demandes et assurer le suivi des interventions de l'exploitation du chauffage avec le prestataire, en l’absence du responsable du suivi des fluides

2.4 Gestion administrative de l’astreinte technique
- Créer le planning d’astreintes annuel
- Envoyer le planning d’astreintes mensuel aux différentes personnes concernées
- Gérer les différents désistements et chercher des remplaçants
- Transmettre les heures supplémentaires réalisées par les agents aux RH

B. Missions à réaliser hors temps de présence à l’accueil (25%)
3. Gestion du suivi des clefs et des accès aux bâtiments communaux en lien avec les autres services
- Mise à jour des listings et trousseaux
- Gestion des renouvellements de clés en lien avec le DST et les responsables entretien bâtiments
- Gestion des clés confiées aux agents communaux sur les différents bâtiments ville (en lien avec le service RH)
- Gestion des retours de clés des agents communaux en cas de départ, maternité ou arrêt long (en lien avec la RH)
- Distribution des moyens d’ouverture barrières aux PMR, tenue à jour de la liste, en lien avec la voirie.
- Liste des barrières sur la commune et moyens d’ouverture

**Profil**:
Formation : minimum Bac + techniques de secrétariat
Expérience de secrétariat et de l’accueil téléphonique

Connaissances et compétences:
Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil physique ou téléphonique
Connaissance des processus et procédures administratives internes à la mairie
Connaissance de la collectivité : structuration et localisation des services municipaux
Connaissances de l’organisation des services techniques
Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale
- Qualités personnelles
Réactivité et adaptabilité
Disponibilité
Savoir organiser son travail
Aisance relationnelle et capacité à rendre compte
Rigueur
Discrétion
Sens du service public
Esprit d’équipe

  • Chargé D'accueil Bancaire

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Laval, France FAB TALENTS Temps plein

    _**FAB Talents**_ est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de la banque et de l'assurance, nous recherchons pour l'un de nos clients, établissement bancaire de premier plan, un _**Chargé d'accueil bancaire H/F**_ à pourvoir dans le cadre d'un contrat d'intérim de plusieurs mois à Saint-Genis-Laval (69). **Responsabilités**: -...

  • Chargé D'accueil Bancaire

    il y a 4 semaines

    Saint-Genis-Laval, France FAB TALENTS Temps plein

    _**FAB Talents**_ est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de la banque et de l'assurance, nous recherchons pour l'un de nos clients, établissement bancaire de premier plan, un _**Chargé d'accueil bancaire H/F**_ à pourvoir dans le cadre d'un contrat d'intérim de plusieurs mois à St-Genis-Laval (69). **Responsabilités**: -...

  • Chargé de Projet

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Laval, France Star Service Temps plein

    Service : Informatique Localisation géographique : Saint Genis Laval (69) Rattachement hiérarchique : Responsable projets métiers Rythme d’alternance souhaité : 2J/3J Date de prise de poste souhaitée : septembre 2023 **Qui sommes-nous ?** Expert de la livraison à domicile en milieu urbain et fort de 4000 collaborateurs, Star Service propose...

  • Chargé D'accueil Et D'animation Sociale

    il y a 4 semaines

    Saint-Genis-Laval, France Dynamic RH Temps plein

    Nous recherchons un "Chargé d'accueil et d'animation (H/F)" pour notre client basé à Saint-Genis-Laval. Dans le cadre d'un remplacement et sous la responsabilité de Chef de service territorial, vous assurez une présence, garantissez le bon fonctionnement et les temps d'animation de la résidence en l'absence du responsable de la pension de...

  • Chargé D'études Business Intelligence en

    il y a 4 semaines

    Saint-Genis-Laval, France Star Service Temps plein

    **POSTE OUVERT AUX PERSONNES EN SITUATION D'HANDICAP** Service : Informatique Localisation géographique : Saint Genis Laval (69) Rattachement hiérarchique : Directeur des Systèmes Informatique Rythme d’alternance souhaité : de préférence avec des semaines complètes Date de prise de poste souhaitée : août 2023 **Qui sommes-nous ?** Expert de...

  • Educateur Technique Achats Atelier Restauration

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Laval, France ACOLEA LE CEPAJ Temps plein

    **OFFRE EMPLOI** **Educateur Technique en charge des achats en atelier Restauration.** **CDI Temps plein** **Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea** Acolea se développe aujourd’hui dans 120 établissements et services où 1700 salariés accompagnent 5 000 personnes, répartis dans 5 pôles d’activité social et médico-social: Petite...

  • Assistant D'exploitation Service Qualité

    il y a 4 semaines

    Saint-Genis-Laval, France Star Service Temps plein

    **POSTE OUVERT AUX PERSONNES EN SITUATION D'HANDICAP** Leader français de la livraison à domicile en milieu urbain et fort de 3000 collaborateurs, le Groupe Star Service propose depuis près de 30 ans des solutions innovantes pour résoudre l’équation de la logistique du dernier kilomètre, dont les enjeux ne cessent de se complexifier avec le...

  • Educateur Technique Metier Du Batiment Second

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Laval, France ACOLEA LE CEPAJ Temps plein

    Le Pôle CEPAJ - LES CERISIERS - SAS MNA regroupe 3 établissements et services: - Un foyer d’accueil d’urgence de 6 places - Un centre d’hébergement et de formation de 100 places - Un dispositif dédié à l’hébergement des mineurs non accompagnés. Il est situé à Saint-Genis-Laval (69) et fait partie de l’association ACOLEA. Le CEPAJ,...

  • Educateur Technique Cuisine

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Laval, France ACOLEA LE CEPAJ Temps plein

    **OFFRE EMPLOI** **EDUCATEUR TECHNIQUE / EDUCATRICE TECHNIQUE Cuisine** **CDI Temps plein** **Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea** Notre association agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie. Nos 1 500 salariés sont...

  • HÔte D'accueil

    il y a 4 semaines

    Saint-Genis-Laval, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT agence de recrutement spécialisée profils ETAM et cadres recrute en intérim pour son client, un(e) - **HÔTE D'ACCUEIL H/F**_ **Descriptif de poste** Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vous serez chargé(e) des responsabilités suivantes: - Assurer l'accueil physique des visiteurs : recevoir, orienter et...

  • Hote D'accueil

    il y a 4 semaines

    Saint-Genis-Laval, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS Brignais, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la fabrication...

  • Educateur Technique Electricité

    il y a 1 semaine

    Saint-Genis-Laval, France ACOLEA LE CEPAJ Temps plein

    **Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea** Notre association agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie. Nos 1 500 salariés sont mobilisés sur différents dispositifs et services d’accompagnement qui agissent pour...

  • Employé D'accueil

    il y a 4 semaines

    Saint-Genis-Laval, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - 20-25 K€- Secteur d'activité client: - Industrie - Lieu de mission: - Saint-Genis-Laval (69230) - Niveau d'études: - Bac + 1- Début de mission: - 15/04/2024- Date de fin de mission: - 31/05/2024**A propos de notre client**: Notre client, spécialisé dans la fabiraction de tissus spéciaux, recherche un agent...

  • Chargé de Qualité

    il y a 4 semaines

    Saint-Genis-Laval, France Star Service Temps plein

    Leader français de la livraison à domicile en milieu urbain et fort de 3000 collaborateurs, le Groupe Star Service propose depuis plus de 30 ans des solutions innovantes pour résoudre l’équation de la logistique du dernier kilomètre, dont les enjeux ne cessent de se complexifier avec le développement de l’omni-commerce. Le Groupe Star Service est...

  • Educateur Technique

    il y a 4 semaines

    Saint-Genis-Laval, France ACOLEA LE CEPAJ Temps plein

    **Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea** Notre association agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie. Nos 1 500 salariés sont mobilisés sur différents dispositifs et services d’accompagnement qui agissent pour...

  • Controleur Technique Automobile

    il y a 4 semaines

    Laval, France EURL TECHNIQUE AUTO Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Nous recherchons pour notre centre de CHANGE (53) un Contrôleur Technique Automobile (H/F) en CDI. Vos missions principales seront: - Accueillir la clientèle - Réaliser les contrôles dans le respect de la réglementation - Établir, commenter et valider le procès-verbal de contrôle - Gérer la...

  • Chef de Service

    il y a 4 semaines

    Saint-Genis-Laval, France Association ACOLEA Temps plein

    **OFFRE EMPLOI** **CDI TEMPS PLEIN A COMPTER DU 1er OCTOBRE 2023** **Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea** Notre association agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie. Nos 1 500 salariés sont mobilisés sur différents...

  • Educateur Technique en Restauration

    il y a 1 semaine

    Saint-Genis-Laval, France ACOLEA LE CEPAJ Temps plein

    Le Pôle CEPAJ - LES CERISIERS - SAS MNA regroupe 3 établissements et services: - Un foyer d’accueil d’urgence de 6 places **- ** Un centre d’hébergement et de formation de 100 places **- ** Un dispositif dédié à l’hébergement des mineurs non accompagnés. Il est situé à Saint-Genis-Laval (69) et fait partie de l’association ACOLEA. Le...

  • Conseiller Accueil Bancaire

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Laval, France FAB TALENTS Temps plein

    _**FAB Talents**_ est spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour l'un de nos clients filiale d'un grand groupe bancaire de premier plan un _**Conseiller Accueil Bancaire H/F**_ dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir à Saint-Genis-Laval (69). Ce poste possède des _**perspectives d'embauche en CDI**_ et vous...

  • Conseiller Accueil Bancaire

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Laval, France FAB TALENTS Temps plein

    _**FAB Talents**_ est spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour l'un de nos clients filiale d'un grand groupe bancaire de premier plan un _**Conseiller Accueil Bancaire H/F**_ dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir à Saint-Genis-Laval (69). Ce poste possède des _**perspectives d'embauche en CDI**_ et vous...