Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 2 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
**Mission**:
**Positionnement hiérarchique**

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la plateforme DAF Campus Timone, le gestionnaire assure ses missions en lien avec les structures relevant de son périmètre, la Direction de la Commande Publique (DCP) et avec l'Agence Comptable (service facturier dépenses et recettes).

**Missions**

En sa qualité de gestionnaire administratif et financier, l'agent recruté sera chargé de la prise en charge des actes de gestion des équipes des unités MEPHI et RITMES, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à destination des équipes de recherche. Il sera le garant du bon déroulement des activités de gestion financière au sein de la Direction des Affaires Financières. Il contribuera à mettre en place une démarche qualité et de suivi pour les aspects financiers.

**Activités principales**:
**Domaine financier et budgétaire**:

- Accuser réception des demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions transmises par les équipes de recherche
- Effectuer des devis, réception de la marchandise et suivi des commandes auprès des fournisseurs, notamment titulaires des marchés
- Saisir les opérations dans le logiciel : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente, engagements et liquidation des ordres de mission,
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous le logiciel SIFAC (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes...)
- Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux équipes opérationnelles états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes

**Domaine administratif et RH**:

- Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier),
- Suivre le traitement des actes de gestion liés à l'activité des structures (mise en place de tableaux de bord, indicateurs),
- Mettre à jour des bases de données, structuration et contrôle de la régularité des opérations
- Rédiger des comptes rendus
- Traiter et suivre des litiges - remontée des incidents aux responsables hiérarchiques

**Activités associées**:

- Participer à l'activité globale du pôle de gestion financière en assurant la prise en charge des demandes relevant de sa DAF de rattachement ainsi que des autres DAF Campus

**Profil**:
**COMPÉTENCES REQUISES**:
Le profil recherché sera celui de gestionnaire ayant de préférence une connaissance du fonctionnement de la recherche publique et du système universitaire français. Le poste nécessite une expérience dans la gestion financière opérationnelle de projets à financements.

**Compétences « métier »**:

- Connaissance générale dans le domaine financier,
- Connaissance des outils informatiques de gestion financière,
- Connaissance des règles de finances publiques (règles budgétaires de l'Etat),
- Connaissance en techniques et règles de comptabilité générale et de la comptabilité de l'Etat et de ses établissements,
- Connaissance du fonctionnement des ESPCP, et particulièrement l'organisation de l'établissement (circuits de décisions, procédures, référents),
- Une connaissance en outils de visualisation et/ou en Microsoft Excel (tableaux pivots, VBA, macro) sera appréciée,

**Compétences opérationnelles**:

- Mettre en œuvre et suivre la gestion complète des mouvements financiers, de la réception de la demande d'achat, de recette ou d'ordre de mission jusqu'à sa liquidation,
- Respecter les échéances imposées par les projets et leur activité,
- Mise en œuvre d'une démarche de suivi des dépenses et production de tableaux de bord à destination des équipes opérationnelles,
- Contribuer à la mise en œuvre d'une démarche qualité homogène,
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée et dans les engagements de délais fixés,
- Maitrise des principaux outils bureautiques.

**Compétences comportementales**:

- Communiquer de manière positive,
- Être dans une relation de travail collaborative,
- Savoir s'organiser et être autonome, structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, Faire preuve d'adaptabilité,
- Détenir une certaine aisance relationnelle, être disponible, avoir le sens de l'écoute, être réactif-ve, Être pédagogue,
- Être rigoureux et respecter la confidentialité,
- Être curieux-se intellectuellement et avoir un sens critique.

**Tendances d'évolution**

La mise en œuvre de la gestion budgétaire et comptable publi

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille 6e, France ASSOCIATION POUR L INNOVATION ET LA RECHERCHE AU SERVICE DU CLIMAT Temps plein

    Descriptif du poste Le ou la gestionnaire assurera, en lien avec le directeur et le Bureau de l’association, la gestion administrative et financière de l’association. Également, il ou elle épaulera les chargé.es de mission dans toutes les démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement des projets (de la construction à la clôture du...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire Financier Et Administratif Du

    il y a 4 semaines

    Marseille, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Direction interrégionale Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. - La Direction interrégionale PACA et Corse (près de 450 collaborateurs)...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Projet

    il y a 2 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 23 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7288-AUDBAR-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : vendredi 2 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 13 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7288-AMBGUA-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : jeudi 23 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 18 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7288-AMBGUA-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : samedi 27 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille 6e, France AIR Climat Temps plein

    **Contexte**: L'objectif est également de créer des interactions entre le monde scientifique et l’ensemble des acteurs du territoire et d'accompagner ces acteurs afin de faciliter la transition écologique et énergétique pour rendre les territoires plus sobres en carbone et plus résilient aux conséquences conjuguées de la crise climatique et de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France Recrutons Ensemble Temps plein

    **L’entreprise** Cette entreprise novatrice a **pour but de changer la mobilité du futur.** Le fondateur de la société, développe avec ses équipes des **machines volantes** pouvant répondre à des besoins sur différents marchés. Il effectue aussi de nombreux déplacements à travers le monde afin de démontrer le savoir-faire de l'entreprise en...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 23 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : FR3479-JULFAR-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 2 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR** 27 Place Jules Guesde - 13481 MARSEILLE CEDEX 20 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille 9e, France IBDM Temps plein

    La personne recrutée sera intégrée au sein du Service Administratif et Financier de l’Institut de Biologie du Développement de Marseille (IBDM). Il /Elle sera chargée d’assurer la gestion ainsi que le suivi budgétaire et financier des équipes de recherche. Il/ Elle travaillera en collaboration avec l’équipe de gestionnaires en poste et la...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR** 27 Place Jules Guesde - 13481 MARSEILLE CEDEX 20 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 14 heures

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionsEn sa qualité de gestionnaire administratif et financier, l'agent recruté sera chargé de la prise en charge des actes de gestion des projets France FICCTION et Grande fabrique de l'image, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions et activités principales :· Gestion administrative et financière des missions AMU et CNRS, ainsi que des logiciels Etamine et Notilus· Relations avec l'administration centrale de la composante et de l'Université (service financier, secrétariat général) et gestion des logiciels SIFAC, GESLAB, RESEDA, SIGFIC, WORK CYCLE, AGATE· Participation...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Financier Et Administratif Du

    il y a 4 semaines

    Marseille, France CDC HABITAT Temps plein

    Filiale immobilière d'intérêt général de la Caisse des Dépôts, CDC Habitat est le 1er bailleur français (494 000 logements gérés dont une majorité de logements sociaux et 9 500 collaborateurs). CDC Habitat est un acteur majeur dans la mise en œuvre des politiques publiques de l'habitat et couvre, avec près d'un million de personnes logées,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Recherche

    il y a 1 mois

    Marseille 8e, France HOPITAL SAINT JOSEPH Temps plein

    Hôpital privé à but non lucratif le plus important de France, 805 lits et places MCO, 56 lits de SSR, 30 places d’HAD, 30 places de SSIAD 2 500 salariés et 310 médecins libéraux **RECRUTE POUR LA DIRECTION DE LA RECHERCHE CLINIQUE**: **UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF & FINANCIER (H/F)** pour un CDD à temps plein de 6 mois, pouvant évoluer vers un...