Assistant(E) Administratif(Ve) Charge(E) Groupes

Il y a 4 mois


Nîmes, France EDEIS ROMANITE Temps plein

L'entreprise Edeis Romanité est gestionnaire des prestigieux monuments historiques de Nîmes, Arènes, Maison Carrée et Tour Magne pour le compte de la Ville de Nîmes.
Elle a pour vocation, la mise en valeur du patrimoine Nîmois à travers ses différentes visites touristiques, mais aussi de l'organisation de ses spectacles.
Edeis Romanite souhaite rendre accessible la culture pour tous et souhaite favoriser la fréquentation des trois sites touristiques afin d'accroître leur notoriété.

Rejoignez-nous

**Description du poste**:
L’assistant(e) administratif(ve) chargé(e) groupes est un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement d’un service ou d’une équipe. Il/elle est amené(e) à assister ses responsables et d’assurer la bonne gestion des Arènes de Nîmes, de la Maison Carrée et de la Tour Magne.

Sous l’autorité du chargé d’exploitation, il/elle est chargé(e) de seconder ses supérieurs dans les tâches administratives qui lui seront confiées.

En l’absence des responsables, ou en cas de surcharge de travail, il/elle effectuera les missions qui lui seront confiées sans que cette liste soit limitative.

Il/Elle participera à toutes les réunions de service.

**FONCTIONS PRINCIPALES**

Au titre de ses fonctions et sans que cette liste revête un caractère limitatif, il/elle assurera les missions suivantes:
**RESERVATIONS GROUPES**

Enregistrer les réservations des groupes scolaires, groupes adultes dans le système de billetterie

Répondre à toutes les demandes des clients par mails, téléphone

Etablir et suivre le planning des guides et animateurs

Tenir le standard téléphonique

Rédaction des offres pass culture

Suivi des paiements groupes, facturations des groupes + relances

**SUIVI EXPLOITATION**

Réception et envoi des colis, réception et tri du courrier.

Gestion de la messagerie mail accueil en permanence + celles des groupes

Gestion des annonces d’accueil du standard en fonction du calendrier

Suivre le planning des fermetures exceptionnelles (site vente en ligne etc)

**EVENEMENTS**:
Participer activement à l’organisation des événements et des spectacles et notamment à l’organisation de l’accueil du public et à la promotion des événements.

**Profil recherché**:
Organisé(e)

Rigoureux(se)

Bilingue (anglais)

Polyvalent(e)

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Réactivité

Ponctuel

Orthographe correct exigé

Formation du domaine touristique ou historique serait appréciée

Aucune expérience exigée



  • 30900 Nîmes, France Best Concept Temps plein

    **Overview**: - Nous sommes une société spécialisée dans la vente de fournitures de bureau et de mobilier, offrant à nos clients des solutions adaptées à leurs besoins professionnels. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer au développement de nos activités._ - **Les...


  • Nîmes (30), France La boutique du store Temps plein

    **Assistant(e) en administration des ventes** La société LA BOUTIQUE DU STORE, société familiale à taille humaine, fabricant de protection solaire et fermeture depuis plus de 40 ans, recrute son/sa assistante en administration des ventes pour l’aider dans son développement sur le secteur de Nîmes Vous aimez les challenges, êtes force de...


  • Vézénobres (30), France Groupe Bastide 1880 Temps plein

    Bastide 1880 est un groupe familial dont le siège est situé dans le Gard, entre Alès et Nîmes. Depuis 6 générations, le groupe est spécialisé dans la décoration et l'équipement de la maison : art de la table, art de la cuisine, mobilier, objet décoratif, fleur intemporelle et décoration végétale... Nos créons des collections et distribuons...


  • Nîmes (30), France Olives & Co Temps plein

    **Le Groupe Olives&Co recrute un(e) Chargé(e) RH en CDI !** Vous souhaitez rejoindre un Groupe innovant et leader dans l’industrie agroalimentaire ? Le **Groupe Olives&Co**, reconnu pour son savoir-faire et son dynamisme, recherche un(e) **Chargé(e) des Ressources Humaines** pour accompagner ses équipes et contribuer à son...


  • Nîmes (30), France TECHNITOIT Temps plein

    **Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoins-nous! **Ton job !** Rattaché à ton directeur (trice) d’agence et au sein d'une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Nîmes (30), France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Bienvenue chez Les Compagnons du Devoir ! L'Association Ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent plus que de simples formations : ils visent à l'épanouissement de chacun, à sa réalisation « dans et par son métier ». Cela est possible grâce aux valeurs du compagnonnage du Devoir qui sont inculquées aux jeunes formés....


  • Nîmes (30), France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **A propos du poste**: Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine des ressources humaines un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en Master RH pour rejoindre l'équipe de Nîmes. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 4 mois


    Nîmes (30), France Place Dentaire Temps plein

    Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e)...


  • Nîmes (30), France DRSM OCCITANIE Temps plein

    **Agent administratif du Service Médical (H/F) - Nîmes**: - CDD - Nîmes - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD101080 **DRSM OCCITANIE**: Vous souhaitez rejoindre un employeur engagé et solidaire ? Vous partagez les valeurs de solidarité, d'équité et de respect de l'Assurance Maladie ? Rejoignez le Service Médical de l'Assurance Maladie qui, à...


  • Nîmes (30), France GROUPE LMP Temps plein

    **À propos du Groupe LMP** Si vous êtes curieux, rendez-vous sur notre site internet **Description du poste**: **Le poste** Nous avons des postes à pourvoir en CDD / CDI, Temps partiels / pleins Horaires de bureau du lundi au samedi Nous recherchons nos futurs collaborateurs ! **Vos missions**: - Accueil physique - Accueil téléphonique -...


  • Nîmes (30), France VINCI Energies Temps plein

    Nos entreprises sont spécialisées dans le déploiement des infrastructures de télécommunications fixes et mobile. Nous réalisons les études et le déploiement des réseaux fibres optiques sous toutes ses formes (Montée en débit, FTTx, dévoiement ) mais aussi pour les réseaux mobiles sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, WiFi, faisceaux hertziens)....


  • Nîmes, France Pigier Nîmes Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste en alternance pour la rentrée 2024 ? Votre école Pigier Nîmes a ce qu'il vous faut ! Dans le cadre d'un MBA Manager de la Communication et du Marketing Digital votre école vous propose une offre d'alternance dans le service Marketing et Communication d'une entreprise partenaire. Il s'agit d'un poste d'assistant(e)...


  • Nîmes (30), France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **Vous rejoignez une filière "Personnes âgées & Domicile" qui**: Développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ; Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet...


  • Nîmes (30), France AVENIR ENERGIES Temps plein

    Rejoignez AVENIR ÉNERGIES, acteur innovant dans les énergies renouvelables ! AVENIR ÉNERGIES est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la rénovation de l’habitat, l’isolation des combles, les systèmes photovoltaïques, les solutions de chauffage et les énergies renouvelables. Autonome, créative et tournée vers l’avenir, notre...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours


    Nîmes, Occitanie, France Pigier Nîmes Temps plein

    Pigier Nîmes propose une opportunité d'alternance pour un poste d'assistant(e) de direction, dans le cadre d'une formation Bac+2 en Assistante de Direction option Ressources Humaines. Ce poste se situe au sein d'une entreprise partenaire.Missions clésEffectuer la gestion administrative diverses (classement, archivage, bons de commande, remises...


  • Nîmes, France Dental Sud Ouest Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e)-dentaire expérimenté(e) en CDI - **Descriptif de l’environnement de travail**_ - Un centre équipé des dernières technologies (Camera optique, radio panoramique, cone beam, laboratoire de proximité, bloc de chirurgie, moteur endo réciproc et ProTaper) - Un partage d’expérience avec des centres dentaires...


  • Nîmes (30), France Groupe Alternance Nîmes Temps plein

    Depuis sa création en 1998, **GROUPE ALTERNANCE** est un acteur incontournable de la formation en alternance, avec plus de 60 établissements partout en France. Installé à Nîmes depuis 2016, nous proposons des formations spécialisées dans le domaine tertiaire, du BAC+2 au BAC+5. Dans le cadre d’un **BTS Négociation et Digitalisation de la Relation...


  • 30000 Nîmes, France Worksafe France Temps plein

    **WORKSAFE France recherche un(e) étudiant(e) pour un stage de 3 mois minimum en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) au sein de son bureau à Nîmes**. En lien avec l’assistante de direction, vous aurez pour mission d'effectuer les opérations administratives afférentes à l'organisation du bureau, à savoir: - Rédiger des courriers et des...


  • Nîmes, France DIET DIFFUSION TEXTILE Temps plein

    Entreprise familiale nîmoise en pleine expansion recherche un(e) assistant(e) commercial(e): - Assurer la gestion commerciale et le traitement administratif (suivi des commandes et des ventes, éléments de facturation et de livraison) - Communiquer aux clients et aux commerciaux, des informations sur des produits/services - Réaliser le suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Nîmes, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Nîmes, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...