Responsable Paie Et Administration Du Personnel

il y a 2 semaines

BoulogneBillancourt, France Théâtre National de Chaillot Temps plein

Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Directrice RH, le/la responsable paie et ADP manage une équipe de deux gestionnaires de paie et une chargée ADP et collabore étroitement avec le pôle développement RH composé de trois personnes. Il-Elle est le point de contact privilégié des salariés sur les domaines administratifs. Il-Elle est en charge des missions suivantes:
**1. La gestion de la paie et des déclarations sociales en collaboration avec les gestionnaires de paie et en lien avec l’agence comptable**
- Organise et répartit le travail entre les gestionnaires de paie et prend en charge l’édition d’une partie des bulletins de paie.
- Contrôle la saisie des éléments variables en lien avec les textes réglementaires et conventionnels pour les permanents (150 bulletins) et intermittents du spectacle (50-120 bulletins).
- Développe des process de travail efficaces avec les managers pour la transmission des éléments variables et avec l’agence comptable pour le contrôle mensuel des paies.
- Garantit le respect des délais et procédures (calendrier de paie, DSN événementiel ) liées à l’administration du personnel et à la paie.
- Transmet les éléments post-paie à l’agence comptable et au service financier et établit les déclarations sociales mensuelles et annuelles en veillant à leur conformité réglementaire.
- Garantit le paramétrage des rubriques de paie et le déclanchement des cotisations en lien avec le support de l’éditeur du logiciel de paie.
- Analyse les process et les problématiques rencontrées et veille à l’amélioration et à l’optimisation quotidienne en proposant et déployant de nouvelles méthodes de travail ou procédures pour le service et plus largement à l’échelle de l’établissement.
- Effectue une veille juridique permanente sur les aspects paie et sociaux.

**2. Le pilotage et le suivi de l’administration du personnel en collaboration avec la chargée administration du personnel**:

- Contrôle les mouvements du personnel et l’élaboration des documents administratifs correspondants (contrats, avenants, courrier réponse démission )
- Effectue le suivi et le contrôle de l’embauche des intermittents du spectacle au regard de la règlementation.
- Accueille les nouveaux arrivants et suit les formalités d’embauche (DPAE, visite médicale, affiliation mutuelle )
- Gère l’ensemble des démarches en lien avec la protection sociale et renseigne les salariés sur leurs demandes et problématiques.

**3. L’analyse des données de paie et sociale en lien avec la Directrice RH et le pôle RH**:

- Etablit les rapports et bilans à l’aide du logiciel de paie pour répondre aux demandes de la Directrice RH et des services financiers.
- Participe à la rédaction des bilans hygiène santé et sécurité, index égalité professionnelle, rapport de situation comparée et bilan social avec le pôle ressources humaines.

**4. Le pilotage de l’implémentation d’un SIRH à horizon 2025 en lien avec le pôle développement RH et la Direction SI**:

- Etablit et met à jour un référentiel de paie par population afin de définir les besoins du SIRH
- Pilote et organise le paramétrage du SIRH sur la partie paie en lien avec le prestataire choisi et en collaboration avec les gestionnaires de paie.
- Participe au déploiement et formation du SIRH auprès des managers et des équipes du théâtre.
- Analyse les pistes d’amélioration et les dysfonctionnements et propose des solutions d’optimisation en lien avec le prestataire.

**Profil recherché**

**FORMATION - EXPERIENCE**
- Diplôme de responsable/gestionnaire de paie ou ressources humaines ;
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans une PME ;
- Expérience préalable dans l’implémentation d’un SIRH ou GTA ;
**CONNAISSANCES & COMPETENCES RECHERCHEES**
- Connaissance du droit du travail français et des règlementations en lien avec la paie, les cotisations sociales, l’administration du personnel et les obligations déclaratives
- Connaissance de la réglementation en lien avec la population intermittent du spectacle
- Maitrise la méthodologie de gestion de projet ;
- Maîtrise des outils de gestion budgétaire ;
- Maîtrise des logiciels de paie CEGID et movinmotion (intermittent) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office [Excel]) ;
- Capacités managériales et relationnels ;
- Aisance à communiquer par mail et à l’oral ;
- Esprit d’équipe ;
- Sens de l’initiative et force de proposition ;
- Sens de l’organisation et des priorités ;
- Conscience professionnelle, rigueur et respect des règles ;
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Garde d'enfants
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Ho

  • Chargée D’administration Du Personnel Et Paie

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Viseo Temps plein

    Vous évoluez dans le domaine RH de l’**Administration du Personnel et de la Paie** ? **Vous avez l’esprit d’équipe ? Vous êtes dynamique, réactif et rigoureux ?** **Rejoignez l’aventure VISEO Positive Digital Maker !** Au sein de l’équipe Ressources Humaines, en tant que **Talent Services Manager**, votre rôle sera de garantir...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Davidson consulting Temps plein

    Rejoindre Davidson, ce n’est pas seulement intégrer un groupe de 3000 consultants dans 6 pays et 2 continents, c’est intégrer LA société qui a été élue par ses salariés Great Place To Work France et Europe pendant 4 ans mais aussi une des plus grandes B Corp de France, nommée (Les “B Corp” formant une communauté de sociétés qui ont...

  • Chargé de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Roole Temps plein

    **Roole, le club automobile ouvert à tous.** **Parce que la voiture est essentielle, nous nous engageons chaque jour à rendre l'automobile plus simple, économique et solidaire.** Aux côtés des conducteurs depuis 40 ans, notre obsession est d'aller au-delà des attentes des automobilistes grâce à des services innovants et des relations humaines...

  • Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **l'industrie **, basé à **Saint Cloud, **recherche un **Administration du Personnel et Paie **F/H **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Préparation de la paie - Gestion du personnel - Formation **Bac+2**: - Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un même type...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France SIPARTECH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au service des ressources humaines vos missions seront les suivantes: Administration de la paie: - Préparation, collecte des éléments variables de paie auprès des différents interlocuteurs (astreintes, heures supplémentaires ) - Saisie des éléments de paie - Contrôle des bulletins de salaire en lien avec le...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France HILTI Temps plein

    **Quel sera votre rôle?**: Nous recherchons un.e Gestionnaire Administration du personnel pour rejoindre notre équipe RH. Il ne s'agit pas d'un emploi comme les autres. Notre culture d'entreprise est unique : elle encourage à la fois la performance et le développement des collaborateurs. **Qui sommes-nous?**: Hilti est au cœur de l'innovation pour...

  • Chargé de Paie et Administration du personnel H/F

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France ROOLE Temps plein

    Quelles sont les missions ? Notre équipeLa Direction des Ressources Humaines est composée de 20 personnes réparties au sein de différentes équipes :* l'équipe RRH* l'équipe recrutement, diversité et inclusion* l'équipe paie et administration du personnel* l'équipe formation* l'équipe transverse et expérience collaborateurs Le postePour renforcer...

  • Chargé de Paie et Administration du personnel H/F

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ROOLE Temps plein

    Quelles sont les missions ? Notre équipeLa Direction des Ressources Humaines est composée de 20 personnes réparties au sein de différentes équipes :* l'équipe RRH* l'équipe recrutement, diversité et inclusion* l'équipe paie et administration du personnel* l'équipe formation* l'équipe transverse et expérience collaborateursLe postePour renforcer...

  • Chargé de Paie et Administration du personnel

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France Club Identicar Temps plein

    Description Roole, le club automobile ouvert à tous. ​ Parce que la voiture est essentielle, nous nous engageons chaque jour à rendre l'automobile plus simple, économique et solidaire. ​ Nous proposons des services de protection contre le vol, des garanties complémentaires à l'assurance auto principale, ainsi qu’un média et des...

  • Gestionnaire en Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Adentis Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous occuperez un poste clé dans l’organisation. Vous serez l’interlocuteur privilégié des Ingénieurs d’Affaires et des consultants. A ce titre, vos responsabilités porteront sur: -...

  • CDD- Assistant(e) Administration du Personnel et Paie H/F

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Groupe NUXE Temps plein

    Mission En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes àtravers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pourdevenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, NUXE n’acessé de grandir et d’innover, en capitalisant sur un savoir-faire maison etune conviction profonde,...

  • ALTERNANCE - Chargé d'Administration du Personnel et Paie F/H

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l’équipeAu sein de la direction des Services Partagés de la DRH & RSE du Groupe TF1, vous aurez en charge l’établissement des paies des intermittents, pigistes et cachetiers. Les missions principales sont les suivantes : Constituer le dossier administratif des nouveaux collaborateurs (intermittents) ; Collecter, saisir et...

  • Cdd Paie

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France KparK Temps plein

    Rattaché(e) au responsable paie et ADP, vos missions consisteront à: **Embauche**: création du dossier salarié, établissement des DPAE, gestion des visites médicales ; création et mise à jour des fichiers salariés ; réalisation des affiliations auprès des différents organismes ; réception et contrôle des documents administratifs avant embauche,...

  • Cdd Paie

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France KPARK Temps plein

    CDD, 3 moisTemps plein2.3K€ brut/moisMoins de 2 ans d’expérienceAucun niveau d'étude exigéAsisstant(e) Paie / Ressources Humaines **Mission**: Rattaché(e) au responsable paie et ADP, vos missions consisteront à: Embauche : création du dossier salarié, établissement des DPAE, gestion des visites médicales ; création et mise à jour des fichiers...

  • Chargé(E) Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, grand groupe spécialisé dans les médias, un chargé de l'administration du personnel (H/F) dans le cadre d'une mission d'un an. Le poste est à pourvoir rapidement à Boulogne-Billancourt. **MISSIONS**: - Réception et coordination des demandes individuelles de missions temporaires - Saisie et gestion des...

  • Gestionnaires de Paie

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour l'un de nos clients - un cabinetcomptable, un(e) Gestionnaire de Paie confirmé(e) (H/F) en CDI.Au sein d'un pôle social de 20 personnes, par équipes de 4personnes, rattaché(e) au Responsable, vous avez pour missions : * La gestion d'un portefeuille de paies de A à Z (300 à 350 paiesen...

  • Gestionnaires de Paie

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France PAY JOB Temps plein

    Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché !Nous recherchons pour l'un de nos clients - un cabinetcomptable, un(e) Gestionnaire de Paie confirmé(e) (H/F) en CDI.Au sein d'un pôle...

  • Chargé(E) D'administration Du Personnel en Cdd

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'administration du personnel H/F au sein de notre service du personnel, composé de 2 personnes. Nous vous attendons pour les missions suivantes: - Assurer la gestion administrative du personnel entrant et sortant : Gérer les démarches liées à l'embauche des...

  • Gestionnaires de Paie

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons  pour l'un de nos clients - un cabinetcomptable, un(e) Gestionnaire de Paie confirmé(e) (H/F) en CDI.Au sein d'un pôle social de 20 personnes, par équipes de 4personnes, rattaché(e) au Responsable, vous avez pour missions : * La gestion d'un portefeuille de paies de A à Z (300 à 350 paiesen...

  • Gestionnaire de Paie/adp Confirmé

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Pay Job, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis transparence. Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange à l'intégration en entreprise. **Description du...