Chargé(E) de Mission Administrative Et Financière

il y a 2 jours

Rodez, France MJC de Rodez Temps plein

Sous l’autorité de la direction, le(la) chargé(e) de mission administrative et financière participe à la gestion des activités dans le respect du projet associatif. C’est un poste clé au sein de l’association, en interaction avec toute l’équipe de la MJC et ses partenaires (directrice artistique, régisseurs, animateurs, compagnies, administrateurs). L’association confie à la chargée / au chargé de mission administrative et financière le suivi de nombreux dossiers en lien avec le fonctionnement quotidien de l’association et notamment du Théâtre des 2 Points.

**Missions principales**:

- Secrétariat général et fonctionnement général_
- Rédaction et envoi du courrier de la direction (procédures, consignes et comptes rendus, invitations CA, AG, notes de service, évènements ).
- Traitement du courrier, répartition et distribution.
- Participation à la conception des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
- Coordination des aspects logistiques des évènements : commande et préparation buffets.
- Suivi des plannings et missions des agents d’entretien du prestataire chargé de l’entretien du bâtiment.
- Administratif, règlementation, contrôle_
- Rédaction et suivi des contrats et conventions (institutions, établissements scolaires, écoles de danse, compagnies), déclaration des droits d’auteurs...
- Suivi des mises à disposition des salles spectacle et polyvalente, gymnase et mur d’escalade.
- Coordination de l’accueil des spectacles (feuille de route, accueil des compagnies, hébergement repas et run).

**Missions complémentaires**:

- Soutien à la comptabilité_
- État de la caisse, préparation, fonds de caisse, enregistrement brouillard de caisse.
- Virement salaires et fournisseurs.
- Soutien divers en secrétariat comptable.
- Devis, facturation et suivi des règlements.
- Participation à l’accueil, à la billetterie et aux inscriptions aux activités _
- Participation à la gestion des contrôles d’accès et suivi planning (alarme, chauffage) _
- Accueil du public et des adhérents.
- Traitement des adhésions MJC, cotisations activités des clubs et inscriptions stages vacances.
- Gestion des réservations et des ventes sur place et via la billetterie en ligne, édition des billets pour les spectacles, paramétrage annuel des spectacles dans le logiciel ad hoc.

**Profil et compétences**

Issu(e) d’une formation en gestion administrative/secrétariat (ou équivalence) niveau Bac +2 et/ou expérience significative souhaitée dans un poste similaire dans un établissement recevant du public.
- Capacité d’écoute et à travailler en équipe.
- Bonne culture générale sur la vie associative et les institutions.
- Maîtrise de l’orthographe.
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Autonomie, sens de l’organisation et de l’engagement.
- Qualités relationnelles indispensables.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Capacité à travailler avec des outils informatiques, collaboratifs, logiciels.
- Curiosité très large (numérique, art, culture, sport et loisirs).
- Esprit d’initiative, sens des responsabilités, discrétion.
- Rigueur et probité.

**Conditions**

Contrat à durée indéterminée de 35h du mardi au samedi (1 soirée/semaine)
Date de prise de fonction : mardi 3 septembre 2024
Rémunération : groupe D - 2 146 € brut Convention Collective de l’animation ECLAT
Lieu : Rodez (12)

**Candidature**

Entretien : 27 juin 2024 à partir de 16h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 146,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/09/2024

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Rodez, Occitanie, France MALRIEU Temps plein

    **Votre Mission**:Nous recrutons pour notre siège social basé à RODEZ (12) en CDI:Un (e) Responsable administratif et financier (H/F.)Rejoindre ESPACE AUBADE c'est la garantie de voir nos clients revenir grâce à la relation de confiance que nous aurons créée, et apporter idées et énergie aux projets de demain Vos missions:Appuyé ( e) par une...

  • DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER h/f

    il y a 2 semaines

    Rodez, Occitanie, France Capijob Temps plein

    Directeur Administratif et Financier H/F Permis demandé : Permis NC Directeur Administratif et Financier H/F Directeur Administratif et Financier Au sein d'une entreprise régionale, présente sur le Sud-ouest de la France nous recherchons un Directeur Administratif et Financier très opérationnel. Véritable bras droit du dirigeant, vous êtes en...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Rodez, France MALRIEU Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons pour notre siège social basé à RODEZ (12) en CDI: Un (e) Responsable administratif et financier (H/F. ) Rejoindre ESPACE AUBADE c’est la garantie de voir nos clients revenir grâce à la relation de confiance que nous aurons créée, et apporter idées et énergie aux projets de demain !! Vos missions: Appuyé ( e) par...

  • Responsable Administratif Et Financier Junior

    il y a 1 semaine

    Rodez, France VINCI Temps plein

    Vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe dynamique passionnée par la transition énergétique ? C’est par ici Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 60 entreprises implantées majoritairement en Occitanie, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM. Chez CEGELEC Rodez, nous construisons et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Rodez, Occitanie, France A PLACE Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, un acteur du BTP et une entreprise à taille humaine avec un esprit familial, son prochain Comptable expérimenté H/F ou RAF H/F en CDI. Le poste est situé dans l'agglomération de Rodez.**Poste et missions**:Rattaché au Directeur Général, vos missions générales seront les suivantes:- Assurer la gestion comptable...

  • Agent administratif en comptabilité et ingénierie financière H/F

    il y a 2 semaines

    Rodez, Occitanie, France Chambre d'Agriculture Temps plein

    Vos missions Sous l'autorité du Directeur comptable et financier, cet Agent devra mettre en œuvre les tâches permettant d'assurer les obligations comptables et budgétaires de l'établissement public Chambre d'Agriculture (70% du temps environ), et participer à la construction de la maquette financière (30% du temps) à savoir : - Préparer,...

  • Agent administratif en comptabilité et ingénierie financière H/F

    il y a 3 semaines

    Rodez, France Chambre d'Agriculture Temps plein

    Vos missions Sous l’autorité du Directeur comptable et financier, cet Agent devra mettre en œuvre les tâches permettant d’assurer les obligations comptables et budgétaires de l’établissement public Chambre d’Agriculture (70% du temps environ), et participer à la construction de la maquette financière (30% du temps) à savoir : -...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Rodez, France A PLACE Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, un acteur du BTP et une entreprise à taille humaine avec un esprit familial, son prochain Comptable expérimenté H/F ou RAF H/F en CDI. Le poste est situé dans l'agglomération de Rodez. **Poste et missions**: Rattaché au Directeur Général, vos missions générales seront les suivantes: - Assurer la gestion comptable...

  • Un(E) Chargé(E) de Missions Surveillance Active

    il y a 4 semaines

    Rodez, France LPO Temps plein

    **A propos**: Forte d'un siècle d'engagement avec plus de 65 000 adhérents, 8000 bénévoles actifs, 600 salariés sur le territoire national et d'un réseau d'associations locales actives dans plus de 80 départements, la LPO est aujourd'hui la première association de protection de la nature en France. Elle œuvre au quotidien pour la protection des...

  • Un(E) Chargé(E) de Missions Surveillance Active

    il y a 2 semaines

    Rodez, Occitanie, France LPO Temps plein

    **A propos**:Forte d'un siècle d'engagement avec plus de adhérents, 8000 bénévoles actifs, 600 salariés sur le territoire national et d'un réseau d'associations locales actives dans plus de 80 départements, la LPO est aujourd'hui la première association de protection de la nature en France.Elle œuvre au quotidien pour la protection des espèces, la...

  • Chargé(e) de missions RH

    il y a 4 semaines

    Rodez, France MBway Temps plein

    MBway Toulouse, école de management, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, groupe à dimension internationale dans le secteur de l’industrie, un(e) Chargé(e) de Missions RH en contrat d’apprentissage sur Toulouse.Une formation ou un emploi, pourquoi choisir ? Orientez-vous vers une formation professionnalisante ! Dès septembre prochain,...

  • Chargé Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Rodez, France Groupe ROUX Temps plein

    **Groupe Roux**: Le Groupe Roux est en plein développement et recherche des collaborateurs passionnés pour rejoindre notre équipe. Nous disposons de 12 points de vente dans le Sud de la France, et de nombreux projets de développement. Notre entreprise familiale propose une expérience unique à nos clients, grâce à un accompagnement chaleureux et...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 semaines

    Rodez, France OKO Temps plein

    OKO agence d'emploi locale recrute pour un client ruthénois, prestataire médical dans le services auprès des entreprises, un(e) assistant(e) administratif(ve) d'accueil à temps partiel, le jeudi et le vendredi toute la journée. Vous aurez en charge: - l'accueil téléphonique et physique ; - le suivi des dossiers administratifs des adhérents ; - le...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Rodez, Occitanie, France NOVATLAS Temps plein

    **MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE****MISSIONS GÉNÉRALES DU SECRÉTARIAT**- Accueil physique des visiteurs ;- Gestion des courriers/colis et traitement des mails ;- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ;- Enregistrement, tri, diffusion et archivages de documents ;- Accompagnement du suivi de la facturation (affranchir + tableaux)...

  • Responsable Comptable et Financier H/F

    il y a 2 jours

    Rodez, Occitanie, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du Directeur Général et en tant que membre du comité de direction, vous piloterez la partie comptable, administrative et financière, en accompagnant et structurant la croissance et le développement de l'entreprise. Vous managerez une équipe de 2 personnes et serez le/la garant(e) des fonctions...

  • Chargé(E) de Développement Du Service de Répit

    il y a 2 semaines

    Rodez, Occitanie, France ADMR Temps plein

    12 - AveyronCDITemps pleinParue le : 22/06/2023ENTREPRISE- La Fédération ADMR de l'AVEYRON recherche un:**Chargé(e) de développement du service de répit à domicile Bulle d'Air (H/F)****CDI****MISSIONS**:L'ADMR est un réseau de 50 associations réparties sur le département de l'Aveyron, habilité à développer des prestations adaptées auprès des...

  • Assistant(E) Administratif H

    il y a 2 semaines

    Rodez, Occitanie, France NOZ Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'OFFRE**:**Mission**- En tant qu'Assistant(e) administratif au sein de la plateforme Calsades Logistique, vous assurez la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement de nos clients et faîtes le lien avec nos prestataires.- Pour ce faire, vous:- Réalisez les opérations de saisie- Réceptionnez et suivez les litiges et les...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif en

    il y a 3 semaines

    Rodez, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    **Mp13 cabinet de recrutement **recherche pour l'un de ses clients **Glass&Bio** acteur reconnu dans le monde du pare-brise et la vente de différentes solutions écologiques ( éthanol, décalaminage, climatisation..): **Une assistante commerciale et administrative EN ALTERNANCE** **Démarrage immédiat dans le mois.** **Missions**: - Accueil...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif en

    il y a 4 semaines

    Rodez, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    **Mp13 cabinet de recrutement **recherche pour l'un de ses clients **Glass&Bio** acteur reconnu dans le monde du pare-brise et la vente de différentes solutions écologiques ( éthanol, décalaminage, climatisation..): **Une assistante commerciale et administrative EN ALTERNANCE** **Démarrage immédiat dans le mois.** **Missions**: - Accueil...

  • Chargé(e) de recrutement(H/F)

    il y a 18 heures

    Rodez, Occitanie, France Jubil Rodez Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et en renfort nous recherchons un(e) chargé(e) de recrutement H/F pour notre agence de Rodez. Au sein de notre agence d'intérim, vos missions seront les suivantes : - Sourcing sur CV thèques, - Diffusion d'annonces - Entretiens téléphoniques et physiques avec les candidats - Demandes de formations, préparation des...