Assistant Avant-vente

Il y a 3 mois


Malakoff, France Bouygues Energies & Services Temps plein

**Intitulé du poste**:
ASSISTANT AVANT-VENTE H/F

**Famille / Métier**:
Administration / Assistanat - Assistanat

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps plein

**Statut**:
ETAM

**Niveau d'expérience**:
Confirmé

**Vos missions et challenges**:
**Ce que nous pouvons accomplir ensemble**:
Afin de renforcer son service « Avant-vente » Axione est à la recherche de son/sa futur(e) **Assistant(e) Avant-Vente** H/F.

En tant qu’Assistant(e) Avant-Vente H/F vous intervenez en appui des équipes Avant-vente et Commerce dans le montage et le suivi des offres.

Votre périmètre d’intervention est transverse et vos missions sont variées. Au quotidien vous êtes amené à:

- **
1. Contribuer à la réponse aux appels d’offres sur les aspects administratifs**
- Collecter les documents et recueillir les signatures internes
- Mettre en forme le dossier administratif
- Remettre les offres sur les plateformes dématérialisées
- Saisir et administrer l’offre dans le logiciel de suivi de l’activité (Salesforce)

**2. Qualifier les leads entrants**
- Prendre contact avec le demandeur et requalifier sa demande
- Analyser la demande et l’orienter vers l’interlocuteur interne ou externe approprié

**3. Administrer la base documentaire des offres sur le volet administratif**

**4. Analyser le règlement de la consultation**

**5. Assurer le suivi de la messagerie Avant-vente**
- Relayer les informations des offres en cours de traitement aux équipes concernées
- Surveiller les publications au BOAMP et transmettre les nouvelles opportunités aux décideurs

**6. Former les équipes Avant-vente et Commerce** aux process internes et externes (plan de classement, code des marchés publics, utilisation des clefs de signature électronique etc.)

**Et si c'était vous ?**:
**Vos talents au service du projet d’entreprise**:
Diplômé(e) d’un Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Disposant de fortes compétences en outils informatiques et bureautiques, vous êtes à l’aise en rédaction. Vous êtes idéalement connaisseur des commandes publiques.

Des compétences techniques, mais pas queVotre talent repose aussi sur votre personnalité. Vous êtes:

- Organisé(e) et rigoureux(euse)
- Doté(e) d’un bon esprit d’équipe et d’un bon relationnel
- Autonome et fiable

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Primes Participation & Intéressement.
- Titre restaurant avec prise en charge employeur à hauteur de 60%.
- PEE (plan épargne entreprise) abondé.
- PERCOL (épargne retraite complémentaire) abondé.
- Télétravail (2jours par semaine)
- Parcours de carrière individualisé avec Axione Academy.
- Mobilités : groupe, géographique, fonctionnelle.
- Politiques RSE : offres décarbonées, remboursement à 100% des frais de transports
- Offres du CSE (voyages, subventions loisirs )

**Type de contrat**: CDI

**Date de démarrage** : ASAP

**Notre processus recrutement en 3 étapes**:

- Un premier contact de qualification, par téléphone.
- Un entretien RH, portant sur l’analyse de votre parcours, de vos motivations et de vos savoir-être.
- Un entretien opérationnel, pour valider vos compétences et vos aspirations professionnelles.

**Vous êtes prêt.e à relever de nouveaux défis au sein d’une entreprise en pleine transformation avec des convictions fortes?**

**Axione s'engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents**.

**Localisation du poste**:
**Ville**:
Malakoff

**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)



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