Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Bischheim, France Ville de Bischheim Temps plein

Dans le cadre de l'ouverture d'une seconde résidence autonomie, le CCAS recrute un assistant de gestion administrative à temps non complet (17.5 heures par semaine).

Missions principales:
**› Traitement des dossiers et saisie de documents**:
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers en lien avec le logiciel « BL résidents »

Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers

Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

Gérer l’affichage des informations à destination des résidents

**› Accueil physique et téléphonique du public et des résidents**:
Recevoir et orienter les demandes

Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages

Rechercher et diffuser des informations

Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité

Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent

**› Agent comptable du CCAS (pour 2 services : résidences et action sociale)**:
Réaliser des engagements et bons de commandes en dépenses et en recettes

Rapprochement des factures,

Contrôler les factures, vérifier les imputations, le RIB, le Siret, l’ensemble des pièces justificatives,

Création des tiers,

Suivre la consommation des crédits

Appliquer les procédures comptables et budgétaires de la collectivité

Mettre à jour divers tableaux de bord

**› Régie de recettes**:
Assurer les missions de mandataire suppléant pour la régie de recettes des résidences

**› Classement et archivage de document**s

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 670,12€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/05/2024


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bischheim, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Bischheim, un Assistant administratif (H/F). **Contrat de 1 mois avec possibilité de prolongation. Démarrage dès que possible.** Dans le...


  • Bischheim, France beBee S FR Temps plein

    L'agence Synergie Tertiaire Strasbourg recrute, pour un de ses clients basé à Bischheim, au poste d'assistant administratif (F/H).Durant votre mission, vous serez amené(e) à effectuer différentes tâches : - Traitement administratif de dossiers - Gestion des plannings, agendas, rendez-vous - Gestion des mails et du courrier - Accueil téléphonique et...


  • Bischheim, France AXIA INTERIM STRASBOURG Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisé dans la fabrication d'équipements et l'installation sur site de pipeline, recherche un(e) assistant administratif / approvisionneur H/F. Voici les missions principales seront les suivantes: - Traitement analytique quotidien des demandes d'achats issue du MRP - Passation des commandes chez les fournisseurs et sous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bischheim, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Transports / Logistique **Lieu de mission**: - Bischheim (67800) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 04/12/2023**Date de fin de mission**: - 07/06/2024**A propos de notre client**: L'agence Synergie Tertiaire Strasbourg recrute,...


  • Bischheim, France SIS Temps plein

    _**Notre société**:_ Spécialisée dans les travaux d’assainissement, curage, pompage et hygiène immobilière, recherche pour son agence situé à Bischheim (67), un(e) assistant(e) administratif(-ve) en CDI. - _**Votre mission**:_ Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'agence, l'assistant(e) travaillera en étroite collaboration avec ce...


  • Bischheim, France SIS Temps plein

    _**Notre société**:_ Spécialisée dans les travaux d’assainissement, curage, pompage et hygiène immobilière, recherche pour son agence situé à Bischheim (67), un(e) assistant(e) administratif(-ve) en CDI. - _**Votre mission**:_ Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'agence, l'assistant(e) travaillera en étroite collaboration avec ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bischheim, France Camo Emploi HAGUENAU Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Haguenau recrute pour son client, spécialisé dans la tuyauterie, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: La mise à jour de divers fichiers La mise à jour de tableurs EXCELL'aide administrative au Responsable Prévention Sécurité en fonction des...


  • Bischheim, France SIS Temps plein

    _**Notre société**:_ Spécialisée dans les travaux d’assainissement, curage, pompage et hygiène immobilière, recherche pour son agence situé à Bischheim (67), un(e) assistant(e) administratif(-ve) en CDI. - _**Votre mission**:_ Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'agence, l'assistant(e) travaillera en étroite collaboration avec ce...


  • Bischheim, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "L'agence SUP Intérim de Saverne est une agence de travail temporaire généraliste. Idéalement situé à Saverne, proche de la gare, à deux pas du centre ville, accessible en voiture avec un parking à proximité, nous travaillons en partenariat avec les acteurs locaux dans les domaines de l'industrie, le transport, le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bischheim, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat recrute un ASSISTANT ADMINITRATIF H/F à Bischheim Vous intervenez sur les missions suivantes: - Gestion du standard - Saisie des relevés d'heures - Divers tâches administratives Horaires: - Du lundi au jeudi : 8h-12h / 13h30-17h30 Le vendredi : 8h-12h / 13h30-16h30 Profil: - expérience sur un poste similaire est obligatoire -...

  • Assistant Administratif Hf

    il y a 4 semaines


    Bischheim, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. STEF recherche pour sa Business Unit Flux...


  • Bischheim, France GRENKE Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Grâce à nos solutions de financement simples et adaptées à tous types de besoins, nous accompagnons les professionnels dans leurs investissements et les aidons ainsi à réaliser leurs projets. Informatique, bureautique, drones, matériel de cuisine, vélos électriquesNous louons aux professionnels plus que vous ne l’imaginez...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Bischheim, France ORPI Bischheim Temps plein

    **Orpi Bischheim Recrute son Gestionnaire administratif (ve)**!**: - Rejoignez la #TeamOrpi"** Selon vous, l’obsession du résultat est-elle la garantie d’un succès assuré ? Vous êtes passionné-e par l’administratif ? Orpi Bischheim vous offre l’opportunité de contribuer à consolider les ventes de la Team Orpi au travers d’une gestion...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Bischheim, France La Fabrik à ID Temps plein

    Salut ! Tu es organisé(e), dynamique et à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle passionnante ? Rejoins notre équipe à La Fabrik à ID, une start-up innovante nichée au cœur de Bischheim à deux pas de Strasbourg. Spécialisés dans les solutions digitales pour le secteur automobile, nous sommes une équipe de 20 personnes débordantes...


  • Bischheim, France ANNONYME Temps plein

    **_Découvrez une alternance porteuse d'opportunités exceptionnelles !_** A la recherche d'Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Tâches...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois


    Bischheim, France La Fabrik à ID Temps plein

    Salut ! Tu es organisé(e), dynamique et à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle passionnante ? Rejoins notre équipe à La Fabrik à ID, une start-up innovante nichée au cœur de Bischheim à deux pas de Strasbourg. Spécialisés dans les solutions digitales pour le secteur automobile, nous sommes une équipe de 20 personnes débordantes...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois


    Bischheim, France La Fabrik à ID Temps plein

    Salut ! Tu es organisé(e), dynamique et à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle passionnante ? Rejoins notre équipe à La Fabrik à ID, une start-up innovante nichée au cœur de Bischheim à deux pas de Strasbourg. Spécialisés dans les solutions digitales pour le secteur automobile, nous sommes une équipe de 20 personnes débordantes...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois


    Bischheim, France La Fabrik à ID Temps plein

    Salut ! Tu es organisé(e), dynamique et à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle passionnante ? Rejoins notre équipe à La Fabrik à ID, une start-up innovante nichée au cœur de Bischheim à deux pas de Strasbourg. Spécialisés dans les solutions digitales pour le secteur automobile, nous sommes une équipe de 20 personnes débordantes...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Bischheim, France ⭕️rpi Bischheim Temps plein

    **Orpi Bischheim Recrute - Rejoignez la #TeamOrpi"** Vous êtes quelqu’un d’accueillant, souriant, consciencieux, faites preuve d’une grande rigueur administrative et aimez les responsabilités ? Vous avez déjà une première expérience au contact direct de clients, et vous aimez ça ! Rejoignez le réseau immobilier n°1 en France en nombre...


  • Bischheim, France Kroely Temps plein

    **En rejoignant la concession Mercedes-Benz à Strasbourg, vous rejoignez également le groupe Kroely**, acteur majeur de l’automobile premium dans le Grand Est. Centenaire, et toujours familial, notre groupe a bien compris l’importance de l’équilibre entre la satisfaction de nos clients et le bien-être de nos équipes en concessions. **Nous devons...