Secrétaire Direction

1. Missions
- La ou le secrétaire d'établissement assure l'accueil physique et téléphonique.
- Traite et affecte les différents courriers,
- Met en forme les documents internes à l'établissement
- Contribue à la gestion des dossiers des usagers
- Est responsable de la caisse de l'établissement
- Est en étroite relation avec le service salaire situé au siège (fiches d'infos pour établissement des contrats - suivi des contrats et saisie des éléments de salaire sur un logiciel en réseau)
- Télétransmission des accidents de travail et communication au siège ainsi que des arrêts maladie
- Etablit la facturation des frais de séjour des usagers sur un logiciel spécifique
- Organise l'ensemble des informations administratives, les relations externes et internes d'un établissement

2. Compétences requises
- Discrétion professionnelle et bonnes aptitudes relationnelles
- Avoir une bonne maîtrise de l'écrit, savoir s'exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse,
- Maîtriser l'outil informatique et logiciels associés (Word, Excel,)
- Tenir un standard téléphonique,
- Savoir rédiger, mettre en forme tout type de document / compléter tout document administratif / répondre à toute demande et démarche administrative.

3. Conditions d'accès
- Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur Bac + 2

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel