Assistant Administrative

Il y a 4 mois


BourgenBresse, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
Nous travaillons en collaboration avec une entreprise spécialisée dans le domaine de l'isolation, la rénovation et la décoration. Cette société effectue divers travaux tels que la peinture et plâtrerie.
Le poste
Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de diverses missions essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise:
**Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs**: en tant qu'Assistant administratif, vous serez le premier point de contact pour les appels entrants, assurant ainsi un accueil chaleureux et professionnel.

**Réception et rédaction du courrier**: vous serez en charge de trier et rédiger le courrier, garantissant ainsi une communication efficace.

Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord : vous organiserez et suivrez les différentes activités afin d'assurer une coordination optimale au sein de l'entreprise.

**Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs**: vous veillerez à ce que toutes les commandes soient traitées avec précision et en temps voulu.

Gestion des offres commerciales et du portefeuille de clients : vous participerez à l'établissement des devis et répondrez aux appels d'offres pour développer notre activité commerciale.

**Réalisation de la facturation des clients**: vous serez responsable de l'établissement et du suivi des factures clients, ainsi que du recouvrement des paiements.

**Gestion du personnel**: vous contribuerez à la gestion administrative du personnel, notamment en comptabilisant le temps de travail, en mettant à jour les tableaux de bords sociaux et en préparant les éléments constitutifs des paies.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens relationnel, ce poste est fait pour vous Rejoignez-nous dès maintenant et participez au développement d'une entreprise ambitieuse.

Le profil recherché

Une expérience professionnelle de 1 à 2 ans est également requise.
La maîtrise des outils bureautiques, tels que Word, Excel et PowerPoint, est indispensable.
Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
Bonne communication écrite et orale, ainsi qu'un excellent sens du service client, sont également des atouts importants pour ce rôle.
Nous recherchons une personne autonome, capable de travailler en équipe tout en respectant les délais impartis.
Si vous possédez ces compétences et qualifications, n'hésitez pas à postuler dès maintenant

Rejoignez-nous et construisons ensemble votre travail

En devenant Salarié/e intérimaire Actual, vous bénéficiez des avantages du compte épargne temps dont la rémunération est de 12%.
Possibilité d’intégration rapide, de formation et d’évolution.
Vous bénéficierez également d’aides et de services dédiés (mutuelle, garde d’enfant, logement, déplacement).

Actual l'agence emploi - 04 82 75 69 00
231 avenue de Parme - Bat B. 01000 Bourg en Bresse


  • Assistant administratif

    il y a 22 heures


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable du suivi et du traitement administratif des dossiers clients, de la préparation à la rédaction des devis et contrats jusqu'au suivi comptable.Missions principalesAccueillir...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir les clients à distance et promouvoir les produits de l'entreprise.Gérer administrativement tous types de dossiers.Informé et conseiller la clientèle professionnelle sur les offres touristiques de l'entreprise.Compétences...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable du suivi et du traitement administratif des dossiers clients, de la préparation à la rédaction des devis et contrats jusqu'au suivi comptable.Missions principalesAccueillir les clients à distance et promouvoir les produits de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et soudée dans un environnement de travail agile et en constante évolution?GEPSA Institut, une filiale de GEPSA, est à la recherche d'un/e alternant/e Assistant Administratif...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifMANPOWER FRANCE recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable du suivi et du traitement administratif des dossiers clients, de la préparation à la rédaction des devis et contrats jusqu'au suivi comptable. Vous aurez également pour mission d'informer et de conseiller la clientèle...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif spécialiséMANPOWER FRANCE recherche un Assistant administratif spécialisé pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable du suivi et du traitement administratif des dossiers clients, de la préparation à la rédaction des devis et contrats jusqu'au suivi comptable. Vous aurez également pour mission d'informer et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    Mission et ObjectifsL'objectif principal de cet alternance est de vous permettre de développer vos compétences en gestion administrative et de vous préparer à une carrière dans ce domaine.Compétences et ResponsabilitésGestion du secrétariat du Responsable Secteur : gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    MissionVous êtes à la recherche d'une alternance qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative? Nous sommes à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre nos équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.Compétences requisesPréparation d'un Bac +2 en assistant de gestion/assistant manager ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    MissionVous êtes à la recherche d'une alternance qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et innovante?Compétences requisesPréparation d'un Bac +2 en assistant de gestion/assistant manager ou équivalentConnaissance des outils bureautiques tels que Word et ExcelCapacité à...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif et techniqueMANPOWER FRANCE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez en charge de :Répondre aux appels à candidatures de maîtrise d'œuvre en marchés publics.Détecter les appels de candidatures et effectuer...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROFIL SAINT ANDRE DE CUBZAC Temps plein

    A propos de l'entrepriseProfil Intérim Saint-André-de-Cubzac est une agence d'intérim généraliste située dans la région de la Gironde, de la Dordogne et de la Charente. Nous faisons partie du groupe Actual.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant administratif (H/F) pour un poste à durée de contrat d'un mois à Bourg. Vous serez...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROFIL SAINT ANDRE DE CUBZAC Temps plein

    A propos de l'entrepriseProfil Intérim Saint-André-de-Cubzac est une agence d'intérim généraliste située dans la région de la Gironde, de la Dordogne et de la Charente. Nous faisons partie du groupe Actual.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant administratif et financier (h/f) pour un poste à durée de contrat d'un mois à...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France WORK 2000 Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant Administratif des Ventes pour rejoindre notre équipe à BOURG EN BRESSE. Vous serez en charge de la facturation, du suivi des stocks, de la gestion administrative et de la relation avec les clients.MissionsAssurer la facturation et son suiviPréparer les bons de livraisonFaire le suivi des stocks et gérer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Bourg-en-Bresse, France INGENIERIE CONSEIL TECHNIQUE Temps plein

    Cabinet d'ingénierie fluide d'une dizaine de personnes situé à Bourg-en-Bresse recherche Un(e) assistant(e) administratif (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'assistant(e) administratif, vous serez responsable de fournir un support administratif et technique essentiel au bon fonctionnement des opérations en cabinet. Vous serez un point de contact clé...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Bernard Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Bourg-en-Bresse.Vous serez rattaché(e) au contrôleur de gestion et intervenez sur des sujets opérationnels.Vous assisterez les équipes commerciales dans la gestion des dossiers clients.Compétences requisesRéceptionner et diffuser le courrierTraiter les caisses et les...

  • Assistant administratif

    il y a 4 heures


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Bernard Temps plein

    Missions du posteNous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Bourg-en-Bresse.Vous serez rattaché(e) au contrôleur de gestion et intervenez sur des sujets opérationnels.Vous assisterez les équipes commerciales dans la gestion des dossiers « clients ».Vous serez amené(e) à :Réceptionner et diffuser le courrierTraiter...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France WORK 2000 Temps plein

    Description du PosteTravailler chez WORK 2000, c'est être partie prenante d'une équipe dynamique et professionnelle. Nous recherchons un Assistant Administratif des Ventes pour rejoindre notre équipe basée à BOURG EN BRESSE.MissionsAssurer la facturation et son suivi avec précision et efficacité.Préparer les bons de livraison et gérer les stocks...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Bourg-en-Bresse, France CERFRANCE Ain Temps plein

    **Rejoindre Cerfrance Ain c'est**: Partager nos valeurs et notre raison d'être : _« Nous sommes une entreprise associative de conseil pluridisciplinaire, d’expertise comptable et de service, nous avons à cœur d’agir tous ensemble, en toute indépendance, dans une relation de confiance avec nos clients-adhérents, nos partenaires et nos...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France AINTERIM Bourg Temps plein

    À propos de la missionAINTERIM Bourg, membre fier du Groupe ATOLL, vous connecte à des opportunités dans la ville de Bourg-en-Bresse. Profitez de notre expertise multimarque pour explorer des carrières en intérim, CDD et CDI dans tous les secteurs.MissionRejoignez notre client, une entreprise dynamique en plein essor dans le secteur du bâtiment et des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 heures


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France AINTERIM Bourg Temps plein

    À propos de la missionAINTERIM Bourg, membre fier du Groupe ATOLL, vous connecte à des opportunités depuis 2005 dans la ville de Bourg-en-Bresse. Profitez de notre expertise multimarque pour explorer des carrières en intérim, CDD et CDI dans tous les secteurs.Mission cléRejoignez notre client, une entreprise dynamique en plein essor dans le secteur du...