Assistant(E) Technique

Il y a 2 mois

Nantes, France ETPO Temps plein

**Vos missions**: Dans le cadre du développement de l’agence ETPO OUEST TP, nous recherchons un(e) assistant(e) technique.

Vous répondez aux demandes de votre responsable en toute autonomie dans l’objectif de fluidifier son quotidien tout en assistant les équipes techniques ou travaux sur des sujets administratifs.

A ce titre, vous pilotez les activités de votre périmètre:
Assurer l’assistanat d’un service:

- Gérer l’agenda du directeur de service, fixer les rendez-vous et les confirmer.
- Suivre et diffuser le planning des équipes.
- Jouer un rôle d’interface relationnelle au sein du service et avec les différents interlocuteurs internes et externes à l’entreprise.
- Participer aux réunions de service, au suivi des dossiers et rédiger les comptes rendus.

Gestion administrative:

- Réceptionner, saisir, répondre, relire et expédier les courriers papiers et électroniques.
- Effectuer les achats et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Préparer l’accueil des nouveaux collaborateurs de son périmètre.
- Archiver et classer les documents, les dossiers.
- Veiller au respect des échéances de tout type (appels d'offres, pointages, etc ).
- Peut filtrer les appels et noter des messages à l’attention des membres du service.

Etudes et/ou Travaux:

- Gérer les appels d’offres (retrait du dossier de consultation, constitution et dépôt de l’offre).
- Tenir à jour les tableaux de suivi et relance des sous-traitants.
- Rédiger les contrats d'honoraires ou prestataires (métreurs, économistes ).
- Gérer les commandes fournisseurs et assurer le suivi du bon de livraison et la réception.
- Gérer et rédiger les contrats de sous-traitants.
- Préparer les dossiers DOE, SAV et les garanties de parfait achèvement.
- Assurer la facturation et la relance des impayés, le suivi des cautions bancaires et des mains levées.
- Effectuer les demandes de DICT (réseaux) et d’occupation de voiries avant le démarrage des travaux.
- Constituer les classeurs ou valises sécurité.
- Créer et mettre à jour les fiches chantiers références, alimenter et suivre la base de CV des collaborateurs chantier.

En parallèle de ces missions, vous êtes en charge de la collecte des données qualité-environnement pour l’alimentation des indicateurs et, du suivi des fiches de non-conformité.

De plus, vous pouvez être amené à participer à la préparation des revues de direction et des audits.

**Votre profil**: De formation bac + 2 à bac + 3 spécialisée dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion, vous disposez déjà d’une expérience sur un poste similaire et maîtrisez les logiciels bureautiques.

Vous êtes doté(e) de fortes capacités d’écoute et relationnelles ?

Vous avez un bon esprit de synthèse et d’analyse ?

Alors n’hésitez plus, venez nous rejoindre dans l’aventure du groupe ETPO

Nous rejoindre, c’est:

- Intégrer un groupe engagé dans un projet de développement ambitieux dans lequel votre goût d’entreprendre sera mis à profit ;
- Bénéficier d’un management proche fondé sur l’autonomie et la confiance qui vous permettra d’exprimer vos talents et d’être écouté ;
- Faire partie d’un groupe à taille humaine, agile, indépendant, innovant et dans une ambiance conviviale

  • Assistant(E) Technique

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Axione Temps plein

    Axione est l'acteur de référence du secteur des infrastructures télécoms fixes et mobiles. Au sein des Groupes Bouygues et BPCE, Axione réalise en 2021 un chiffre d'affaires de 650 millions d'euros.L'entreprise accompagne ses clients publics (collectivités territoriales) et privés (opérateurs télécoms, grands comptes, équipementiers ) dans leur...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une société située sur le nord ouest de Nantes. Au sein de la structure, vos missions englobent: - L'assistance de la direction générale: - la réception, suivi documentaire de direction - la gestion d'agenda, le traitement des notes de frais et la gestion des voyages - la diffusion des...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France DGE Telecom Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un(e) assistant(e) technique H/F **dans le domaine des télécoms.**Vos missions seront les suivantes**:- Gestion du téléphone et des mails ;- Prise de RDV auprès des clients ;- Planification et suivi des interventions des techniciens ;- Traitement et...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France BUREAU TECHNIQUE DE L'HABITAT FRANCAIS Temps plein

    **À propos de nous**BUREAU TECHNIQUE DE L'HABITAT FRANCAISEntreprise de rénovation de l'habitat.L'entreprise BTHF recrute un(e) assistant(e) commerciale pour rejoindre et agrandir l'équipe.Sous la responsabilité de l'assistante de direction, voici vos principales missions:- Accueil physique et téléphonique des clients- Gestion de la facturation...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recrutons un ASSISTANT COMPTABLE (F/H) pour un cabinet d'expertise comptable accompagnant une clientèle d'entreprises diversifiées (TPE/PME, majoritairement dans le commerce et l'artisanat).Rattaché(e) à un collaborateur comptable confirmé, vous prenez en charge les missions suivantes:- La tenue comptable incluant la saisie courante ;- Les...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois

    Nantes, France ADMR Temps plein

    53 - Mayenne CDD Temps partiel Parue le : 30/06/2023 ENTREPRISE - l'association ADMR des Coevrons recherche un assistant(e) technique en CDD. **Assistant(e) technique (H/F)** **CDD** **MISSIONS**: L'association ADMR des Coëvrons recherche un/e assistant(e) technique en CDD du 15 Juin 2023 au 1er janvier 2024 pour un remplacement de congé...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recrutons sur un temps partiel, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) pour prendre en charge plus spécifiquement l'administration du personnel.Rattaché(e) directement à la Responsable Administratif et Financière, vous prenez en charge les missions suivantes:- Le suivi des heures ;- L'administration des arrêts (maladie, AT/MP) ;- Les DPAE ;- La mise à...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recrutons un ASSISTANT COMPTABLE F/H pour un cabinet d'expertise comptable. Rattaché(e) à une équipe comptable, vos missions sont les suivantes: - La tenue comptable incluant la saisie courante - La préparation et les déclarations de TVA - Les rapprochements bancaires - Le lettrage - Les diverses tâches administratives et de classement Issu(e)...

  • Assistant(E) Commercial

    Il y a 2 mois

    Nantes, France BUREAU TECHNIQUE DE L'HABITAT FRANCAIS Temps plein

    **À propos de nous** BUREAU TECHNIQUE DE L'HABITAT FRANCAIS Entreprise de rénovation de l'habitat. L'entreprise BTHF recrute un(e) assistant(e) commerciale pour rejoindre et agrandir l’équipe. Sous la responsabilité de l'assistante de direction, voici vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la...

  • Assistant(E) Commercial

    Il y a 2 mois

    Nantes, France BUREAU TECHNIQUE DE L'HABITAT FRANCAIS Temps plein

    **À propos de nous** BUREAU TECHNIQUE DE L'HABITAT FRANCAIS Entreprise de rénovation de l'habitat. L'entreprise BTHF recrute un(e) assistant(e) commerciale pour rejoindre et agrandir l’équipe. Sous la responsabilité de l'assistante de direction, voici vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France BUREAU TECHNIQUE DE L'HABITAT FRANCAIS Temps plein

    **À propos de nous**BUREAU TECHNIQUE DE L'HABITAT FRANCAIS (BTHF) Entreprise de rénovation de l'habitat.L'entreprise recrute un(e) assistant(e) commerciale pour rejoindre et agrandir l'équipe.Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, voici vos principales missions:- Accueil physique et téléphonique des clients- Traitement...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recrutons un ASSISTANT COMPTABLE (F/H) pour un cabinet d’expertise comptable accompagnant une clientèle d’entreprises diversifiées (TPE/PME, majoritairement dans le commerce et l’artisanat). Rattaché(e) à un collaborateur comptable confirmé, vous prenez en charge les missions suivantes: - La tenue comptable incluant la saisie courante ; -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    ALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers,...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Altitude Technique Temps plein

    ALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recrutons sur un temps partiel, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) pour prendre en charge plus spécifiquement l’administration du personnel. Rattaché(e) directement à la Responsable Administratif et Financière, vous prenez en charge les missions suivantes: - Le suivi des heures ; - L’administration des arrêts (maladie, AT/MP) ; - Les DPAE ; -...

  • Assistant Comptable Vallet

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable pour une structure basée à Vallet. Rattaché(e) directement au DAF de la société, vous prenez en charge en toute autonomie les missions suivantes: - Enregistrer les achats (rapprochement des factures avec les commandes fournisseurs) - Enregistrer les factures de frais généraux - Traiter les litiges...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recrutons un ASSISTANT COMPTABLE (F/H) pour un cabinet d’expertise comptable accompagnant une clientèle d’entreprises diversifiées (TPE/PME, majoritairement dans le commerce et l’artisanat). Au sein d’une équipe comptable, vous intervenez sur les missions suivantes: - La tenue comptable - La préparation et la déclaration de la TVA - La...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un ASSISTANT COMPTABLE (F/H) pour une structure basée à Nantes. Rattaché(e) directement au RAF de la société, vous prenez en charge en toute autonomie les missions suivantes: - La saisie des pièces comptables ; - Le classement de pièces ; - Le lettrage des comptes ; - Le rapprochement des bons de commande, la vérification des...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un ASSISTANT COMPTABLE (F/H) pour une structure basée à Nantes. Rattaché(e) directement au RAF de la société, vous prenez en charge en toute autonomie les missions suivantes: - La saisie des pièces comptables ; - Le classement de pièces ; - Le lettrage des comptes ; - Le rapprochement des bons de commande, la vérification des...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un ASSISTANT COMPTABLE (F/H) pour une structure basée à Nantes. Rattaché(e) directement au RAF de la société, vous prenez en charge en toute autonomie les missions suivantes: - Le suivi de la facturation ; - La réception des bons de commandes ; - La réalisation et le suivi des paiements ; - La gestion du recouvrement des créances...