Assistant(E) Technique
Il y a 2 mois
**Vos missions**: Dans le cadre du développement de l’agence ETPO OUEST TP, nous recherchons un(e) assistant(e) technique.
Vous répondez aux demandes de votre responsable en toute autonomie dans l’objectif de fluidifier son quotidien tout en assistant les équipes techniques ou travaux sur des sujets administratifs.
A ce titre, vous pilotez les activités de votre périmètre:
Assurer l’assistanat d’un service:
- Gérer l’agenda du directeur de service, fixer les rendez-vous et les confirmer.
- Suivre et diffuser le planning des équipes.
- Jouer un rôle d’interface relationnelle au sein du service et avec les différents interlocuteurs internes et externes à l’entreprise.
- Participer aux réunions de service, au suivi des dossiers et rédiger les comptes rendus.
Gestion administrative:
- Réceptionner, saisir, répondre, relire et expédier les courriers papiers et électroniques.
- Effectuer les achats et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Préparer l’accueil des nouveaux collaborateurs de son périmètre.
- Archiver et classer les documents, les dossiers.
- Veiller au respect des échéances de tout type (appels d'offres, pointages, etc ).
- Peut filtrer les appels et noter des messages à l’attention des membres du service.
Etudes et/ou Travaux:
- Gérer les appels d’offres (retrait du dossier de consultation, constitution et dépôt de l’offre).
- Tenir à jour les tableaux de suivi et relance des sous-traitants.
- Rédiger les contrats d'honoraires ou prestataires (métreurs, économistes ).
- Gérer les commandes fournisseurs et assurer le suivi du bon de livraison et la réception.
- Gérer et rédiger les contrats de sous-traitants.
- Préparer les dossiers DOE, SAV et les garanties de parfait achèvement.
- Assurer la facturation et la relance des impayés, le suivi des cautions bancaires et des mains levées.
- Effectuer les demandes de DICT (réseaux) et d’occupation de voiries avant le démarrage des travaux.
- Constituer les classeurs ou valises sécurité.
- Créer et mettre à jour les fiches chantiers références, alimenter et suivre la base de CV des collaborateurs chantier.
En parallèle de ces missions, vous êtes en charge de la collecte des données qualité-environnement pour l’alimentation des indicateurs et, du suivi des fiches de non-conformité.
De plus, vous pouvez être amené à participer à la préparation des revues de direction et des audits.
**Votre profil**: De formation bac + 2 à bac + 3 spécialisée dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion, vous disposez déjà d’une expérience sur un poste similaire et maîtrisez les logiciels bureautiques.
Vous êtes doté(e) de fortes capacités d’écoute et relationnelles ?
Vous avez un bon esprit de synthèse et d’analyse ?
Alors n’hésitez plus, venez nous rejoindre dans l’aventure du groupe ETPO
Nous rejoindre, c’est:
- Intégrer un groupe engagé dans un projet de développement ambitieux dans lequel votre goût d’entreprendre sera mis à profit ;
- Bénéficier d’un management proche fondé sur l’autonomie et la confiance qui vous permettra d’exprimer vos talents et d’être écouté ;
- Faire partie d’un groupe à taille humaine, agile, indépendant, innovant et dans une ambiance conviviale
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une société située sur le nord ouest de Nantes. Au sein de la structure, vos missions englobent: - L'assistance de la direction générale: - la réception, suivi documentaire de direction - la gestion d'agenda, le traitement des notes de frais et la gestion des voyages - la diffusion des...
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Assistant(E) Technique
il y a 1 mois
Nantes, France ADMR Temps plein53 - Mayenne CDD Temps partiel Parue le : 30/06/2023 ENTREPRISE - l'association ADMR des Coevrons recherche un assistant(e) technique en CDD. **Assistant(e) technique (H/F)** **CDD** **MISSIONS**: L'association ADMR des Coëvrons recherche un/e assistant(e) technique en CDD du 15 Juin 2023 au 1er janvier 2024 pour un remplacement de congé...
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Assistant(E) Commercial
il y a 1 mois
Nantes, France BUREAU TECHNIQUE DE L'HABITAT FRANCAIS Temps plein**À propos de nous** BUREAU TECHNIQUE DE L'HABITAT FRANCAIS Entreprise de rénovation de l'habitat. L'entreprise BTHF recrute un(e) assistant(e) commerciale pour rejoindre et agrandir l’équipe. Sous la responsabilité de l'assistante de direction, voici vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la...
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Assistant(E) Commercial
il y a 1 mois
Nantes, France BUREAU TECHNIQUE DE L'HABITAT FRANCAIS Temps plein**À propos de nous** BUREAU TECHNIQUE DE L'HABITAT FRANCAIS Entreprise de rénovation de l'habitat. L'entreprise BTHF recrute un(e) assistant(e) commerciale pour rejoindre et agrandir l’équipe. Sous la responsabilité de l'assistante de direction, voici vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la...
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Assistant Comptable
il y a 6 jours
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinNous recrutons un ASSISTANT COMPTABLE F/H pour un cabinet d'expertise comptable. Rattaché(e) à une équipe comptable, vos missions sont les suivantes: - La tenue comptable incluant la saisie courante - La préparation et les déclarations de TVA - Les rapprochements bancaires - Le lettrage - Les diverses tâches administratives et de classement Issu(e)...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinNous recrutons un ASSISTANT COMPTABLE (F/H) pour un cabinet d’expertise comptable accompagnant une clientèle d’entreprises diversifiées (TPE/PME, majoritairement dans le commerce et l’artisanat). Rattaché(e) à un collaborateur comptable confirmé, vous prenez en charge les missions suivantes: - La tenue comptable incluant la saisie courante ; -...
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Assistant Comptable
Il y a 2 mois
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinNous recrutons un ASSISTANT COMPTABLE (F/H) à Nantes pour un cabinet d’expertise comptable accompagnant une clientèle d’entreprises diversifiées (TPE/PME, majoritairement dans le commerce et l’artisanat). Rattaché(e) à un collaborateur comptable confirmé, vous prenez en charge les missions suivantes: - La tenue comptable incluant la saisie...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers,...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinNous recrutons sur un temps partiel, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) pour prendre en charge plus spécifiquement l’administration du personnel. Rattaché(e) directement à la Responsable Administratif et Financière, vous prenez en charge les missions suivantes: - Le suivi des heures ; - L’administration des arrêts (maladie, AT/MP) ; - Les DPAE ; -...
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Assistant Comptable Vallet
il y a 2 semaines
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) comptable pour une structure basée à Vallet. Rattaché(e) directement au DAF de la société, vous prenez en charge en toute autonomie les missions suivantes: - Enregistrer les achats (rapprochement des factures avec les commandes fournisseurs) - Enregistrer les factures de frais généraux - Traiter les litiges...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinNous recrutons un ASSISTANT COMPTABLE (F/H) pour un cabinet d’expertise comptable accompagnant une clientèle d’entreprises diversifiées (TPE/PME, majoritairement dans le commerce et l’artisanat). Au sein d’une équipe comptable, vous intervenez sur les missions suivantes: - La tenue comptable - La préparation et la déclaration de la TVA - La...
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Assistant Comptable
Il y a 2 mois
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinNous recherchons un ASSISTANT COMPTABLE (F/H) pour une structure basée à Nantes. Rattaché(e) directement au RAF de la société, vous prenez en charge en toute autonomie les missions suivantes: - La saisie des pièces comptables ; - Le classement de pièces ; - Le lettrage des comptes ; - Le rapprochement des bons de commande, la vérification des...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinNous recherchons un ASSISTANT COMPTABLE (F/H) pour une structure basée à Nantes. Rattaché(e) directement au RAF de la société, vous prenez en charge en toute autonomie les missions suivantes: - La saisie des pièces comptables ; - Le classement de pièces ; - Le lettrage des comptes ; - Le rapprochement des bons de commande, la vérification des...
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Assistant Comptable
Il y a 2 mois
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinNous recherchons un ASSISTANT COMPTABLE (F/H) pour une structure basée à Nantes. Rattaché(e) directement au RAF de la société, vous prenez en charge en toute autonomie les missions suivantes: - Le suivi de la facturation ; - La réception des bons de commandes ; - La réalisation et le suivi des paiements ; - La gestion du recouvrement des créances...
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Assistant Paie Et Comptabilite
Il y a 2 mois
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinNous recherchons un ASSISTANT PAIE ET COMPTABILITE (F/H) pour une association nantaise. En lien avec les Directions Financières et RH de l’Association, vous prenez en charges des missions polyvalentes, principalement orientées vers: - La saisie des éléments variables de paie et l’édition des bulletins de salaire, - les charges sociales et la...
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Assistant Paie Et Comptabilite
il y a 2 semaines
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinNous recherchons un ASSISTANT PAIE ET COMPTABILITE (F/H) pour une association nantaise. En lien avec les Directions Financières et RH de l’Association, vous prenez en charges des missions polyvalentes, principalement orientées vers: - La saisie des éléments variables de paie et l’édition des bulletins de salaire, - les charges sociales et la...
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Assistant de Gestion Comptable
Il y a 2 mois
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinDans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité, nous recrutons un(e) ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE (H/F) pour une PME nantaise indépendante en développement constant depuis sa création. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, au sein d’une équipe, vous intervenez majoritairement sur des sujets comptables et assurez...
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Assistant de Gestion Comptable
il y a 2 semaines
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinDans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité, nous recrutons un(e) ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE (H/F) pour une PME nantaise indépendante en développement constant depuis sa création. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, au sein d’une équipe, vous intervenez majoritairement sur des sujets comptables et assurez...
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Assistant Comptable
Il y a 2 mois
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinNous recherchons un ASSISTANT COMPTABLE (F/H) au sein d’un cabinet comptable accompagnant une clientèle d’artisans, de commerçants et professions libérales. Vous intégrez un cabinet de 7 personnes et vous prenez en charge les missions suivantes: - La saisie comptable - Les rapprochements bancaires - Le suivi des règlements - Le lettrage Selon vos...
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Assistant Comptable
il y a 3 jours
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers,...
