Assistant D'agence

il y a 2 semaines

Igny, France CRIT Temps plein

**à propos de l’entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
CRIT recrute pour son client un assistant d'agence H/F basé à IGNY.

Vous aurez pour missions:
? Renseigner les demandes d'informations clients (prix,
délais,...)
? Elaborer les devis et devis de régularisation inférieurs à
3000EUR puis relancer les clients
? Rédiger les devis et devis de régularisation supérieurs à
3000EUR, en lien avec les gestionnaires d'affaires
? Envoyer les devis aux clients en lien avec les
gestionnaires d'affaires
? Enregistrer la commande client
? Prendre en compte et paramétrer l'échéancier de facturation
? Demander et suivre l'imputation de l'affaire
? Etablir les dossiers d'appels d'offres en lien avec les
chargé(e)s d'affaires
? Créer le dossier de l'affaire et enregistrer tous les
éléments relatifs à l'affaire (commande, devis, échanges
avec le client, relevés du site, plan de prévention ,...)
? Établir le plan de charge (planning hebdomadaire) en lien
avec les gestionnaires d'affaires (prise de rendez-vous,
etc)
? Déclencher la facturation intermédiaire
? Participer à la planification des interventions (GMAO ou
autres
? Traiter les bons/fiches d'interventions
? Déclencher la facturation
? Classer le dossier Affaire
? Gérer et tracer le standard téléphonique
? Accueillir les visiteurs et les orienter

Formation de niveau BAC à BAC +2 de type BAC PRO Gestion-Administration, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion
PME/PMI
Expérience professionnelle appréciée dans une fonction similaire
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensable (Word, Excel, Suite Google)La connaissance du secteur du Génie Électrique est un atout

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 5 à 10 ans

  • Secrétaire Commercial(e) H/F

    il y a 4 heures

    Igny, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Igny, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO recherche pour son client basé à Igny (91) Un Chargé de Recrutement /RH H/F en CDD 1 an Vous aurez en charge - l’analyse des besoins de l’entreprise en termes de nouveaux salariés ; - la réception des CV et leur tri en fonction des postes qui sont à pourvoir ; - l’organisation des entretiens d’embauche, aussi bien...