Office Manager

Nous recherchons pour notre client, un acteur sur le marché Français des pneumatiques Industriels et Génie Civil de grande taille à Diors (36), un Office Manager H/F.

L'Office Manager F/H, poste clé, coordonnera l'ensemble de l'activité de l'équipe mais aussi la vie du bureau sous tous ces aspects.

A ce titre, vous aurez pour missions:
1. Le suivi comptable et financier:

- Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

2. la coordination des tâches administratives:

- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- Etre le relais du RRH pour les paies et indicateurs RH, le recrutement, la mise en œuvre du plan de formation, les remontées des absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
- Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d'implémentation (ERP) et de déploiement.
- Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

3. Le management:

- Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines et système d'information.
- Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique.

Vous avez plus de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, vous êtes polyvalent, autonome avec une souplesse d'esprit.

La variété des missions exige de posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l'organisation.

Vous avez la connaissance des ERP et d'excel.

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