Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France CNRS Délégation Rhône Auvergne Temps plein

**Vous souhaitez rejoindre une administration qui a pour but d’être utile à la société et de faire progresser la connaissance.**

Vous voulez aussi trouver un environnement où travailler avec une équipe dynamique ? **Le CNRS** recherche ses talents de demain pour compléter ses équipes. **Relevons ensemble de nouveaux défis **

**Le CNRS recrute pour sa Délégation Rhône Auvergne un Assistant administratif à Villeurbanne pour un CDD de 12 mois.**

Vous serez affecté.e au sein de la « **Mission Projets transverses et Relations avec les Unités (MPRU) **». Vous assurerez la transmission et la circulation des données qualitatives et quantitatives au sein de la délégation, et conduirez, animerez et suivrez des projets transversaux confiés, dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue. La mission comprend trois personnes : deux chargés de projet et une responsable hiérarchique.

Vous aurez pour activités de:
**1) Assurer la transmission et la circulation des données qualitatives et quantitatives au sein de la délégation et assurer le suivi des actes réglementaires**
- Suivre l'évolution structurelle des unités de recherche
- Réaliser/ actualiser les actes réglementaires des Unités de Recherche (délégations de signature, conseils de laboratoire) et accompagner les unités dans la mise en place de cet environnement règlementaire
- Mettre à jour les informations institutionnelles dans les différentes bases de données existantes
- Rechercher et rassembler les données qualitatives en vue des visites de la direction dans les laboratoires
- Coordonner la mise en place des Règlements Intérieurs jusqu'à la signature par les tutelles
- Assurer le suivi des indicateurs des projets confiés
- Apporter conseil et expertise aux unités en lien étroit avec les gestionnaires et/ou directeurs

**2) conduire, animer et suivre les projets transversaux confiés par le responsable du pôle, dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue**
- Animer chaque projet confié par le responsable du pôle : organiser, planifier, dans le temps et assurer le suivi
- Rendre-compte de l'avancement et des difficultés pour chaque projet
- Assurer la traçabilité de chaque projet transversal
- Accompagner les nouveaux directeurs d'unité et les nouveaux responsables administratifs dans leur prise de fonction
- Assurer une interface avec le réseau des responsables administratifs des unités
- Rencontrer les directions de la recherche des principaux partenaires pour améliorer le service rendu à nos unités communes

**Compétences**:
**Titulaire d’un Bac+2**, vous avez des connaissance en pilotage de projet.

**Savoirs / connaissances**
- Connaissance des méthodes et outil de pilotage de projet
- Organisation de l’enseignement supérieur
- Maîtrise des outils informatiques (messagerie, word, excel )

**Savoir-faire**
- Gestion et traitement de l’information
- Maitrise des techniques de présentation écrite et orale
- Capacité d’animation et d’écoute des besoins et attentes des usagers internes ou externes à la délégation.
- Capacités de travail en équipe, intégration dans un collectif de travail
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Bon esprit de synthèse
- Organiser et gérer les priorités
- Sensibilité et / ou pratique de la démarche d’amélioration continue
- Sens de la pédagogie pour la transmission des connaissances

**Savoirs-être**
- Autonomie, capacité organisationnelle, réactivité et sens de l’initiative
- Rigueur et précision dans le travail
- Sens du service et de la hiérarchie
- Qualités relationnelles
- Respecter le devoir de confidentialité

**Contexte**:
**La Délégation Rhône Auvergne du CNRS** est composée de 125 structures opérationnelles de recherche et de service, regroupant 2604 agents CNRS dont 2023 permanents. Les ressources gérées par la délégation représentent 258 millions d'euros dont 60 millions d'euros de ressources propres en 2019.

Les services de la Délégation sont constitués de 100 collaborateurs répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique.

Dans ce contexte nous une recherchons un/une assistant.e administriatif.ve qui sera affecté.e au sein de la MPRU. **La MPRU propose un appui aux laboratoires sur les actes règlementaires, un suivi de l'évolution des unités ainsi que l'animation de projets transversaux dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue.**
- **Nos petits +**:_
- Un environnement de travail stimulant dans le contexte de la recherche
- D’excellentes conditions de travail (confort des bureaux, horaires flexibles
- Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.
- Le remboursement partiel des titres de transport est possible sous certaines conditions (plafond réglem



  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, le Décanat faculté & recherches, recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative faculté F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin septembre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Vérifier les dossiers administratifs des vacataires honoraires (Faculté, Langues,...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Groupe Solutions Econ'Home Temps plein

    Spécialiste du calorifugeage dans le neuf comme dans la rénovation, nous intervenons sur différentes régions de la France. Entreprise certifiée RGE, nous aidons les professionnels à améliorer l'efficacité énergétique de leurs bâtiments. Forts de notre couverture nationale et fiers de nos valeurs humaines, nous recherchons pour accompagner notre...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Groupe Solutions Econ'Home Temps plein

    Spécialiste du calorifugeage dans le neuf comme dans la rénovation, nous intervenons sur différentes régions de la France. Entreprise certifiée RGE, nous aidons les professionnels à améliorer l'efficacité énergétique de leurs bâtiments. Forts de notre couverture nationale et fiers de nos valeurs humaines, nous recherchons pour accompagner notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoins l'aventure Temporis Experts & Cadres, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! **Aujourd’hui, le talent recherché est**: un(e) Assistant(e) administratif(ve). **Tes missions seront**: - Gestion des appels - Acceuil clients -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil. Aujourd’hui, pour l’un de nos clients, nous recherchons** 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF...


  • Villeurbanne, France WORK 2000 Temps plein

    L'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...


  • Villeurbanne, France Samsic Emploi - Saint-Étienne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI, agence de recrutement, recherche pour son client, dans le secteur de l'immobilier, un(e) assistant(e) administratif Au sein de l'établissement, vous aurez pour principales missions: - Inventorier, collecter, analyser les documents d'exploitation. Dépôt en GED en vue de la constitution de DR dans le cadre de cessions - Suivre la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Clermont-Ferrand Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Clermont Ferrand recrute pour son client, cabinet d'expertise...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    **Profil recherché**: Issu(e) d'une formation d'assistant administratif ou Bac ST2S avec un minimum de 6 mois d’expérience réussie sur un poste similaire, vous faites preuve de rigueur, d'un bon sens du relationnel, des priorités, et êtes réactif(ve). Une excellente capacité, de synthèse, et un bon esprit d'analyse sont des qualités essentielles...


  • Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1 assistant administratif technique H/F.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du** BTP** recherche souhaite intégrer u**n Assistant administratif technique H/F **dans le cadre** d’une création de poste pour un CDI.** Rattaché aux** chargés d’affaires...


  • Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des TMA acquéreurs avec établissements des facturations relatives...


  • Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire.** **Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil.** *** **Aujourd’hui, pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) pour appuyer le Directeur dans les tâches administratives. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) pour appuyer le Directeur dans les tâches administratives. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, rattaché à la Responsable du Service Relation Patient, il devra traiter essentiellement des tâches administratives indispensables au bon fonctionnement du service: - Traitement des courriers patients et litiges, - Traitement des factures patients, - Traitement des factures acquittées. Liste non limitative. Vous...


  • Villeurbanne, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France ULYSSE Temps plein

    Le Réseau Ulysse, société de Transport et d'Accompagnement de Personnes à Mobilité réduite, recherche un(e) assistant(e) administratif pour compléter son équipe. Poste à **temps plein**, en **CDI** et à pouvoir **immédiateme** Un(e) Assistant(e) Administratif/RH en CDI 35h, amplitude horaire du lundi au vendredi, poste à pourvoir le plus...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, basé à Villeurbanne, grand Groupe du secteur médical et personnel soignant, recherche activement un nouvel Assistant Administratif pour une mission d'intérim. En tant qu'Assistant Administratif, rattaché à la Responsable du Service Relation Patient, il devra traiter essentiellement des tâches administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Villeurbanne, France 1PACT Rhône-Alpes Temps plein

    Nous recherchons, pour notre groupement d'employeurs 1PACT Rhône-Alpes, **un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.** Au sein d'une entreprise spécialisés dans la fabrication et logistique d'équipements mécaniques**, vos principales missions seront**: - Servir de point de contact administratif entre les différents services - Intervenir en soutient...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la santé, un(e) "Assistant administratif H/F" en intérim avec possibilité d'embauche par la suite. Le poste est situé à Saint Priest avec une rémunération entre 21.000 et 22.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) « **Assistant administratif **» (H/F) pour une structure en...