Cdd - Chargé de Mission Stages (H/F)

il y a 2 semaines

Lyon e, France ECAM LaSalle Temps plein

**CDD (6 mois) - Chargé de Mission Stages (H/F)**

Au sein du service Stages de l’école ECAM LaSalle, le chargé de mission stages prend en charge l’ensemble du processus de gestion des stages, de la recherche du premier stage à la diplomation. Outre les aspects administratifs, il contribue ainsi à l’accompagnement de nos élèves-ingénieurs.

**Vous avez le profil pour nous rejoindre si**

Vous avez une première expérience réussie dans un poste administratif autonome.

Vous avez le sens du service etvous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.

Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve d'anticipation, ce qui vous permet de tenir les délais et gérer le stress dans un contexte où les sollicitations sont multiples.

Vous avez une bonne maîtrise des outils de bureautique, surtout le traitement de texte MS Word (rédactions de courriers/rapports, publipostage) et des notions du tableur MS Excel (formules de calcul, mise en forme conditionnelle etc), et une capacité d’adaptation aux logiciels internes (CRM, Intranet, logiciels de suivi stages, etc).

**Missions**:
Au quotidien, vous êtes le fil rouge de la gestion des stages obligatoires : Stages d’Application en 3ème année, et stages d’Ingénieur en 5ème année:

- Suivi administratif des élèves-ingénieurs avant, pendant et après leurs stages, en France et à l’international en lien avec les superviseurs en entreprise, les services RH, les conseillers EGEE (Entente des Générations pour l’emploi et l’Entreprise) et les superviseurs académiques.
- Gestion administrative des stages : établissement de conventions et avenants.
- Mailing et diffusion des informations aux entreprises, conseillers EGEE, superviseurs académiques et élèves-ingénieurs.
- Organisation et suivi des évaluations de stage, gestion opérationnelle des soutenances: interface avec les entreprises/universités d’accueil (organisation périodes de soutenance pour les 2 stages d’Application et d’Ingénieur, collaboration avec les conseillers EGEE et superviseurs académiques, validation des évaluations, etc).
- Saisie des données relatives aux stages dans l’outil CRM de l’Ecole et saisie des notes pour la préparation des jurys.
- Suivi régulier des flux d’étudiants en stage : établissement des listes, des statistiques, des enquêtes pour le Président EGEE.
- Gestion des documents relatifs aux stages mis à la disposition des élèves-ingénieurs et des superviseurs académiques sur l’intranet Espace ECAM.

**Notre établissement**:
ECAM LaSalle est un établissement d’enseignement supérieur privé à but non lucratif de qualification EESPIG (Etablissement d’Enseignement Supérieur d’Intérêt Général). ECAM LaSalle comprend une école d’ingénieur généraliste sur son campus de Lyon, dans un environnement remarquable, localisée sur la colline de Fourvière.

Son statut de Fondation reconnue d’utilité publique confère à l’ECAM LaSalle une indépendance et une agilité qui lui permettent d’adapter continuellement ses programmes pour répondre aux besoins des entreprises comme aux attentes des jeunes et de leurs familles. En étant souvent pionnière, elle a progressivement élargi son offre de formation.

Porteuse d’une tradition humaniste, l’ECAM LaSalle allie dans toutes ses formations exigence scientifique et technique, envergure humaine et sociale, pluridisciplinarité et ouverture sur le monde. Elle forme des ingénieurs créatifs, capables de résoudre des problèmes complexes, ayant un sens développé du collectif : des hommes et des femmes humainement et professionnellement responsables qui mettent leur expertise scientifique au service d’un avenir éthique et durable.

**Conditions particulières**:
Lieu d’affectation : ECAM LaSalle, Campus Lyon

Temps de travail : 37h par semaine (temps complet) du lundi au vendredi

Idéalement premières expériences réussies dans le domaine administratif, de gestion ou juridique.

Prise de fonction souhaitée : à pourvoir immédiatement en CDD sur 6 mois.

Salaire : de 12 000 € à 14 000 € bruts pour l’ensemble de la période.

Au sein du service Stages de l’école ECAM LaSalle, le chargé de mission stages prend en charge l’ensemble du processus de gestion des stages, de la recherche du premier stage à la diplomation. Outre les aspects administratifs, il contribue ainsi à l’accompagnement de nos élèves-ingénieurs.

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Vous avez le sens du service etvous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.

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Vous avez une bonne maîtrise des outils de bureautique, surtout le traitement de texte MS Wor

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