Gestionnaire Planning Dans L'aide a Domicile

il y a 2 semaines

VilleneuveSaintGeorges, France Bienvieillir en IDF Temps plein

**Le Groupement Bienvieillir en IDF**

**Le groupement de coopération sociale et médico-sociale réunit aujourd’hui 5 associations aux activités complémentaires d’aide et de soin à domicile.**

**Son objectif consiste à permettre à la personne fragilisée de rester à domicile en garantissant une qualité de vie selon ses habitudes quotidiennes.**

Définir avec la personne aidée, à partir de son projet de vie et d’une évaluation des besoins, le plan d’intervention personnalisé, établi par le responsable de secteur, est le socle de la relation unique de confiance qui guide chacune de nos interventions. Notre service a pour vocation de permettre à chaque personne aidée de rester à domicile selon ses souhaits, en proposant un service de qualité.

Tâches principales : Organiser les plannings

Organisation des plannings sur le logiciel métier dans le respect des procédures existantes et du plan d’aide du client :

- Edition et remise des plannings
- Mise à jour des semaines types
- Collecte et validation des feuilles d’heures
- Transmission des éléments indispensable aux intervenants (trajets, Plan d’aide, ect)
- Transmissions aux bénéficiaires des emplois du temps (mise en place, modification, remplacements, etc)
- Saisie des congés et absences clients
- S’assurer de l’adéquation permanente aux situations des clients.
- Traitement efficace des urgences

Optimisation des plannings :

- Proposition de remplacements
- Suivi des heures accordées
- Démarche d’amélioration ratio Heures prestées/heures accordées

Gestion au quotidien des salariés intervenants

Etablir les plannings selon le temps de travail prévu au contrat des salariés, respecter les plafonds prévus par la réglementation du travail et la convention collective

Appliquer les consignes du responsable de secteurs et l’informer de toute anomalie.

Contrôler la disponibilité et la remise des éléments matériels (véhicules, badgeuses, gants, blouses, clefs ) nécessaires à la mise en œuvre des prestations

Gestion administrative de l’agence

Assister le responsable de secteur dans la gestion administrative de l’agence.

Recueillir, contrôler la conformité et la régularité de l'envoi au siège des documents nécessaires à l’établissement de la paie et à la facturation Clients (éléments de paie mensuels)

Contrôler, saisir dans le logiciel métier et transmettre les dossiers clients au siège.

S’assurer de la bonne organisation administrative de l’agence :

- Mise à disposition des documents internes et externes à jour
- Prise d’appel et traitement
- Commande de fournitures et consommables
- Gestion des clefs clients et agence

Prendre connaissance quotidiennement des messages saisis dans le logiciel métier et les traiter efficacement en indiquant la réponse apportée à la demande ou à l’information.

Compétences requises

Le gestionnaire planning devra avoir une capacité d’autonomie et d’organisation dans son travail, Méthodique avec une bonne connaissance de la bureautique et du logiciel métier à disposition, L’assistant devra maitriser les procédures mises en place par la Direction.

Compétences:

- Analyse et réalisation d’un diagnostic de la situation rencontrée
- Maîtrise du pack office et des logiciels APOLOGIC (de préférence)

Qualités requises:

- Rigueur administrative
- Capacités relationnelles (positionnement professionnel)
- Réactivité
- Bonne organisation
- Aisance rédactionnelle
- Sens du travail en équipe

Détails:

- Disponible immédiatement
- Lieu de travail : Boissy Saint Leger
- Type de contrat : CDI
- Expérience : Expérience souhaitée, 1 an
- Formation : formation minimum BAC + 2 dans le domaine du social (souhaitable)
- Déplacements : OUI
- Rémunération : selon CCN BAD + **prime d’activité**

**POSITION HIERARCHIQUE AU SEIN DU GROUPEMENT BIEN VIEILLIR**:
**N + 3 **:Directeur d’exploitation

**N + 2 **:Responsable d’entité

**N + 1 **:Responsable de secteur

**Poste : Gestionnaire Planning**

N - 1 : Responsable d'équipe,

N - 2 : Aide à domicile

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 709,32€ à 1 820,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- gestionnaire planning: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Aide à domicile

    il y a 1 mois

    Saint-Sébastien-sur-Loire, France Essentiel & Domicile Temps plein

    Essentiel & Domicile est une entreprise de Services à la Personne. Nos services vont de l'entretien du domicile (intérieur comme extérieur) à l'aide au maintien à domicile pour les personnes en perte d'autonomie.Essentiel & Domicile a toujours placé ses salariés au coeur de l'organisation.Essentiel & Domicile est une enseigne spécialisée dans les...

  • Ménage a Domicile

    il y a 4 semaines

    Saint-Pierre-du-Perray, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    DOMICILE CLEAN recrute des agents de nettoyage chez des particuliers pour réaliser l'entretien du logement (ménage et/ou repassage) au domicile de clients particuliers. PLANNING adapté en fonction de vos souhaits et de vos disponibilités TRANSPORT indemnisés entre chaque clients à hauteur de 0.50cts du kilomètre ( barème conventionnelle à...

  • Aide Menagere

    il y a 4 semaines

    Saint-Laurent-du-Var, France AIDE A DOMICILE Temps plein

    Vous vous occuperez d'un couple de personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne. Si vous aimez travailler avec une équipe dynamique, Si vous aimez aider les personnes âgées dans les tâches ménagères Si vous aimez améliorer le quotidien des personnes en besoin/demande, REJOIGNEZ NOUS DANS L'AIDE A DOMICILE :=) Type d'emploi : Temps...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France APEN Temps plein

    La société APEN est aujourd’hui un acteur incontournable dans le domaine de la Sécurité Privée sur toute la moitié nord du territoire national. APEN poursuit son développement et recrute un « Gestionnaire Planning (H/F) ».Votre mission Elaborer les plannings des agents de sécurité et assurer le suivi de ces derniers (gestion des remplacements...

  • Aide a Domicile

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-Loubet, France RESIDEA Temps plein

    Nous recherchons des Aide à domicile H/F, qui interviendront auprès de nos bénéficiaires âgés dans le secteur de VILLENEUVE LOUBET, CAGNES SUR MER et BIOT; afin d'effectuer les missions suivantes: - Entretien du domicile - Préparation de repas - Courses - Compagnie, loisirs Vous souhaitez travailler en autonomie et venir en aide à des personnes...

  • Assistant de secteur

    il y a 1 semaine

    Saint-Bonnet-en-Champsaur, France ADMR Temps plein

    ENTREPRISELa Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un assistant de secteur, gestionnaire de planning (H/F) en remplacement d'un congé maternité. Au sein du pôle "appui aux associations", vous serez basé à l'association ADMR CHAMPSAUR VALGAUDEMAR (50 salariés) , 8 avenue de la...

  • Aide a domicile auprès des personnes âgées

    il y a 1 mois

    Saint-Raphaël, France Provence Aide Services Temps plein

    Le poste Vous interviendrez en autonomie au domicile de nos bénéficiaires pour les accompagner dans tous les gestes de la vie quotidienne sur le secteur de Saint-Raphaël/Fréjus (repas, entretien, courses, accompagnement…). Vous assurerez la sécurité et le bien-être des personnes âgées et/ou en situation de handicap.  Rattachée à...

  • Assistant de secteur

    il y a 1 semaine

    Saint-Bonnet-en-Champsaur, 05500, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France, 05500, Gap ADMR Temps plein

    ENTREPRISELa Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un assistant de secteur, gestionnaire de planning (H/F) en remplacement d'un congé maternité. Au sein du pôle "appui aux associations", vous serez basé à l'association ADMR CHAMPSAUR VALGAUDEMAR (50 salariés) , 8 avenue de la...

  • Gestionnaire de Stock en Had

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, France HOSPITALISATION A DOMICILE HAD Temps plein

    **L'HAD **est basée à Saint-Quentin. Véritable alternative à l hospitalisation traditionnelle, l'établissement offre une hospitalisation à part entière qui permet d assurer, au domicile du patient, des soins médicaux et paramédicaux continus et coordonnés. Elle fait partie de **l’Association TEMPS DE VIE** _**(43 établissements - 3200 lits et...

  • AIDE A DOMICILE Tournon Saint Martin

    il y a 1 semaine

    Tournon-Saint-Martin, France ADMR Temps plein

    ENTREPRISEVous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L’ADMR recherche un :**AIDE A DOMICILE Tournon Saint Martin (H/F)****CDI**### MISSIONSEn tant qu'Aide à Domicile, vous avez pour mission d'aider les familles, les personnes âgées et/ou en situation de handicap dans les gestes de la vie...

  • AIDE A DOMICILE

    il y a 1 semaine

    Saint-Marcel-lès-Valence, France ADMR Temps plein

    ENTREPRISEA l’ADMR, la proximité est notre priorité. Vous recherchez un emploi proche de chez vous et au plus près des besoins des personnes accompagnées ? Alors rejoignez-nous ! L'association familiale ADMR recherche un/une:**AIDE A DOMICILE - secteur VALENCE (H/F)****CDI**### MISSIONSAccueilli(e) et accompagné(e) dès votre arrivée, vos...

  • Auxiliaire de Vie, Aide à Domicile

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, France Bienvieillir Temps plein

    **Le Groupement Bienvieillir en IDF** Le groupement de coopération sociale et médico-sociale réunit aujourd’hui 5 associations aux activités complémentaires d’aide et de soin à domicile. Son objectif consiste à permettre à la personne fragilisée de rester à domicile en garantissant une qualité de vie selon ses habitudes quotidiennes. Prise en...

  • AIDE A DOMICILE

    il y a 1 semaine

    Saint-Julien-lès-Metz, France ADMR Temps plein

    ENTREPRISEVous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L’ADMR recherche un :**AIDE A DOMICILE - secteur Saint Julien les Metz (H/F)****Possibilité de CDI ou CDD**### MISSIONSEn tant qu'Aide à Domicile, vous avez pour mission d'aider les familles, les personnes âgées et/ou en situation de...

  • AIDE A DOMICILE à Saint Denis de Jouhet

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis-de-Jouhet, France ADMR Temps plein

    ENTREPRISEVous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L’ADMR recherche un :**AIDE A DOMICILE à Saint Denis de Jouhet / Aigurande (H/F)****CDI**### MISSIONSEn tant qu'Aide à Domicile, vous avez pour mission d'aider les familles, les personnes âgées et/ou en situation de handicap dans les gestes...

  • Coordinateur/coordinatrice de L Aide a Domicile

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, France Adar44 Temps plein

    **L’ADAR44** a été créé il y a 50 ans afin de proposer un accompagnement de qualité aux personnes en perte d’autonomie.1400 salariés travaillent auprès de nos bénéficiaires pour les accompagner dans la gestion de leur quotidien. Rejoignez l’ADAR44 et vivez cette expérience humaine avec nous ! >> Nous recherchons un(e) **Coordinateur /...

  • AIDE A DOMICILE

    il y a 1 semaine

    Saint-Marcel-lès-Valence, France ADMR Temps plein

    ENTREPRISEA l’ADMR, la proximité est notre priorité. Vous recherchez un emploi proche de chez vous et au plus près des besoins des personnes accompagnées ? Alors rejoignez-nous ! L'association familiale ADMR recherche un/une: :**AIDE A DOMICILE - secteur ROMANS SUR ISERE (H/F)****CDI**### MISSIONSAccueilli(e) et accompagné(e) dès votre arrivée,...

  • Aide Ménager

    il y a 4 semaines

    Saint-Brieuc, France DOMICILE CLEAN Saint-Brieuc Temps plein

    Vous recherchez un poste qui s'adapte à vos impératifs personnels et/ou professionnels ?! ce métier est fait pour vous ! POSTE: CDI à temps partiel - à pourvoir en Septembre 2023 - 24h/semaine minimum - temps plein possible - Sur le secteur de SAINT-BRIEUC et son agglomération MÉTIER: Nous proposons des postes d'assistant(e)s ménagèr(e)s - Ce...

  • AIDE A DOMICILE

    il y a 1 semaine

    Saint-Marcel-lès-Valence, 26320, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes, France, 26320, Valence ADMR Temps plein

    ENTREPRISEA l’ADMR, la proximité est notre priorité. Vous recherchez un emploi proche de chez vous et au plus près des besoins des personnes accompagnées ? Alors rejoignez-nous ! L'association familiale ADMR recherche un/une:**AIDE A DOMICILE - secteur VALENCE (H/F)****CDI**### MISSIONSAccueilli(e) et accompagné(e) dès votre arrivée, vos...

  • Aide à domicile H/F

    il y a 3 semaines

    Seine-Saint-Denis, France Vyv Domicile Temps plein

    Vos missions Description de la mission Pour les besoins de notre activité, l'agence VYV Domicile de Noisy le sec recrute un aide à domicile H/F. Le poste est à pourvoir au plus vite en CDI. Vous intervenez aux domiciles de nos bénéficiaires sur la base d'un planning défini par votre responsable de secteur. Au quotidien, vous exercez votre...

  • Aide a Domicile

    il y a 1 mois

    Saint-Branchs, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    L’ADMR 37 recrute des Aides à domiciles près de chez vous, sur les secteurs de Saint-Branchs, Manthelan et Tauxigny ! Vous interviendrez au domicile de personnes en perte d’autonomie et de personnes handicapées. Vous les accompagnerez dans les actes de la vie quotidienne: - aide au lever/coucher - aide à la toilette - aide à la prise et...