Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Molsheim, France Grand Est Recrutement Temps plein

**À propos de nous**:
**QUI SOMMES-NOUS ?**

**GRAND EST RECRUTEMENT **est un Cabinet** **spécialisé dans le recrutement en **CDD/CDI**.
Nous intervenons à 80% sur l’Alsace mais également sur le Grand-Est.

**Experts du Recrutement,** nous sommes présents dans le Tertiaire, l’I.T., l’Industrie, le BTP, le Transport, la Logistique et les Espaces Verts.
- Agence : 18 Rue Gaston Romazzotti - 67120 Molsheim
- Recrutement - Placement
- Fondé en 2022
- 2 Collaborateurs
- Prise de contact assurée dans les 48h si votre profil est en adéquation avec le poste proposé

Chez **G.E.R.** **nous prenons le temps de Vous connaître**, Clients, Prospects, Candidatspour répondre à **Vos attentes**

**L’esprit de famille**, pour nous, c’est plus qu’une signature : c’est un état d’esprit
Faites-nous confiance

**Mission**:
Vous êtes l’**As de l'organisation** et du **suivi administratif** ?
C’est **Vous** qui **tenez les comptes et gérez la paperasserie** au sein de votre foyer ?
Vous êtes à **l’aise au téléphone** ?
La routine n’est pas faite pour vous ?

Dans le cadre d’une création de poste, nous vous proposons d’intégrer une** sympathique équipe** en tant **qu'Assistant Administratif h/f** pour** **assurer la **gestion d’administrative d’un portefeuille clients qui vous sera dédié.**

Votre objectif sera de **simplifier la vie** des artisans et commerçants ambulants en leur apportant **divers services liés à la charge d’administrative quotidienne** de ces derniers, pour leur permettre de se consacrer pleinement au développement de leurs micro-entreprises.

Vous serez en **contact uniquement téléphonique** avec vos interlocuteurs, basés sur toute la France.

**Vos missions seront**:

- **D’être à l’écoute** de vos clients pour **répondre rapidement et efficacement** à leurs demandes téléphoniques ou mails
- D’effectuer les **démarches nécessaires** suite à une création d’entreprise (immatriculation) et toutes les **opérations qui en découlent** (déclarations fiscales et sociales)
- **D’assurer la partie administrative **entre les clients et les administrations
- De **mettre à jour la base de données** informatique des clients en fonction de leurs déplacements (scan de documents, classement,)
- D’être **pro-actif(ive)** en anticipant leurs demandes

Vous partirez d’un portefeuille vierge que vous alimenterez au fur et à mesure des appels des prospects.
Rassurez-vous, vous ne serez pas livré(e) à vous-même, bien au contraire

Vous serez **accompagné(e) et formé(e)** dans la **bienveillance** par la Responsable Bureau De plus, vous rejoindrez une équipe de 3 collaboratrices qui, par leur ancienneté, vous chapoterons dans votre prise de fonction.

Vos acquis durant vos expériences professionnelles seront également les bienvenus

Vous travaillerez en open-space, ce qui facilitera les échanges entre vous.

**Votre contrat**:

- SMIC (la première année) sur 12 mois
- Base hebdomadaire **39h** (heures supplémentaires payées)
- Horaire de travail du **lundi au jeudi 7h-12h 12h45-16h15 et le vendredi 7h-12h**:

- Prime de cooptation clients et prime sur votre chiffre d’affaires
- Tickets restaurant
- Travail sur ordinateur de marque Apple

**Profil**:
Vous avez une **formation et/ou expérience dans le secrétariat, la gestion administrative** et vous **maîtrisez les outils informatiques** (Word, Excel).

Vous bénéficiez d’une **aisance orale et écrite**, vous avez le goût du contact clients et un **très bon relationnel**.

Vous savez **gérer simultanément plusieurs tâches** et passer d’un client à l’autre sans difficulté.
Vous avez pour **principales qualités**: la gestion des priorités et du stress, la rigueur, la polyvalence, l’esprit d’équipe, l’entraide, une énergie positive

Votre **autonomie**, votre **facilité d’adaptation** et surtout votre** bonne humeur **vous permettront de vous épanouir dans ce poste au sein d’une équipe stable



  • Molsheim, France Geny Molsheim Temps plein

    Avantages TR de 10€/jour Geny Intérim recherche pour un de ses clients un(e) assistante administrative H/F **Vos missions**: gestion clients, suivi travaux journaliers, facturation/ **Votre profil**: Bac ou Bac + 2 et expérience en tant qu'assistante administrative, maîtrise d'Excel Horaires de journée, 35h / semaine Horaires de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Molsheim, France WOLF INTERIM NORD ALSACE - Molsheim Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif (H/F), vos missions seront les suivantes: - Le suivi des facturations - Gestion de la relation client - Mise à jour des bases de données clients - Gestion administrative CDI à pourvoir **Votre profil**: Idéalement titulaire d'une formation Bac pro ou Bac +2 dans...


  • Molsheim, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps plein

    **Assistant administratif ADS - poste permanent** **Métier **:Assistant administratif ADS **Affectation **:Antenne ADS de Molsheim **Localisation**: Molsheim **Supérieur hiérarchique **:Responsable de l’antenne ADS de Molsheim **MISSIONS** Sous l’autorité de la responsable de l’antenne ADS, pour le compte des collectivités membres, et dans...


  • Molsheim, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Molsheim, France WOLF INTERIM NORD ALSACE - Molsheim Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif H/F. Vos missions seront les suivantes: - Mise à jour des bases de données clients - Gestion de la facturation clients - Gestion administrative **Votre profil**: De niveau Bac+2 en Assistanat de gestion ou de management, Vous êtes à l'aise avec l'outil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Molsheim, France WOLF INTERIM NORD ALSACE - Molsheim Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif et commercial (H/F), vos missions seront les suivantes: - Mise à jour des bases de données clients / articles / fournisseurs - Comparaison des prix d'achat entre fournisseurs - Suivi des contrats d'achat / vente - Gestion approvisionnement / facturation clients /...


  • Molsheim, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Eckbolsheim recrute pour son client, spécialisé dans le bâtiment, un SECRÉTAIRE - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, sous la supervision de la responsable SAV, vous assurez: L'accueil téléphonique La saisie de dossiers Le classement et l'archivage Issu d'un BAC dans...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Molsheim, France SOVITRAT STRASBOURG Temps plein

    Le Groupe SOVITRAT de STRASBOURG est à la recherche pour l'un de ces client une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) Vos missions: - Gestion de la boîte mails, - Gestion du courrier entrant, organisation et planification de RDV, - Création des dossiers des chantiers, - Concevoir des outils de suivi de la structure/tableaux de bord, - Rédaction de courriers...


  • Molsheim, France DELTA INTERIM Temps plein

    **Nous recherchons pour un de nos client spécialisé dans le commerce de gros de bois et de construction basé à Molsheim un / une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).** **Contrat de 39h par semaine.** **Vos missions**: - Assurer le standard téléphonique, - Renseigner les clients, - Prises de rendez vous auprès des clients, - Gérer le...


  • Molsheim, France DELTA INTERIM Temps plein

    **Nous recherchons pour un de nos client spécialisé dans le commerce de gros de bois et de construction basé à Molsheim un / une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).** **Contrat de 39h par semaine.** **Vos missions**: - Assurer le standard téléphonique, - Renseigner les clients, - Prises de rendez vous auprès des clients, - Gérer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Molsheim, France SBI Interim Temps plein

    Dans le cadre d'une mission en vue d'une embauche en CDI, nous recherchons pour un de nos clients, secteur Molsheim, un « **Assistant Administratif **(H/F) **» ayant un niveau BAC à BAC+2 avec expérience dans le BTP. Vos principales tâches: - Gestion de la boîte mails, - Gestion du courrier entrant, - Organisation et planification de RDV, - Création...


  • Molsheim, France Samsic Emploi - Molsheim Temps plein

    SAMSIC MOLSHEIM RECRUTE POUR UN DE SES CLIENTS UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F-... -... **Profil recherché** BAC +2 en Assistanat de gestion ou de management, vous possedez une première expérience sur un poste simolaire. A l'aise avec l'utilisation de l'outil informatique, vous maîtrisez le pack office Autonome et dynamique et...


  • Molsheim, France Vhm Groupe Temps plein

    Rejoindre le Groupe #VHM, c’est: - Rejoindre une équipe de professionnels à l’expérience reconnue, apportant au quotidien un véritable service et un conseil adaptés aux besoins de nos clients. - Intégrer un fabricant français, qui met ses plus de 90 ans d'expérience à votre service. - Pouvoir travailler en s’appuyant sur des standards de...


  • Molsheim, France Vhm Groupe Temps plein

    Rejoindre le Groupe #VHM, c’est: - Rejoindre une équipe de professionnels à l’expérience reconnue, apportant au quotidien un véritable service et un conseil adaptés aux besoins de nos clients. - Intégrer un fabricant français, qui met 100 ans d'expérience à votre service. - Pouvoir travailler en s’appuyant sur des standards de qualité grâce...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Molsheim, France WOLF INTERIM NORD ALSACE - Molsheim Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif et commercial (H/F), vos missions seront les suivantes: - Mise à jour des bases de données clients / articles / fournisseurs - Comparaison des prix d'achat entre fournisseurs - Suivi des contrats d'achat / vente - Gestion approvisionnement / facturation clients /...


  • Molsheim, France Geny Interim Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Le Groupe Geny est un acteur régional incontournable, développé autour de plusieurs pôles: - Agences d’emploi généralistes et spécialisées - Cabinet de recrutement en CDD/CDI - Agence hébergée - Accompagnement des transitions professionnelles Geny Interim Molsheim recrute pour son client un Assistant Administratif et...


  • Molsheim, France SOCIETE DES USINES QUIRI ET CIE Temps plein

    QUIRI est une entreprise familiale, basée en France à Duttlenheim (67), spécialisée dans la conception et la fabrication de biens d'équipements industriels. Elle comprend 140 collaborateurs en France et 330 dans le monde. La société réalise un CA d’affaires de 20 Millions d’euros dont 50% à l’export. Elle possède deux départements: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Molsheim, France ACTUA Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...


  • Molsheim, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Molsheim, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...