Réceptionniste (H/F) - Gestion Planification

Il y a 6 mois


Paris, France ma petite agence Temps plein

**Descriptif du poste**

Objectifs et missions

Sous la responsabilité de l' Office manager, le/ la Réceptionniste H/F et Gestion Planification est responsable de la coordination et de la gestion de l'ensemble des activités de la société. Il/elle assure le bon déroulement des réunions sur le plan organisationnel.

**Gestion Accueil et Planning**
- Mettre à jour et optimiser les plannings
- Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning
- Saisir les informations dans le logiciel dédié
- Fournir aux collaborateurs les informations nécessaires
- Faire circuler dans les services les informations relatives au planning
- Organisation, planification des réunions
- Mise en place des salles
- Gestion de l’accueil

**Gestion administrative et logistique**:

- Assurer l'organisation pratique des formations.
- Coordonner les ressources matérielles nécessaires aux réunions (matériel, supports etc.).

**Caractéristiques du poste**

Lieu : paris

Du lundi au vendredi

Début : Au plus tôt

Rémunération fixe 30 K€ - Poste à temps plein 38h80 horaire de bureaux

**Pourquoi postuler ?**

Projet ambitieux avec un fort impact sociétal

Equipe dynamique avec une solide expérience organisationnelle

Environnement de travail ++

Poste polyvalent

**Profil recherché**

Profil recherché

Bac+2/3
- Goût du challenge et esprit d’initiative
- Expérience de gestion de projet et de coordination d’équipe
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Expérience en développement de partenariats
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Maîtrise des outils informatiques et téléphoniques
- Vous êtes intéressé.e par les métiers du management de projet
- Vous disposez d'une réelle capacité d'écoute, d’empathie et d'adaptabilité face à des problématiques diverses.
- Vous avez un esprit d'équipe et de proactivité et êtes reconnu.e pour votre capacité de travail et votre exigence de qualité.
- Vous maîtrisez le Pack Office Windows.

Type d'emploi : CDI

Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ par an

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    Paris, France H&R Recrutement Temps plein

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    Nous recherchons pour notre salon de coiffure un(e) responsable réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez responsable d'accueillir les clients, de gérer les téléphoniques et de fournir un service sérieux. Si vous êtes passionné(e) par la coiffure et l'esthétique et que vous avez...

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    il y a 1 mois


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    Il y a 4 mois


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    Il y a 6 mois


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    Nous recherchons un(e) réceptionniste de nuit (H/F) pour rejoindre notre équipe pour un remplacement de congés. En tant que réceptionniste de nuit, vous serez responsable des missions ci-dessous: - Accueillir les clients à leur arrivée et les aider avec leurs demandes - Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels aux personnes...

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    Il y a 7 mois


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    Nous recherchons un(e) Réceptionniste de Nuit (H/F) pour rejoindre notre equipe dynamique. En tant que Réceptionniste de Nuit, vous serez responsable d'offrir un service client exceptionnel aux clients de l'hotel pendant les heures nocturnes. Vous travaillerez dans un environnement multilingue et bilingue, et vous serez le premier point de contact pour les...