Assistant Bureautique

il y a 3 semaines

Saumur, France Saumur Val de Loire Temps plein

**recrute pour son service Système d’Information**

**un Assistant bureautique/outils collaboratifs (H/F)**

**Poste à temps complet à pourvoir dès que possible**
**Cadre d’emploi des Adjoints Techniques ou des Techniciens**

**Titulaire ou à défaut contrat de 12 mois**

**Le contexte**:
La Communauté d’Agglomération Saumur Val de Loire vient de mettre en place un environnement Office
365. Par ailleurs, un plan de transformation du Système d’information est en cours de mise en œuvre.
Actuellement, le service commun des systèmes d’information de Saumur Val de Loire gère les
infrastructures et les équipements informatiques des collectivités suivantes:

- Communauté d’Agglomération Saumur Val de Loire
- Ville de Saumur
- CCAS de Samur
- Ville de Doué-en-Anjou
- Ville de Tuffalun

L’ensemble de ces structures représente environ 1 000 agents.
Le service est composé actuellement de 15 agents dont 2 agents dédiés au système d’information
géographique. Le parc informatique à gérer est composé d’environ 1 500 équipements individuels (PC fixes,
PC portables, tablettes). Ces équipements sont répartis sur une soixantaine de sites. L’architecture serveurs
est composée d’une cinquantaine d’unités.

Dans un contexte de forte mutation de son service SI, Saumur Val de Loire recherche un/une Assistant(e)
bureautique/Outils collaboratifs. Placé sous l’autorité du responsable de la cellule « Environnement de
travail », il/elle interviendra pour l’ensemble des services de l’Agglomération et des collectivités adhérant
au service commun.

**Les Missions**:
L’assistant(e) sera en charge d’épauler les agents dans l’utilisation des outils bureautiques (Traitements de
texte, tableurs, logiciel de présentation, ), des outils collaboratifs (Messagerie, intranet, Teams Sharepoint,
Rainbow ) et de l’ensemble des logiciels faisant partie de la configuration standard des postes de travail.
- Il/Elle contribue à résoudre toute difficulté que peuvent rencontrer les utilisateurs et participe à la

conduite du changement lié aux nouveaux outils mis à disposition des agents.
- Il/Elle signale aux autres secteurs du service SI les demandes d’évolutions et les

dysfonctionnements.
- Il/Elle participe à l’accueil téléphonique mise en place au niveau de la cellule Environnement de

travail.
- Il/Elle accompagne les directions métiers et les élus dans la mise en place de réunion nécessitant

l’utilisation d’outils numériques.
- Si besoin il/elle participe à des actions de déploiement de solution ou de matériel.
- Suivant les évolutions de l’organisation du service SI, il/elle pourra prendre en charge une partie de

la gestion financière et de la production d’une partie des bons de commandes.

***

**Profil recherché**:

- Expérience en assistance et formation aux logiciels de bureautiques.- Maîtriser l'environnement Windows
- Connaître et maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs ( Office 365, suite LibreOffice, outils
- de visioconférence, messagerie instantanée, intranet, )- Maîtriser les techniques de communication et de formations
- Pouvoir rédiger des supports utilisateurs
- Avoir des connaissances des équipements informatiques : PC, tablettes, smartphones,
- imprimantes.- Permis B

**Qualités requises**:

- Pédagogie- Capacité d’écoute
- Patience
- Disponibilité
- Facilité à communiquer
- Esprit d'équipe
- Dynamisme
- Sens pratique et de l'organisation
- Curiosité
- Évaluer rapidement les moyens nécessaires aux résolutions de problèmes

**Avantages du poste**:

- Rémunération statutaire et RIFSEEP
- CNAS (comité d’entreprise)
- Tickets restaurants
- Participation mutuelle (si labellisée)
- Compte Épargne Temps

évaluation) à l'attention de Monsieur le Président (en format PDF si possible)
En indiquant obligatoirement la référence «Assistant(e) bureautique» dans le message

  • Un Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Saumur, France VILLE DE SAUMUR Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Logistique - Maintenance - Entretien** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAUMUR** **(Maine-et-Loire 49)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/04/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Saumur, France NESTENN Temps plein

    _**Répondre aux envies des clients sera votre mission**_ - **Vous offrir des valeurs humaines sera la nôtre !**_ - **Le Groupe Nestenn**: Notre groupe Nestenn, fort de plus de 470 agences immobilières et de 2 400 collaborateurs en France et à l'international, est en constante évolution. Nous plaçons la relation client au cœur de notre stratégie, et...

  • Apprentissage : Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saumur, France Communauté d'Agglomération de Saumur Val de Loire Temps plein

    **DIRECTION : Direction Générale** **SERVICE : Service Informatique (SI)** **Recherche un(e) apprenti(e) en **contrat d’apprentissage** **Intitulé du poste : Assistant(e) de direction** **Missions** Placé sous la responsabilité du responsable du service système d’information, vous aurez en charge les missions suivantes: - Suivi du traitement...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Saumur, France PICHARD-BALME Temps plein

    _Pichard-Balme est concepteur et fabricant d’objets d’exception, spécialisé dans la fabrication de bijoux et d’accessoires du luxe. Cette entreprise moderne est porteuse d'un savoir-faire unique dans le travail des métaux précieux et communs._ - Nous travaillons pour nos marques et pour les Maisons les plus prestigieuses dans l’univers du Luxe....

  • Apprentissage : Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saumur, France Saumur Val de Loire Temps plein

    **DIRECTION : Direction Générale** **SERVICE : Service Informatique (SI)** **Recherche un(e) apprenti(e) en contrat d’apprentissage** **Intitulé du poste : Assistant(e) de direction** **Missions** Placé sous la responsabilité du responsable du service système d’information, vous aurez en charge les missions suivantes: - Suivi du traitement...

  • Assistant Administratif de Production

    il y a 4 semaines

    Saumur, France groupe G2M Temps plein

    **Le prochain Atout de notre développement, c’est peut-être vous !** Entreprise à taille humaine, JANTON est une entreprise spécialisée dans la production d’appareils orthopédiques depuis plus de 60 ans. En pleine croissance ces dernières années, la structure recherche aujourd’hui son/sa futur(e) _**Assistant Administratif de Production H/F...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 4 semaines

    Saumur, France AUDICÉ Temps plein

    Val-de-Loire - SAUMUR - Assistant(e) administrative et commerciale **Type de poste**: CDI - Statut ETAM **Temps de travail**: Temps plein ou temps partiel (80% ou 90%) **Nombreux déplacements**: **Rémunération**: **Date de prise de fonction**: Dès que possible L’entreprise auddicé regroupe plusieurs bureaux d’études et de conseils qui...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Saumur, France Aspire Saumur Temps plein

    L’Aspire, association engagée dans le secteur de l’Insertion par l’Activité Economique, œuvre pour l’insertion professionnelle et sociale de publics précaires, par le biais de chantiers d’insertion et d’une association intermédiaire. L’Aspire est ainsi porteur de deux ressourceries, une blanchisserie, un jardin de Cocagne, un garage...

  • Un.e Assistant.e Des Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Saumur, France Saumur Val de Loire Temps plein

    **La Communauté d’Agglomération Saumur Val de Loire** **recrute pour sa Direction des Ressources Humaines - service commun Ville et le CCAS de Saumur** **Un.e Assistant.e des Ressources Humaines** **Titulaire du cadre d’emploi des Adjoints Administratifs** **(ou à défaut contractuel en CDD de 12 mois renouvelable)** **Poste à temps complet à...

  • Un.e Gestionnaire Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Saumur, France Communauté d'Agglomération de Saumur Val de Loire Temps plein

    **La Communauté d'Agglomération Saumur Val de Loire recrute pour sa Direction de l'Environnement et des Grands Équipements** **Un.e Gestionnaire administratif.ve** **agent titulaire du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux** **(à défaut CDD de 12 mois)** **poste à temps complet à pourvoir dès que possible** La Direction de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Saumur, France CA de Saumur Val de Loire Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAUMUR** **(Maine-et-Loire 49)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + RIFSEEP Date limite **:21/03/2024** **Descriptif et...

  • Chargé de Développement

    il y a 4 semaines

    Saumur, France Auddice Temps plein

    auddicé regroupe plusieurs bureaux d’études et de conseils qui accompagnent les acteurs des entreprises et des territoires dans des domaines aussi variés que l’urbanisme, l’environnement, la biodiversité, l’aménagement, la transition énergétique et la formation. auddicé, c’est plus de 150 collaborateurs, consultants, ingénieurs, chargés...

  • Chargé de développement H/F

    il y a 4 semaines

    Saumur, France Auddice Temps plein

    auddicé regroupe plusieurs bureaux d’études et de conseils qui accompagnent les acteurs des entreprises et des territoires dans des domaines aussi variés que l’urbanisme, l’environnement, la biodiversité, l’aménagement, la transition énergétique et la formation.auddicé, c’est plus de 150 collaborateurs, consultants, ingénieurs, chargés...