Chargé de Missions Transverses

Il y a 5 mois


Nanterre, France AXA Temps plein

Référence de l’offre
23072008

Type de contrat
CDI

Niveau d'expérience
Expérimentés

Société du groupeAXA France

Famille métierAutres

Localisation
NANTERRE, Hauts-de-Seine

**Votre rôle et vos missions**:

- Le/ La chargé(e) de missions transverses aura pour missions:
De coordonner et piloter l’ensemble des contributeurs pour les projets d’envergure:

- Veiller au respect du planning et des jalons majeurs, en conformité avec les process internes de l’entreprise et les obligations légales (notamment auprès des instances sociales)
- Coordonner les différents acteurs des projets d’envergure (ouverture /fermeture de sites d’exploitation) au sein de la DI dans le respect des process métier et du dispositif de contrôle interne
- Préparer et consolider les statuts des projets pour les instances de pilotage et de gouvernance
- Construire et consolider le reporting des projets permettant le suivi des actions importantes des équipes projets
- Assurer le suivi global du budget de chacun de ces projets
- Collecter les preuves de contrôle en temps et en heure, s’assurer de leur complétude, les déposer sur le Sharepoint dédié
- Remonter les alertes à sa hiérarchie en cas de risques identifiés
- Préparer et participer aux « post mortem » en vue d’identifier les pistes d’optimisation et d’amélioration

Autres missions transverses d’assistance à la Direction:

- Conçoit et met à jour les supports de communication (présentation, synthèses ) sur les différents projets ainsi que les sujets traverses à destination des instances de pilotage (CGI, Compétitivité ) ou des instances sociales si nécessaire
- Préparer et consolide des rapports relatifs à l’activité immobilière en collectant et en analysant l’information
- Produit des documents, des briefs, des rapports et des présentations
- Structure et alimente la base documentaire de la direction sous Sharepoint, s’assure de sa bonne appropriation et de son utilisation
- Analyse, construit et prépare les différentes études et analyses demandées par la direction ou nécessaires

Plus largement,
- Porte la stratégie immobilière et les standards définis par la direction dans son domaine d'activité
- Apporte soutien et accompagnement à l’équipe pour les divers sujets immobiliers
- Coopère avec les équipes transverses
- Communique avec ses homologues pour optimiser l’utilisation des matériaux et des ressources
- Promeut le re-use
- Encourage et facilite la coopération transversale
- Contribuer à l’effort d’équipe en accomplissant des tâches aux moments opportuns

**Votre profil**:

- Autonome
- Facilitateur
- Assertivité
- Pédagogie
- Orienté solution
- Capacité à travailler en équipe projet
- Esprit de service au client
- Capacité de lobbying en vue d’une décision partagée
- Capable de documenter, d'argumenter, convaincre et négocier notamment face à des demandes ''décalées''
- Connaissance générale du domaine de l'immobilier (pratiques, normes,...) et si possible des bases juridiques.....)
- Connaissance des 'réseaux', des métiers et des équipes au sein d'AXA France
- Méthodologie de gestion de projet
- Rigueur et respect des usages, des budgets, des délais
- Bonne capacité d’organisation
- Bon relationnel
- Sens politique
- Maitrise des outils bureautiques et digitaux

**Pourquoi nous rejoindre ?**:

- Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.
- Nous choisir, c’est bénéficier par exemple:

- D’un **package de rémunération** complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
- D’un **cadre de travail flexible** jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine, des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
- D’une politique visant à **concilier vie personnelle et vie professionnelle** avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
- De la** possibilité de s’engager **pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
- Et bien **plus encore** Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle On s’arrête là, la liste est longue

**Votre environnement de travail**:
- Un des leaders mondiaux de l’assurance dans la protection des biens, des pe



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