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Un Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au département génie informatique (GI). Le département GI assure des enseignements en formation d'ingénieur et formation à la recherche (master et doctorat). Il abrite les laboratoires LMAC et Heudiasyc.
Lieu de travail
Compiègne
Type de contrat et dates prévisionnelles de recrutement
Contrat à durée déterminée - pourvoi immédiat et dans la limite de 3 mois
Salaire mensuel brut
1 750,86 €
Volume horaire
37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an
Mission
Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative pour le département GI
Activités principales
I - Secrétariat / communication
- Accueillir, informer, orienter les différents publics (étudiants, enseignants, vacataires, visiteurs) et répondre aux demandes de renseignements téléphoniques, ou par courriel
- Prendre en charge la gestion administrative et en assurer le suivi.
- Apporter un soutien au fonctionnement du service administratif et financier
- Veiller à l’approvisionnement des fournitures
- Saisir et mettre à jour des tableaux de bord
- Contribuer au classement et à l’archivage de dossiers
II - Gestion financière
- Établir les demandes d’achat / bons de commande après avoir obtenu les devis, s’assurer du service fait, recueillir les pièces justificatives à transmettre au service compétent
- Établir les ordres de mission (OM), recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais
- Assurer l’interface avec les services/directions de l’UTC (DAF, Agence comptable, DFP ), et avec les partenaires externes dans le contexte des missions.
III - Gestion des immobilisations
- Assurer le rôle de référent auprès de la direction des affaires financières (DAF)
- Assurer le suivi des immobilisations..
Compétences
Connaissances
- Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publique (SIFAC) ou expérience SAP (progiciel de gestion intégrée)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques de communication
- Bonne expression orale et rédactionnelle
Compétences opérationnelles
- Tenir compte des besoins et contraintes du service
- Savoir rédiger des courriers simples, des comptes rendus de réunions
- Être synthétique
- Travailler en équipe
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment) et les outils financiers (SIFAC ou expérience SAP).
Compétences comportementales
- Rigueur / fiabilité
- Sens de l’organisation
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
- Adaptabilité.
Diplôme, formation et habilitation
- Diplôme : baccalauréat ou niveau BTS
- Domaine de formation : gestion administrative.
Environnement et contexte de travail
La personne recrutée est placée sous la responsabilité de la directrice du département. Elle est l’interlocutrice privilégiée des personnels permanents et non-permanents.
Elle travaille en coopération régulière avec l’ensemble des services de l’établissement (direction formation et pédagogie, direction des affaires financières, direction des systèmes d’information ) et des interlocuteurs externes. Une mobilité sur les différents sites de l’UTC est à prévoir.
Candidature
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : 1 750,86€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France JSC FRANCE Temps pleinJSC FRANCE installe les antennes de téléphonie mobile pour SFR.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour nous aider sur différentes tâches telles que:- la gestion et le suivi des documents de nos sous-traitants (KBIS, attestation URSSAF, etc.)- la gestion du courrier et son archivage- le contrôle de factures- etc.Le poste...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France SAS LMB Temps pleinAssistant Administratif (ve) polyvalent(e) (H/F)A propos de l'entreprise:Boulangerie industrielle 100% Bio, destinée aux professionnels, comptant 26 salariés, recherche pour un CDD remplacement congé maternité de 10 mois, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).Vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 3 semaines
Reims, France JSC FRANCE Temps pleinJSC FRANCE installe les antennes de téléphonie mobile pour SFR. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour nous aider sur différentes tâches telles que: - la gestion et le suivi des documents de nos sous-traitants (KBIS, attestation URSSAF, etc.) - la gestion du courrier et son archivage - le contrôle de factures -...
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Un Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinL'université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au département génie informatique (GI). Le département GI assure des enseignements en formation d'ingénieur et formation à la recherche (master et doctorat). Il abrite les laboratoires LMAC et Heudiasyc.Lieu de travailCompiègneType de contrat et dates...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 3 semaines
Reims, France SAS LMB Temps pleinAssistant Administratif (ve) polyvalent(e) (H/F) A propos de l'entreprise: Boulangerie industrielle 100% Bio, destinée aux professionnels, comptant 26 salariés, recherche pour un CDD remplacement congé maternité de 10 mois, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Sapian Temps plein**Nous sommes SAPIAN**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France infiniteam Temps pleinINFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)- Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers- Participer à l'organisation générale de la structure- Saisir des documents numériques- Classer les documents, informationsVous avez...
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assistante administrative
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France SUPPLAY FISMES Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement,Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprisefondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients àcelles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et lesaccompagnons dans leurs recrutements.Supplay...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Reims, France infiniteam Temps pleinINFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers - Participer à l'organisation générale de la structure - Saisir des documents numériques - Classer les documents, informations Vous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Votre agence Adecco de NOYON recherche 1 assistant administratif (h/f) sur la commune de RIBECOURT DRESLINCOURT.Vos missions sont:- Travaux informatique sur Pack office- Comptabilité client- Classement et archivage- Accueil physique et téléphonique- Autre tâches administrative...Expérience souhaitée sur un poste équivalent.**Votre...
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Secrétaire / Assistante Administrative (F/H)
il y a 4 semaines
Reims, France Hello Recrut Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire / Assistante administrative F/H à Brebières. Nous recrutons un/une secrétaire /...
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Secrétaire / Assistante Administrative (F/H)
il y a 3 semaines
Reims, France Hello Recrut Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire / Assistante administrative F/H à Tilloy-lès-Mofflaines. Nous recrutons un/une...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Reims, France QAPA Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans le transport de véhicule un/e assistant/e administratif/ve LES MISSIONS DE L'ASSISTANT.E ADMINISTRATIF: - Suivi des Ordres de Services. - Rédaction des Ordres de Mission des équipes Unités Mobiles et équipes du Centre Logistique. - Saisie informatique des réceptions transport : suivi administratif...
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Assistant Polyvalent
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Titan Construction Rénovation Temps plein**Entreprise **:Titan Construction Rénovation**Lieu **:Verrières le Buisson (91)**Type de contrat **:CDI - Mi-temps (20h) : 4h par jour du lundi au vendredi.**Date de début **:Dès que possible**A propos de nous **:Nous sommes une entreprise de bâtiment tout corps d'état de moins de 10 salariés. Nous croyons en l'importance d'un environnement de...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 3 semaines
Reims, France Sapian Temps plein**Nous sommes SAPIAN**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 11 août 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)**Référence : UMR7312-CHRANS-002Nombre de Postes : 1Lieu de travail : REIMSDate de publication : vendredi 21 juillet 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisDate d'embauche...
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Assistant Commercial Et Administratif à Reims
il y a 6 jours
Reims, France Oui Care Temps pleinLES PETITS BILINGUES, créé il y a plus de 30 ans, est le réseau national leader (52 centres d'apprentissage dédiés) pour l’apprentissage de l’anglais avec une offre complète qui répond à tous les besoins de formation en anglais et pour tous les âges, de 1 à 99 ans, en centres, à l’école, à domicile, en entreprise. Nous recrutons pour...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France QAPA Temps pleinNous recherchons 1 personne pour le poste d'Assistant / Assistante Administratif/ve.Les missions d'Assistant / Assistante Administratif/ve:- Accueil chauffeur - Mise à jour sur excel des heures arrivées et départ- Mise à jour sur outil de suivi gestion traction des informations- Relation entre le quai et les chauffeurs de cour pour mise à qui des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Reims, France Hop Intérim Temps pleinHop Intérim, plateforme d'intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le ferroviaire et les travaux TP, une assistante administrative pour le pôle RH: Vos missions au sein du pôle RH: - Recueillir le pointage des permanents pour édition des paies ; - Gestion des congés - Gestion des formations, des habilitations et des...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France EIMI Temps plein**Description entreprise**:**EIMI** est un des principaux **acteurs familiaux indépendants** en **France** dans les services d'**efficacité énergétique** et **environnementale**.Notre mission : étudier, réaliser et entretenir les installations de** génie climatique**, **génie électrique** et de **cuisines professionnelles**, avec le souci permanent...