Assistant(E) Agence

il y a 1 jour


Lyon, France Getlink Temps plein

Filiale du Groupe GETLINK, EUROPORTE est le 1er opérateur privé de fret ferroviaire, intervenant sur l'ensemble de la chaîne logistique, depuis la collecte et l'acheminement sur les réseaux secondaires et principaux (EUROPORTE France), le chargement des wagons sur les embranchements privés des sites industriels jusqu'à leur déchargement (EUROPORTE Services), la gestion des infrastructures ferroviaires (ports, sites industriels privés et parapublics) en France, mais aussi en Belgique et la maintenance de locomotives diesel (SOCORAIL Atelier de Gray).

Dans ce cadre, Europorte recherche un(e) Assitant(e) d'agence (H/F) basé(e) à Lyon

**Type de contrat **: CDI Temps complet

L'Assistant(e) d'agence (H/F) assite l'ensemble de la Direction Régionale (Directeur et services supports) dans l'organisation et la préparation du travail au quotidien.

**Missions principales**:
**Secrétariat de l’agence**:
Rédaction de courriers ;
Préparations de dossiers ;
Traitement et dispatching du courrier et fax ;
Diffusion des notes internes ;
Classement ;
Facturation sous le logiciel SAP ;
Suivi des factures ;
Réunions des Instances Représentatives.

**Accueil**:
Réception et filtrage des appels ;
Accueil des nouveaux entrants.

**Gestion des agendas**:
Prise de rendez-vous ;
Organisation des réunions ;
Organisation des déplacements (transport, hébergement).

**Logistique de l’agence**:
Gestion des stocks et des commandes de fournitures de bureau ainsi que des consommables (informatiques et autres) ;
Suivi des contrats de maintenance des équipements (photocopieurs, fax,...).

**Gestion du personnel**:
Saisie et contrôle des prépaies ;
Suivi des arrêts maladies ;
Suivi, prise de rendez-vous des visites médicales ;
Réception et transmission des notes de frais.

La liste des missions énoncées ci-dessus n’est pas exhaustive. Elle pourra évoluer en fonction des besoins du service et des opportunités.

**Profil recherché**:
**Niveau scolaire souhaité **: BAC à BAC+2 Assistant(e) de direction ;
**Expérience souhaitée **: 2 ans minimum dans le secrétariat ou l'assistanat ;
Aisance informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook...).

EUROPORTE réaffirme son engagement en matière d’égalité professionnelle Femmes/Hommes et de mixité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI


  • Assistant(E) D’agence

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Laoma Temps plein

    Dynamiques et forces de proposition, nos **assistant-es d’agence** sont des aides indispensables, pleines d’énergie, travaillant aux côtés de nos responsables d’agence, qu’ils épaulent. En qualité de soutien, nos professionnels aident à gérer l’agence dans sa globalité, incluant la gestion des clients, des prospects et des intervenants,...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Services et Domicile Temps plein

    Vos missions Recherche un ou une assistant(e) d'agence polyvalent(e) en CDI. Nous recherchons une personne qui a impérativement de l'expérience dans le domaine de Services à la personne ou qui déjà a travaillé en tant qu'aide-soignante ou auxiliaire de vie. **Si vous avez déjà**: - géré du personnel et des clients ; - rédigé des plannings ; -...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 jour


    Lyon, France AIDE&A - spécialiste du maintien à domicile Temps plein

    **A POURVOIR DES QUE POSSIBLE / POSTE EVOLUTIF** **Description du poste** Aide et A recrute un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F) pour notre agence à Décines, afin de participer à l’activité de l'agence mais aussi renforcer ses équipes opérationnelles. L'Assistant(e) d'Agence (H/F), est chargé(e) de la gestion du planning et de la gestion des...


  • Lyon, France Groupe JTI Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant (e) aux agences F/H à Lyon. Notre groupe national d'agences de Travail Temporaire en...


  • Lyon, France ATESSA Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous recherchons pour notre agence IHL Intérim à Pont Evêque, un Assistant(e) d'agence H/F. Agence spécialisé(e) dans le secteur du Ferroviaire. Vous assistez le responsable d’agence sur les volets administratifs et le recrutement. - Accueil téléphonique - Mise à jour et classement des documents et registres...


  • Lyon, France ATESSA Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence IHL Intérim à Pont Evêque, un Assistant(e) d'agence H/F. Agence spécialisé(e) dans le secteur du Ferroviaire. Vous assistez le responsable d’agence sur les volets administratifs et le recrutement. - Accueil téléphonique - Mise à jour et classement des documents et registres de l’agence - Saisie lds éléments...

  • Assistant(E) D’agence

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Azaé Lyon Centre Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Lyon Centre fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...

  • Assistant(E) D’agence

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Azaé Lyon Centre Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Lyon Centre fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 297 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération...

  • Assistant (E) D'agence

    Il y a 6 mois


    Lyon, France WORK 2000 Temps plein

    Rejoins notre équipe dynamique ! Nous cherchons un(e) assistant(e) de gestion passionné(e) polyvalent(e), capable de jongler avec les chiffres ainsi que ces missions tout en gardant le sourire. Si tu es prêt(e) à relever des défis et à faire partie d'une équipe dynamique postule dès maintenant! #GestionGéniale #TravailTemporaire. Esprit joueur et...


  • Lyon 2e, France AGENCE CENTRALE Temps plein

    L'Agence Centrale est une agence immobilière en plein développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Syndic confirmé(e) (H/F) pour rejoindre l'équipe. Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes: - Gérer l’accueil téléphonique de votre portefeuille - Traiter les mails - Rédiger les ordres du jour et gérer les convocations des...


  • Lyon 2e, France AGENCE CENTRALE Temps plein

    L'Agence Centrale est une agence immobilière en plein développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Syndic confirmé(e) (H/F) pour rejoindre l'équipe. Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes: - Gérer l’accueil téléphonique de votre portefeuille - Traiter les mails - Rédiger les ordres du jour et gérer les convocations des...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois


    Lyon, France VINCI Construction Temps plein

    Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c’est un...


  • Lyon, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine de la Gestion Administrative, du Management ou encore dans les Ressources Humaines, nous recherchons pour notre client **un(e) Assistant(e) d'agence en Alternance...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Lyon 1er, France Azaé Temps plein

    Azaé Lyon Centre fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 297 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont les moteurs de nos actions. Ces...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois


    Lyon 1er, France Azaé Temps plein

    Azaé Lyon Centre fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Domino Care Temps plein

    Assistant(e) d'agence Assistante Administrative - Opportunité exceptionnelle de rejoindre notre dynamique équipe ! Au sein de ce poste, vous aurez l'opportunité de faire valoir vos compétences dans la gestion administrative quotidienne. Les principales tâches passent par la gestion des mails, des appels. Vous serez en charge de générer les contrats...


  • Lyon, France Planète Gardiens Temps plein

    Bonjour ! Créée depuis 25 ans, la société de propreté **Planète Gardiens** se positionne comme étant le professionnel du nettoyage et de l’entretien des résidences ainsi que du remplacement de Gardiens d’immeubles. Rejoignez une équipe avec des valeurs humaines et dynamique au sein d’une société en pleine croissance qui est à la recherche...


  • Lyon, France CAPOLEA Temps plein

    **CONTEXTE** - Notre client est un groupe d’intérim national de 150 agences implanté sur l’ensemble du territoire. C’est un groupe humain et dynamique. Il travaille en mode start-up et avance rapidement pour atteindre ses objectifs tout en gardant de belles valeurs. - Dans le cadre de son fort développement, il recherche pour l’une de ces...

  • Assistant(E) D’agence

    Il y a 7 mois


    Lyon, France ADH CONSEIL Temps plein

    Avec une équipe de 30 personnes, notre cabinet (présent à Nancy, Metz, Lyon, Paris, Aix-Marseille, Toulouse) accompagne depuis près de 40 ans les entreprises dans la gestion des Ressources Humaines (recrutement et évaluation, conseil en organisation, bilan de compétences, mobilité professionnelle, qualité de vie au travail). Dans le cadre d'un...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Mon agence solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solution RH, recherche dans le cadre d'une longue mission pour une intégration en CDI pour son client un(e) ASSISTANT COMPTABLE H/F Sous la responsabilité du responsable comptable, vos missions sont les suivantes: - Réception et tri du courrier - Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité Cegid - Pointage et contrôle...