Assistant Services à La Population

il y a 3 semaines

ChampagneauMontd'Or, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR**
10 RUE DE LA MAIRIE
- 69410 CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR

**Lieu de travail**
- CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 03/03/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

**Durée de la mission**
- 7 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Chargé (e) de la vie culturelle et associative

**Missions et conditions d'exercice**
- 1. MISSION 1 : CULTURE:
- Préparation de la saison culturelle en lien avec le directeur médiathèque et coordination culturelle ( prises de contact, demandes de devis, élaboration du calendrier unique des manifestations) ;
- Gestion administrative et secrétariat : établissement des conventions et contrats, organisation des repas et transports, déclaration et paiements des droits d'auteur et taxes, courriers,...) ;
- Organisation logistique en lien avec les services techniques municipaux (demande de fiches techniques, location de matériel, plannings des interventions techniques) ;
- Gestion de la billetterie des spectacles (fixation des tarifs par décision du maire, paramétrage du logiciel de billetterie) ;
2. MISSION 2 : VIE ASSOCIATIVE:
- Secrétariat des deux adjointes aux associations (relations avec les associations pour toutes demandes et sollicitations, organisation de réunions) ;
- Organisation du forum annuel des associations (convocation des associations, supports de communication, commande des buffets, implantation des stands) ;
- Instruction des demandes de subventions (envoi des dossiers, contrôle de conformité des pièces, calcul des avantages en nature, suivi du versement et rédaction des réponses aux demandes de subvention exceptionnelle) ;
- Gestion quotidienne des associations (aide juridique, réservations ponctuelles de salles, demande de documents administratifs, mise à jour des dossiers) ;
- Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition des salles communales ;
3. MISSION 3 : GESTION DES SALLES:
- Planification des occupations de salles : gestion des demandes de créneaux ponctuels et permanents, établissement des plannings annuels, lien avec les élus quand nécessité d'arbitrage et inscription des occupations sur Outlook ;
- Location de l'Espace Monts d'Or (EMO) : établissement des devis, des contrats, des factures, suivi de la régie de recettes,... ;
- Elaboration et mise à jour des règlements intérieurs des salles et équipements sportifs.

**Profils recherchés**
- 1) SAVOIRS:
- Connaissance du secteur culturel et du fonctionnement des associations ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques.

2) SAVOIRS FAIRE:
- Sens de l'organisation et respect des délais ;
- Capacité à travailler avec les élus, avec plusieurs élus simultanément ;
- Qualités rédactionnelles.

3) SAVOIRS ETRE:
- Autonomie et capacité d'initiative ;
- Respect des cadres hiérarchiques et institutionnels ;
- Discrétion et disponibilité.

Contact

**Contact**
- 04 72 52 06 06

**Informations complémentaires

  • Chef de Mission Audit

    il y a 3 semaines

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à une équipe de 2 à 3 personnes et un associé référent, vous interviendrez sur un portefeuille d'une cinquantaine de mandats constitué de PME/PMI et de groupes de secteurs d'activité variés.Vos missions seront les suivantes : - Réalisation des missions d'audit légal (contrôle interne, contrôle des comptes,...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    il y a 4 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Ouihelp - Lyon - Aide à domicile Temps plein

    OUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d’auxiliaires de vie, d’aide à domicile ou d’assistants de vie (H/F) à Lyon. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous ! Notre agence Ouihelp...

  • Assistant(E) Accueil Et Services Generaux

    il y a 4 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Diaconseils Temps plein

    Nous recherchons pour le cabinet d’avocats VIAJURIS un(e) Assistant(e) Accueil / Services généraux pour leur agence de Champagne au Mont d’Or. Crée en 1992, le cabinet d’avocats VIAJURIS est solidement implanté en région Rhône Alpes. Avec une cinquantaine de personnes organisées par pôle de compétences, le cabinet couvre les besoins...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon dans le 9ème Arrondissement **proche de Champagne-Au-Mont-D'or (accessible en TCL et parking sur place), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France VEDITEC Temps plein

    **Rémunération**: À partir de 2 300 € par mois, 6 semaines CP, **Contrat**: CDI - 39h, **Début**: Que faites-vous demain ? Une création de poste, pour celui/celle qui aime le défi et souhaite mettre à profit et enrichir ses compétences, dans une entreprise à taille humaine dont les valeurs sont fortes et ambitieuses. **Qui sommes-nous...

  • Assistante de service social

    il y a 4 semaines

    Mont-de-Marsan, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    « Les assistants de service social ont pour mission de conseiller, d'orienter et de soutenir les personnes accueillies et leurs familles ainsi que les personnels de l'établissement dont ils relèvent. Ils aident les personnes accueillies et leurs familles dans leurs démarches et informent les services dont ils relèvent pour l'instruction d'une mesure...

  • Assistant Achats

    il y a 4 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France R.A.S Intérim Temps plein

    **Vous recherchez un emploi ? Faites confiance à nos différences !** R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence** R.A.S Intérim de Lyon Vaise**, recherche **un Assistant Commercial H/F **pour un de ses clients...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur de l'industrie, un(e) "Assistant(e) ADV" H/F. Nous vous proposons un poste en intérim de trois mois avec de belles perspectives d'avenir à la suite. La rémunération sera calculée, selon profil, entre 2 150€ et 2 250€ brut/mois sur une base de 37,65H/semaine. Le poste est basé dans le secteur...

  • Assistant Achat

    il y a 7 jours

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans l'industrie, un(e) « Assistant(e) achat ». Nous vous proposons une mission de 3 mois en intérim pour commencer avec de belles perspectives d'avenir à la suite. La rémunération totale sera comprise entre 2 000 et 2 250 € brut mensuel selon profil. Cette opportunité est à saisir...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Champagne-au-Mont-d'Or, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence office recherche pour son client un(e) assistant(e) ADV à Champagne-au Mont...

  • Assistant Achat

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur de l'industrie, un(e) Assistant(e) achat H/F. Nous vous proposons un poste en intérim de trois mois avec de belles perspectives d'avenir à la suite. La rémunération sera calculée, selon profil, entre 2 100€ et 2 250€ brut/mois sur une base de 37,65H/semaine. Le poste est basé dans le secteur...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Dynamic RH Temps plein

    Nous recherchons un “Assistant commercial (H/F)” pour notre client basé à Champagne au Mont d'Or. Intégré au sein du Service Administration Commerciale, vous occupez les fonctions suivantes: - Soutien des commerciaux : préparation des renouvellements de commandes sur le parc existant et réalisation de devis simples - Traitement des commandes :...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un “Assistant commercial (H/F)” pour notre client basé à Champagne au Mont d'Or. Intégré au sein du Service Administration Commerciale, vous occupez les fonctions suivantes: - Soutien des commerciaux : préparation des renouvellements de commandes sur le parc existant et réalisation de devis simples - Traitement des commandes :...

  • Assistant Administration Commercial

    il y a 4 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Anaveo Temps plein

    Intégré(e) au sein du Service Administration Commerciale, l'assistant(e) occupe les fonctions suivantes: - Soutien des commerciaux : préparation des renouvellements de commandes sur parc existant, réalisation de devis simples - Traitement des commandes : contrôles et intégration dans l’ERP et validation pour déclenchement des livraisons -...

  • Assistant Approvisionnement/achat

    il y a 4 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans l'industrie, un(e) « Assistant(e) Approvisionnement/Achat ». Nous vous proposons une mission de 3 mois en intérim pour commencer avec de belles perspectives d'avenir à la suite. La rémunération totale sera de 2 200 Euros brut/mois Cette opportunité est à saisir à partir du mois de...

  • Assistant Approvisionnement/achat

    il y a 4 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans l'industrie, un(e) « Assistant(e) Approvisionnement/Achat ». Nous vous proposons une mission de 3 mois en intérim pour commencer avec de belles perspectives d'avenir à la suite. La rémunération totale sera de 2 200 Euros brut/mois Cette opportunité est à saisir au plus vite. Le...

  • Assistant Approvisionnement/achat

    il y a 3 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans l'industrie, un(e) « Assistant(e) Approvisionnement/Achat ». Nous vous proposons une mission de 3 mois en intérim pour commencer avec de belles perspectives d'avenir à la suite. La rémunération totale sera de 2 200 Euros brut/mois Cette opportunité est à saisir au plus vite. Le...

  • Assistant Approvisionnement/achat

    il y a 4 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans l'industrie, un(e) « Assistant(e) Approvisionnement/Achat ». Nous vous proposons une mission de 3 mois en intérim pour commencer avec de belles perspectives d'avenir à la suite. La rémunération totale sera de 2 200 Euros brut/mois Cette opportunité sera à saisir à partir du mois...