Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Sartrouville, France Mairie de Sartrouville Temps plein

Rattaché au directeur de la vie associative et sportive, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique de la direction et rédigerez les documents administratifs relevant de celle-ci. Vous enregistrerez et suivrez les dossiers de subventions et leur versement aux associations. Vous réaliserez des opérations de communication, en lien avec la direction de la communication, à destination des associations et gérerez efficacement les inscriptions aux événements organisés par la ville.

Vous veillerez au suivi des budgets, demanderez des devis aux prestataires et gérerez les engagements comptables ainsi que les bons de commande de la direction.

Vous organiserez l’accueil des nouveaux arrivants au sein de la direction, tiendrez à jour les tableaux de suivi des activités et gérerez la logistique des réunions.

**Nos attentes**:
Vous possédez un baccalauréat, maîtrisez parfaitement la rédaction de documents administratifs et les outils informatiques. Vous êtes à l’aise avec la méthodologie de reporting, avec une connaissance du milieu associatif et une bonne compréhension des règles budgétaires et comptables.

**Vos atouts**:
Vous faites preuve d’un véritable sens du service public, en respectant la discrétion et la confidentialité requises. Vos excellentes qualités relationnelles vous permettent de collaborer efficacement avec divers interlocuteurs. Vos compétences organisationnelles garantissent une gestion efficace de votre activité. Vous savez vous adapter rapidement et réagir avec efficacité face aux situations particulières et/ou d’urgence. Votre rigueur, associée à une grande disponibilité et polyvalence, faite de vous un atout à l’équipe.

**Conditions de travail et avantages**:

- Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle
- Temps de travail : 39 heures par semaine avec horaires variables
- Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA
- Congés annuels et 23 RTT
- Possibilité de télétravail
- Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
- Possibilité de participation mutuelle et prévoyance
- Politique dynamique de formation
- Possibilité d’activités sportives gratuites sur le temps du midi
- Adhésion amicale du personnel et CNAS

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 30/09/2024



  • Sartrouville, France FRANCE RH Temps plein

    **Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous. Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!** Nous recrutons des Assistants de Direction et RH (H/F) en Alternance, pour rejoindre notre équipe RH. Pour soutenir notre équipe de direction et contribuer aux activités RH de l'entreprise. Vous...


  • Sartrouville, France LUXIUM ENVELCOM Temps plein

    Assistant(e) Commercial(e) (H/F) Distributeur spécialisé de produits et solutions d’éclairage de nouvelle génération basés sur la technologie LED, situé à Sartrouville, nous recherchons, dans le cadre de notre développement: **Un(e) Assistant(e) Commercial(e)** pour renforcer notre équipe. Rattaché(e) à la direction commerciale, vous aurez...


  • Sartrouville, Île-de-France Début de Printemps Temps plein

    Dans le but de fournir un soutien optimal aux personnes âgées ou atteintes d'un handicap, nous recrutons un(e) assistant(e) de vie dynamique et dévoué(e).Ce dernier sera chargé de s'occuper des activités quotidiennes des clients, comme aide au lever, préparation de repas, entretien des locaux, accompagnement et promenades.Les qualifications...


  • Sartrouville, France Mairie de SARTROUVILLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Rattaché à la Directrice de l"établissement, vous la seconderez dans son rôle d"animation, d"organisation, de gestion, de formation et de suivi de l"enfant et de sa famille. Vous participerez également à la mise en œuvre du projet d"établissement, tout en assurant un rôle de liaison permanente entre la Directrice et...

  • Assistante (F/H)

    Il y a 7 mois


    Sartrouville, France GROUPE FARENEÏT – SECA Temps plein

    Rattaché directement au Directeur de filiale, l'Assistante a pour activité principale d'assister l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et comptable ainsi que dans la gestion du personnel: Gestion administrative: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Mise à jour et suivi du dossier administratif de...


  • Sartrouville, Île-de-France Domaliance Ile de France Ouest Temps plein

    L'assistant de maison que nous recherchons doit être capable d'apporter une aide précieuse à nos clients et à nos bénéficiaires en assurant l'entretien du domicile et du linge.Nos missions comprennent également la présence et l'écoute auprès des personnes isolées, permettant ainsi de redonner le sourire à celles-ci.Notre équipe...


  • Sartrouville, Île-de-France Domaliance Ile de France Ouest Temps plein

    Description du posteNous recherchons un assistant de maison spécialisé pour rejoindre notre équipe en Ile-de-France Ouest. Cette offre est idéale pour les personnes qui aiment aider et soutenir les autres.MissionsApporter une aide précieuse à nos clients et bénéficiaires en assurant l'entretien du domicile (ranger, dépoussiérer, aspirer, nettoyer...


  • Sartrouville, France Mairie de SARTROUVILLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous l"autorité du responsable de la régie Voirie, vous effectuez les divers travaux de manutention et de voirie. - Effectuer la manutention, le transport de matériels et les travaux sur la voie publique ; - Intervenir lors des opérations de manutention au sein des services de la commune, des établissements scolaires et des...


  • Sartrouville, France crèche à 2 pas Temps plein

    **Le Groupe**: Constitué de 19 micro-crèches, notre groupe Crèche à 2 pas à échelle humaine se développe principalement dans les Yvelines et la Seine Saint Denis, et ce depuis 2013. Ce sont plus de 80 personnes qui travaillent quotidiennement sur nos 9 sites. **Votre mission chez Crèche à 2 pas**: Au sein de l'une de nos micro-crèches, vous...


  • Sartrouville, France crèche à 2 pas Temps plein

    **Le Groupe**: Constitué de 19 micro-crèches, notre groupe Crèche à 2 pas à échelle humaine se développe principalement dans les Yvelines et la Seine Saint Denis, et ce depuis 2013. Ce sont plus de 80 personnes qui travaillent quotidiennement sur nos 9 sites. **Votre mission chez Crèche à 2 pas**: Au sein de l'une de nos micro-crèches, vous...


  • Sartrouville, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché directement au Directeur, vous aurez pour principales missions, les tâches suivantes: - Mission d'assurer la prise d'appels téléphonique, - Enregistrement des demandes d'intervention de votre Groupe (demandes d'interventions, demandes de devis, prises de rendez-vous), - Saisie des pointages, - Garant de la pré facturation de son groupe...


  • Sartrouville, France HOME SERVICES FR Temps plein

    Reconnue dans le courtage en énergie depuis 2018, notre entreprise a déjà accompagné plus de 110 000 clients à travers nos 3 agences en France. Nous recherchons une secrétaire dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. salaire fixe +intéressement important sur le CA de l’agence. Missions: - Accueil téléphonique et gestion des...


  • Sartrouville, France Coallia Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable H/FVous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le...


  • Sartrouville, Île-de-France Début de Printemps Temps plein

    D'un point de vue stratégique, notre agence Début de Printemps est engagée dans l'amélioration continue des services aux seniors et aux personnes en perte d'autonomie.Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de vie qualifié(e) pour rejoindre notre équipe et travailler sur le secteur de Sartrouville, Houilles et Maison-Laffitte. La...


  • Sartrouville, France VIOLA Temps plein

    **Description de l'entreprise**: VIOLA (créé en 1956) propose des solutions innovantes et connectées pour accompagner les Collectivités et les Territoires. L'agence est experte en éclairage public, éclairage sportif, mise en lumière architecturale et illuminations festives. VIOLA intervient également sur tous les équipements d'aménagement urbain...


  • Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice de structure, vous organisez et menez les activités éducatives contribuant au développement global et harmonieux des enfants en collaboration avec l’équipe de direction.Vous impulsez une dynamique d’équipe et favorisez la mise en place d’un environnement riche et motivant contribuant à l’éveil et à...


  • Sartrouville, Saint-Germain-en-Laye, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice de structure, vous organisez et menez les activités éducatives contribuant au développement global et harmonieux des enfants en collaboration avec l’équipe de direction.Vous impulsez une dynamique d’équipe et favorisez la mise en place d’un environnement riche et motivant contribuant à l’éveil et à...


  • Sartrouville, France Ville de Sartrouville Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice de structure, vous organisez et menez les activités éducatives contribuant au développement global et harmonieux des enfants en collaboration avec l’équipe de direction. Vous impulsez une dynamique d’équipe et favorisez la mise en place d’un environnement riche et motivant contribuant à l’éveil et à...


  • Sartrouville, France Ville de Sartrouville Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice de structure, vous organisez et menez les activités éducatives contribuant au développement global et harmonieux des enfants en collaboration avec l’équipe de direction.Vous impulsez une dynamique d’équipe et favorisez la mise en place d’un environnement riche et motivant contribuant à l’éveil et à...


  • Sartrouville, France Ville de Sartrouville Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice de structure, vous organisez et menez les activités éducatives contribuant au développement global et harmonieux des enfants en collaboration avec l’équipe de direction. Vous impulsez une dynamique d’équipe et favorisez la mise en place d’un environnement riche et motivant contribuant à l’éveil et à...