Administrateur Des Ventes

Notre client, grand acteur du secteur du BTP, recherche actuellement un(e) Correspondant(e) Marchés dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.

Dans le cadre de cette mission, vous apporterez une assistance de proximité aux opérationnels de l'entreprise pour optimiser la gestion administrative et financière des contrats, en amont au stade de l'offre et en aval, à partir des documents contractuels originaux.

Vous constituerez un maillon essentiel de la filière crédit-clients en mettant en œuvre la politique du Groupe.

Vous assurez l'ensemble de la relation clients et la gestion administrative et financière des contrats pour diminuer les restes dus clients et prévenir les contentieux.

Dans le respect des règles comptables et des normes Groupe, un(e) Correspondant(e) Marché:

- reçoit, contrôle, traite et conserve les documents contractuels originaux
- alerte systématiquement sa hiérarchie en cas de dérogation aux règles et/ou en cas d'affaires sensibles
- enregistre les commandes dans l'outil VENTES au fil de l'eau des réception, en s'assurant de renseigner l'outil en respectant les éléments contractuels, et les éléments nécessaires à la tritrisation
- conserve les pièces contractuelles et administratives
- suit un tableau échéancé des contrats P2
- assure le suivi administratif et financier des dossiers d'affaire de son périmètre et établit toutes les demandes nécessaires au bon déroulement des affaires (cautions, ouverture de compte collectif, ) dans le respect des procédures internes
- déclare les sous traitants en marchés publics et gère le paiement direct
- réalise une facturation de qualité "juste à temps" (conforme à la commande, contrôle des pièces justificatives, )
- élabore les prévisions de facturation
- participe à l'élaboration des prévisions d'encaissements
- assure la relance clients (externes et internes), et contribue à la résolution des litiges
- suit et analyse les restes dus et s'assure des lettrages nécessaires des comptes clients de son périmètre.
- communique les actions menées en matière de recouvrement de créances en utilisant l'outil de recouvrement
- contrôle la fin du contrat, la récupération de « main-levée» et des garanties données.

Profil:
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
- Compréhension des données comptables et de leur exploitation
- Connaissances comptables
- Maîtrise des outils informatique de gestion

COMPORTEMENTAL ET RELATIONNEL
- Aisance relationnelle
- Rigueur et précisions
- Capacité d'organisation et de planification
- Capacité à analyser les situations et apporter des solutions

Rémunération et avantages:

- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement ).

35h hebdo

Horaires : 8h30/12h - 13h30/17h

Tickets restaurants à 9.25€.

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