Un(E) Assistant(E) de Gestion Administrative

Il y a 6 mois

Draguignan, France Dracénie Provence Verdon agglomération Temps plein

Troisième intercommunalité du Var par sa population (110 300 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan.

Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le Verdon, le Golfe de Saint-Tropez et la Côte d'Azur.

Avantages:

- RTT
- Tickets restaurants
- Remboursement des transports à 50%

**CONTEXTE ET FONCTION DU POSTE**:
Au sein de la Direction du Patrimoine et de l’Ingénierie Communautaire, l’assistant(e) de gestion administrative et référent(e) RH assure le travail administratif et l’assistanat en ressources humaines.

***

**MISSIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE**:
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur, le/la assistant(e) de gestion administrative et référent(e) RH recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Suit les dossiers administratifs et gère ces dossiers et assiste les techniciens dans l’organisation de leur travail.

Il ou elle assure aussi le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines et assiste les référentes administratives et financières (RAF) sur la gestion financière de la flotte automobile.

Au niveau administratif:

- Accueil physique, téléphonique et information des usagers, entreprises et autres directions,
- Rédaction, envois et suivis de courriers, notes, bordereaux d'envoi...,
- Gestion administrative des projets de délibération en lien avec la référente administrative et financière,
- Organisation, gestion et exécution des tâches administratives,
- Supervision du classement administratif,
- Suivi des agendas et organisation de réunions,
- Prise de RdV pour la direction, réservation de salles, de véhicules,
- Mise à jour des répertoires
- Assistance des techniciens sur la rédaction des marchés et des analyses,
- Gestion des fournitures de bureau,
- Gestion des BIP accès aux parkings des bâtiments et remise de clés,
- Réception de colis.

A niveau ressources Humaines:

- Suivi et saisie sur le logiciel Ciril des grilles horaires, des congés, ASA, arrêts maladie, AT, formations,..
- Saisie des ouvertures, alimentations, prise CET
- Suivi de l'absentéisme des agents et des heures supplémentaires avec production de tableaux de bords en vue d'un contrôle de gestion (Facteur d'absentéisme/Age/Sexe/Métier exercé/Pénibilité/...),
- Renseigner les agents sur un premier niveau d’informations concernant : leur carrière/retraite, le télétravail, les frais de déplacement, le temps partiel,
- Gestion des ordres de missions,
- Suivi des astreintes et récapitulatif pour paiement,
- Réception et ventilation des tickets restaurants,
- Suivi des permis de conduire, Cacès, etc...,
- Suivi et organisation des visites médicales,
- Suivi de l'évolution des échanges professionnels de la direction,
- Accompagnement des agents dans leur respect de Vérification de l’obligation de formation des agents tout au long de leur carrière,
- Réponses aux demandes de stages,
- Suivi des effectifs : suivi des échéances de contrats, anticipation et suivi des départs en retraite, interface entre les opérationnels et la RH pour la rédaction de la fiche de poste,...
- Accueil des nouveaux arrivants (préparation des documents RH, fournitures de bureau, demande matériels informatique téléphonique ),
- Suppléance Référents RH d'autres directions,

A niveau financier:

- Assistance des référentes administratives et financières (RAF) sur la gestion financière de la flotte automobile (engagement des devis, rattachement des factures, etc...)

Une expérience de 2/3 ans sur un poste de gestion / assistanat administratif est souhaitée,

Connaissance des institutions et du fonctionnement des collectivités territoriales est un plus,

Déplacements sur le territoire de DPVa (permis B exigé).

Vos compétences:

- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’expression orale.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment tableur Excel,
- Disponible, vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation, de méthode, d’initiative et d’autonomie,
- Discrétion professionnelle et confidentialité indispensables,
- Autonomie : capacité à organiser son activité en tenant compte des objectifs, contraintes, échéances et aléas,
- Réactivité nécessaire pour répondre aux contraintes de gestion,
- Rigueur,
- Esprit d’équipe, excellentes compétences relationnelles,
- La capacité à prendre des initiatives, à proposer des solutions, à prendre des décisions concertées.

2+ years

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 6 mois

    Draguignan, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) - Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires - Congés payés, Mutuelle - Tickets restaurant et/ou primes sur objectifs - Possibilité d'évolution en CDI au poste d'Assistant(e) dentaire qualifié(e) - Décharge administrative grâce à une équipe...

  • Assistant(E) Dentaire Référent(E)

    il y a 1 semaine

    Draguignan, France Dentego Temps plein

    Le centre de santé dentaire DENTEGO Draguignan est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd’hui 8 cabinets avec une équipe d’environ 30 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes). Récemment ouvert, le centre est moderne, chaleureux et doté...

  • Assistant(E) Dentaire Référent(E)

    il y a 3 semaines

    Draguignan, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Descriptif de poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) dentaire référent(e) pour rejoindre l'équipe de Direction du centre. Bras droit de la/du Directrice/Directeur, vous serez en charge d'accompagner une équipe d' Assistants dentaires au quotidien et réaliserez les missions suivantes: - Recrutement, formation, intégration des...

  • Veilleur de Nuit

    Il y a 6 mois

    Draguignan, France Pescalune Temps plein

    Le lieu de Vie et d'Accueil Pescalune (LVA), situé à Draguignan (83), recrute: - 1 poste Veilleur de Nuit en qualification d’Assistant Permanent Educatif en Lieu de Vie pour enfants Statut CADRE - CDI à pourvoir immédiatement - Période d’essai de 6 mois. - Spécificité du poste : Forfait jours - vous assurerez des gardes de nuit et par...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 6 mois

    Draguignan, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - CDI à pourvoir dès à présent. - Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation complète et prise en charge pour la montée en compétences de nos Assistant(e)s dentaires - Qualité du plateau technique et innovant (ETK,...

  • Un(E) Charge(E) de Gestion RH Integree

    Il y a 6 mois

    Draguignan, France Dracénie Provence Verdon agglomération Temps plein

    **_Située en centre Var, autour de sa ville centre Draguignan, Dracénie Provence Verdon agglomération est composée de 23 communes et compte 110 000 habitants. Afin de préserver et aménager son environnement en cohérence avec les enjeux écologiques, l’agglomération est lancée dans un projet de transition écologique qui s’appuie sur son PCAET et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'accueil Des

    Il y a 5 mois

    Draguignan, France Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) administratif(ve) à l'Accueil des urgences de nuit **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille - Contacter le personnel de garde, gérer les alarmes et les pannes - Créer les dossiers administratifs des patients -...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 6 mois

    Draguignan, France Vertuo Temps plein

    **À propos de nous**: **Vertuo Santé, c’est**: - Un label d’excellence proposant des espaces santé de proximité axés sur les valeurs humaines, - Un réseau national de 21 centres dentaires proposant tout type de soin ; omni pratique, orthodontie, chirurgie et pédodontie, - Des centres modernes, ergonomiques et aux équipements à la pointe de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Affaires Médicales

    Il y a 5 mois

    Draguignan, France Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) Administratif(ve) aux Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions: - Réaliser les activités de gestion des personnels médicaux, dans le respect des règles et procédures définies - Recevoir, informer, conseiller les professionnels Activités du...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Draguignan, France Centre de Santé Dentaire Dentego - Draguignan Temps plein

    Le centre de santé dentaire DENTEGO Draguignan est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd’hui 8 cabinets avec une équipe d’environ 30 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes).Récemment ouvert, le centre est moderne, chaleureux et doté...

  • Assistant(E) Dentaire Référent(E)

    Il y a 6 mois

    Draguignan, France Vertuo Temps plein

    **À propos de nous**: **Vertuo Santé, c’est**: - Un label d’excellence proposant des espaces santé de proximité axés sur les valeurs humaines, - Un réseau national de 20 centres dentaires proposant tout type de soin ; omni pratique, orthodontie, chirurgie et pédodontie, - Des centres modernes, ergonomiques et aux équipements à la pointe de la...

  • Assistant(E) Médical(E) en Alternance

    Il y a 5 mois

    Draguignan, France Ophtavenir Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médical(e) pour rejoindre l'équipe médicale du Pôle Ophtalmologique Varois, situé à Sainte-Maxime et Draguignan, dans le département du Var. Vous devez obligatoirement disposer d'un BAC validé ou d'une année d'expérience en tant que secrétaire médicale pour débuter la formation. - Responsabilités: Accueillir...

  • Assistant(e) social(e)

    il y a 3 semaines

    Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elsan Temps plein

    MissionL'équipe de la Polyclinique Notre Dame recherche un(e) assistant(e) social(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe de soins. Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) qui partage notre engagement en faveur de l'accueil des patients vulnérables.Vos missions principales :Intervenir auprès de patients âgés, enfants ou...

  • Assistant(e) Social

    il y a 4 semaines

    Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elsan Temps plein

    MissionNous recherchons une personne diplômée(e) en ASSISTANTE SOCIALE pour rejoindre notre équipe à la Polyclinique Notre Dame.L'assistant(e) social sera chargé(e) de fournir un soutien social aux patients vulnérables, notamment aux personnes âgées, aux enfants et aux personnes handicapées.Il/elle sera également responsable de...

  • Assistant(E) de Vie Affilié(E) Unaide

    Il y a 3 mois

    Draguignan, France Unaide Var Temps plein

    **Rejoignez l'aventure Unaide en tant qu'Assistant(e) de Vie H/F** **À propos de nous**: Unaide est un réseau national mandataire qui existe depuis 2017. Unaide permet aux membres de son réseau de travailler en relation de particulier employeur en faisant respecter le cadre légal de celle-ci. Unaide offre aux Assistant(e)s de Vie en France des...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 6 mois

    Draguignan, France Vertuo Temps plein

    **Société**: Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence. **Vertuo Santé, c’est**: - Un label d’excellence proposant des...

  • Un(E) Charge(E) de Mission Gestion Des Risques

    Il y a 5 mois

    Draguignan, France Dracénie Provence Verdon agglomération Temps plein

    Troisième intercommunalité du Var par sa population (110 300 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan. Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 3 semaines

    Draguignan, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Descriptif de poste Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous bénéficiez d'une expérience vous permettant d'être rapidement autonome sur vos missions. Véritable binôme de votre/vos praticien(s), vous serez en charge de: - Préparation du cabinet et réassort du matériel - Assistanat à 4 mains au fauteuil - Nettoyage du cabinet -...

  • assistant(e) de vie – aide à la personne

    il y a 2 semaines

    Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADHAP Temps plein

    Nous recherchons un assistant(e) de vie qualifié pour rejoindre notre équipe dans le secteur de Draguignan et ses environs. En tant qu'assistant(e) de vie, vous serez chargé d'aider les personnes âgées et en situation de handicap dans leurs actes quotidiens.MissionsEntretien du domicileAide à la préparation de repasAide aux courses et déplacements...

  • Assistant(e) de vie

    il y a 4 semaines

    Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADHAP Temps plein

    Notre agence ADHAP est à la recherche d'un(e) assistant(e) de vie pour renforcer son équipe. Missions de l'assistant(e) de vie : Entretien du domicile Aide à la préparation de repas Aide aux courses et déplacements véhiculés Compagnie / Stimulation En tant qu'assistant(e) de vie, vous interviendrez auprès d'un public...