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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.
Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.
Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 380 vacataires.
**Descriptif du poste***:
Au sein du département d’enseignement « Mécanique des Fluides et Énergétique » composé de 22 enseignants-chercheurs, vos missions principales consisteront à:
- Assurer la gestion administrative et financière du département (avec notamment la mise à jour hebdomadaire d’un fichier de suivi des dépenses) ;
- Accueillir et informer les personnels et les usagers ;
- Effectuer la gestion des missions du personnel et des intervenants extérieurs (commandes transports/hébergement, remboursement des frais de missions) et mettre à jour un fichier de suivi des vacataires (partagé avec les responsables de formation et le service des ressources humaines).
- Être l’interlocuteur privilégié pour les vacataires extérieurs pour l’ensemble des aspects administratifs ;
- Prendre en charge la gestion des commandes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes, mise en paiement) ;
- Assurer le secrétariat des équipes pédagogiques ; à ce titre, vous serez amené à échanger régulièrement avec les enseignants-chercheurs responsables d’options et de masters ;
- Assister les responsables d’options et de masters : emplois du temps, planification des interventions des vacataires extérieurs, saisie des notes, etc...;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données ;
- Traiter et diffuser des informations aux équipes pédagogiques ;
- Organiser le classement et la conservation des pièces administratives.
**_ Ces missions sont susceptibles d’évoluer au fil du temps en fonction des évolutions d’organisation au sein de l'établissement._**
Compétences:
- Hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Analyser, informer et rendre compte
- Mettre en œuvres des procédures et des règles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Pratique de l’anglais appréciée
Qualités requises _:_
- Rigueur et autonomie
- Capacité d’organisation et d’adaptation
- Sens de la communication et de l’accueil
**Niveau requis**:
Titulaire d’un BTS/DUT, spécialisation en gestion administrative ou financière. Débutant accepté.
**Conditions d’exercice**:
Poste en CDD 12 mois - ouvert aux contractuels
- Poste à temps plein - basé à Nantes
- Flexibilité horaires
- Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- RTT + congés supplémentaires
- Télétravail possible
- Indemnité télétravail
- Parking gratuit
- Remboursement transport à 75%
- Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)
Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État
Poste à pourvoir : 01/07/2024
**Contact RH***:Caroline DERRIEN
**Contact Manager***:Alain MAIBOOM**_Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément _**_aux engagements RSE_**_ pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous._
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps pleinNantes Université recrute un.e Gestionnaire RH des personnels enseignants pour l'IUT de Saint-Nazaire : , catégorie B MISSIONS : Gestionnaire des personnels Enseignants et Enseignants-chercheurs gère une population de 130 agents titulaires et contractuels. Ses activités l'amènent à travailler en lien étroit avec les services de la Direction des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France APMA (Atelier de Précision Mécanique Angevine) Temps pleinPME familiale d'une vingtaine de salariés, **APMA** fabrique de pièces mécaniques de très haute précision en unitaires, petites ou moyennes séries, dans les secteurs du spatial, sport automobile, défense, médical et machines spéciales.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons **un(e) Gestionnaire Administratif (H/F)** pour...
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Gestionnaire Administratif/ Administrative de
il y a 4 semaines
Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps pleinL’École Centrale recrute son ou sa **gestionnaire administratif/ administrative** pour l’Institut de Recherche en Génie Civil et Mécanique. Vos missions seront les suivantes: **_Secrétariat :_** - Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure ; - Traiter et diffuser des informations à l’équipe ; - Organiser le classement et la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Ec Temps plein**Mieux nous connaître****_ « Votre talent est notre avenir »_****_Rejoindre E.Leclerc, c'est d'abord rejoindre un groupe leader dans la grande distribution, reconnu pour son innovation, son goût du challenge et la reconnaissance des hommes. E.Leclerc regroupe plus de 350 métiers différents._****_La SCAOuest est l'une des plus importantes centrales...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Konica Minolta Temps pleinGestionnaire Administratif (H/F CDDType d'emploi : CDD Etablissement d'affectation : SAINT GREGOIREVos missionsVous interviendrez en tant que Gestionnaire Administratif sur les missions suivantes:- Gérer les modifications, prolongations et résiliations de contrats- Gérer les anomalies de facturation- Traiter les demandes clients- Assurer le traitement des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein**A propos de nous**:Au cœur de la ville dynamique et attractive de Nantes, le CHU se positionne comme le 1er employeur des Pays de la Loire, fort de ses collaborateurs.Riche de plus de 150 métiers, il reconnaît l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, aides-soignantes, agents d'entretien,..) comme...
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Gestionnaire Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Interaction Interim Temps pleinGestionnaire Administratif et Commercial H/F- Segré-en-Anjou Bleu Interaction Interim CDI Administratif Gestionnaire administratifAu sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises, dans le respect de nos engagements...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire administratif H/F en intérim pouvant s'inscrire dans la durée à HericSous la responsabilité du responsable de site, et en lien...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Nantes, France Syndicat du bassin versant du Couesnon Temps pleinMaîtrise de l’outil informatique (logiciel comptabilité, paie et bureautique, Internet) ; Titre du poste: Gestionnaire Financier (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Gestionnaire administratif et financier compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Les objectifs de la mission confiée au gestionnaire administratif et financier...
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(H/F) Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Nantes, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 21 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif et financier** Référence : UMR6004-VIRDUP-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : NANTES Date de publication : jeudi 31 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Nantes, France APMA (Atelier de Précision Mécanique Angevine) Temps pleinPME familiale d’une vingtaine de salariés, **APMA** fabrique de pièces mécaniques de très haute précision en unitaires, petites ou moyennes séries, dans les secteurs du spatial, sport automobile, défense, médical et machines spéciales. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons **un(e) Gestionnaire Administratif (H/F)**...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France ASCOR COMMUNICATION Temps pleinAscor Communication est une **entreprise familiale** rennaise, en forte croissance, co-dirigée par un trinôme femmes/homme, parfaitement complémentaire. Nous sommes l’une des références françaises dans le secteur du **digital learning**, et proposons notamment des formations dans le secteur de la beauté, de la petite enfance, de la cuisine, de la...
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Gestionnaire Administratif en Apprentissage
il y a 4 jours
Nantes, France Mr.Bricolage Temps plein**À propos de nous**: Mr.Bricolage, groupe d’Adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste français de la rénovation et de l’embellissement de la maison et du jardin. Notre ambition est claire et nous la portons fièrement : devenir les champions de la relation humaine, les leaders de la proximité en faisant de nos magasins de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Rezé recherche pour un de ses clients spécialisé dans la transformation de matières premières agricoles : un Gestionnaire Administratif H/F.Missions intérim pour une durée de 1 mois dès que possible, puis possibilité d'une embauche en CDI à la suite de la mission.Missions Principales:- Gérer le bon réapprovisionnement des...
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Gestionnaire Administratif Achats
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Alteane Temps pleinAlteane recrute pour dans un grand groupe. Un(e) gestionnaire administratif achats en CDD à compter du 8 juillet 2024. Votre mission : Participer à la gestion administrative des achats.Le traitement des demandes d'achats (matériel, logiciel, achat de prestations intellectuelles, etc.) L'édition de commandes. Le traitement et la validation de factures...
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Gestionnaire Paie Et Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Coopérative des producteurs légumiers Temps plein**L'entreprise**Le groupe Coopérative des Producteurs Légumiers commercialise sous la marque Rosée des Champs des salades et légumes frais prêts à l'emploi à destination principalement de la restauration hors domicile.Leader national sur ses marchés, la coopérative est reconnue pour son expertise et son savoir-faire.Rejoindre CPL, c'est intégrer...
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Gestionnaire Administratif Et Commercial(H/F)
Il y a 2 mois
Nantes, France Interaction Temps pleinNous recherchons pour notre agence Interaction Châteaubriant, Un(e) Gestionnaire administratif(tive) et commercial(e) dès que possible. Gérer les variables de paie et l'administration du personnel intérimaire n'a plus de secret pour vous; Devenez Gestionnaire Administratif et Commercial pour notre agence de Châteaubriant !! Vos...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Nantes, France HAYS Temps pleinVous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire recherche un Gestionnaire administratif pour une mission d'intérim à temps plein. Vous saisissez sur informatique les données bancaires et l'analyse de flux, vous rapprochez des fichiers d'échanges de données bancaires. Diplômé d'un Bac +2...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Nantes, France Groupe J.dis - Terdici Temps pleinA la recherche d’un nouveau challenge professionnel ? Vous avez un excellent sens relationnel et de la communication, et on vous reconnaît votre rigueur et réactivité ? Vous connaissez et appréciez le monde agricole ? Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) Vous travaillerez de concert avec notre...
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Gestionnaire Administratif-ive
Il y a 2 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif-ive **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Durée du contrat**: Non spécifié **Poste à pourvoir à partir du**: 01/09/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Direction générale citoyennetés et territoires...