Assistant Exploitation

**Pour son client spécialisé dans le service de gestion, ADERIM Orléans recrute son/sa ASSISTANTE D'EXPLOITATION H/F**

**MISSIONS**

**Exploitation**
- Réceptionne les appels clients
- Création des tiers
- Édite les fiches d’intervention et documents annexes pour les équipes
- Saisit les retours d’intervention et contrôle les données

**Administratif**
- Tient à jour les dossiers (classement, archivage)
- Crée et met à jour les commandes détaillées dans Jason

**Facturation**
- Réceptionne et vérifie des informations écrites nécessaires à la saisie des pré-factures et des factures (fiches d’intervention, feuilles de journée, bons de commande)
- Fait viser la pré-facture suivant workflow en vigueur
- Établit et contrôle les factures en appliquant les bordereaux de prix correspondants
- Exécute l’ensemble des tâches administratives en lien avec la facturation et/ou son service
- Veille à la bonne circulation de l’information

**COMPETENCES**

**Savoir faire**

**Formation / expérience**
- niveau BTS
- expérience professionnelle similaire en logistique/transports

**Techniques**
- Maîtriser et utiliser les outils informatiques
- Maîtriser le contact client

**Savoir être**

**Autonomie**
- Faire face aux imprévus et rechercher des solutions
- Avoir un esprit d’initiative, de réactivité et le sens du détail
- Savoir contrôler son travail

**Rigueur**:

- Être ordonné(e) et rigoureuse dans ses tâches

**Adaptabilité**
- S’adapter à des interlocuteurs variés et à la diversité des tâches
- Se conformer aux processus liés à son activité
- Respecter la confidentialité des informations
- Se rendre disponible

**Relationnel**
- Assurer un contact professionnel (téléphone, accueil)
- Etablir un bon niveau de communication permettant l’échange d’informations
- Avoir un esprit d’équipe et de service

tarif horaire : en fonction du profil

horaires : 35h
- 8h30-12/13h30-17h00 ou 18h00 (1f/2sem)* sur 5 jours du lundi au vendredi

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : à partir de 11,50€ par heure

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- Intérim

Lieu du poste : Un seul lieu de travail