Assistant Administratif Et Comptable

il y a 2 semaines

Bordeaux, France Fondation Bordeaux Université Temps plein

Fondation Bordeaux Université

**Contexte **La Fondation Bordeaux Université est l'opérateur commun du mécénat pour le site hospitalo-universitaire bordelais.

La Fondation contribue, par le mécénat, à développer les relations avec les acteurs du territoire. Elle accompagne ainsi de nombreux projets d'intérêt général portés par des talents universitaires, des écoles, et du CHU en synergie avec les grands organismes de recherche, les acteurs économiques de toutes tailles (Grands Groupes, ETI, PME, startup, associations, etc.) et les collectivités territoriales.

L’ensemble des actions qu’elle soutient participe à l’attractivité du territoire et de son rayonnement international

La Fondation a deux activités principales:

- collecter des dons fléchés pour accompagner le développement de projets et actions dans le cadre de ses missions,
- concevoir, animer et gérer des projets financés par le mécénat (ponctuels ou pluriannuels co-construits et co-pilotés par les donateurs, universitaires, partenaires, etc.)

Pour cela, la Fondation compte 10 collaborateurs, organisés en:

- deux business unit : chargés de projets, fundraisers, chargé de communication projets, assistantes de projets (mise en œuvre, suivi et valorisation des opérations de la Fondation : recherche, formation, diffusion du savoir... en partenariat avec les mécènes et établissements partenaires; sollicitations et fidélisations des donateurs ; etc.) ;
- un pôle dont l’activité est transversale : de la mise en œuvre de la stratégie et prospective à l’organisation de la politique de reconnaissance et de fidélisation, communication, diffusion des messages généraux de la Fondation, sollicitations des donateurs ;
- un pôle administratif et comptable en charge des sujets administratifs, comptables, juridiques et ressources humaines.

La Fondation Bordeaux Université abrite également l’IHU Liryc (20 collaborateurs directement rattachés à la Fondation) et la fondation Ange Gardien.

Dans le cadre de la réorganisation du pôle administratif et comptable, et du développement de son activité, la Fondation recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable.

**Intitulé de poste **Assistant(e) administratif et comptable H/F

**Nature de l’emploi **CDD (12 mois)

**Date de début du contrat souhaitée** : poste à pourvoir dès que possible

**Niveau de qualification **Bac +3 (BTS, DUT, Master 1 en gestion administrative, RH et comptables) avec au moins 2 années d’expérience

**Rémunération et **Rémunération : entre 21 et 25 000 € brut annuel selon profil

**avantages sociaux **Avantages sociaux : nombre de jours de congés payés et RTT (50 jours), prévoyance, mutuelle, etc.

**Situation du poste **Fondation Bordeaux Université

Adresse : 166, Cours de l'Argonne 33000 Bordeaux

**Mission principale **Sous le management direct de la responsable administrative et comptable, l’assistant(e) administratif et comptable, participe aux tâches quotidiennes du pôle administratif et comptable, garant du respect des normes comptables assurant la mise en conformité de l’activité de la Fondation avec l’ensemble des normes applicables.

Sur le plan comptable, il effectue notamment le suivi des projets (contrôle des pièces justificatives, saisie d’opérations comptables, règlements, etc.) ainsi que de l’activité courante autour des dépenses de structure et éléments RH. Un suivi des indicateurs et tableaux de bord permettant le pilotage de l’activité et la préparation du dossier de clôture des comptes feront également partie des missions confiés à l’assistant(e) administratif et comptable.

Il effectue le traitement administratif des dossiers (suivi des tableaux de bord et reporting, actions courantes : courriers, réservation, secrétariat).

Il participe à la mise en place d’une organisation efficiente et des outils nécessaires au suivi de l’activité.

**Activités principales Mission 1 : Comptabilité et contrôle de gestion**

S’assurer que l’ensemble des pièces nécessaires à la validation des dépenses soit présent et conforme à la procédure établie, s’assurer que les délais soient tenus en termes de remontée des informations, et saisir l’ensemble des informations comptables (logiciel CIEL) liées aux dépenses (CRM Eudonet) - y compris pour la fondation abritée:
▪ Suivi du budget annuel par projet

▪ Suivi des commandes par projet

▪ Contrôle des pièces nécessaires à la validation d’une dépense

▪ Saisie comptable des opérations fournisseurs

▪ Saisie comptable des dons

▪ Editer les reçus fiscaux et lettres de remerciements

▪ Préparation des paiements

▪ Classements des éléments comptables

▪ Suivi des tableaux de bord et suivi de l’activité

▪ Echanges avec les fournisseurs

▪ Suivi des charges sociales et fiscales (établies par le cabinet d’expertise

comptable) + collecte des informations a

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Alexandre et Associés Temps plein

    Description du poste: En tant qu'Assistant(e) Comptabilité et Gestion Administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre chef de service. Votre travail consistera à assurer le suivi des opérations comptables courantes, à participer à l'élaboration des états financiers et à gérer les aspects administratifs des différents offices...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France ALH GROUPE Temps plein

    Depuis 2016, ALH Groupe est un acteur du loisirs et de la restauration en France. Implanté sur 6 villes en France nous avons des activités d'Escape Game, Quiz Game et bars/restaurants. Nous sommes à la recherche pour développer l'activité d'un ou d'une assistant(e) administratif(ve) et RH. Vos missions ont pour objectif d’assurer la gestion...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France STILL RH Temps plein

    **Description**: STILL RH, cabinet de recrutement, créateur d’opportunités professionnelles, vous propose de rejoindre une Ecole d’enseignement privé, située à Bègles, portant de fortes valeurs humaines en tant que: **Assistant Administratif et Comptable (h/f) - CDI** Directement rattaché(e) au chef d’établissement, votre rôle sera de...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Camo Emploi BORDEAUX Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Bordeaux recrute pour son client, spécialisé dans la vente de matériaux, un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L'accueil téléphonique, Les rapprochements des bons de commande et bons de livraison La vérification des factures...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France PROACIER Temps plein

    **Assistant Administratif et Comptable (H/F)** - **Tâches à effectuer**:_ - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques et la gestion du courrier (en binôme), classement, archivage... - Utiliser le logiciel EBP Bâtiment pour la création de commandes, factures fournisseurs, saisie des heures, émissions de...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Grande Pharmacie Principale Temps plein

    La Grande Pharmacie Principale recherche un assistant de gestion et administratif polyvalent (H/F), pour une pharmacie située à Bordeaux. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l’officine. En charge de la gestion et de...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Grande Pharmacie Principale Temps plein

    La Grande Pharmacie Principale recherche un assistant de gestion et administratif polyvalent (H/F), pour une pharmacie située à Bordeaux. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l’officine. En charge de la gestion et de...

  • Assistant(E) Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant(e) Administratif et Comptable à temps complet. Lieu de travail : Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux Missions générales du poste : - Suivre et gérer les dossiers administratifs en lien avec les services techniques - Assurer en binôme la gestion comptable des services techniques et...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Adsearch Temps plein

    **_EN BREF : ASSISTANT COMPTABLE & ADMIN (H/F) / MERIGNAC / CDI / ASAP / 25-30K€_** Camille, notre experte en recrutement Finance, RH & Paie, recherche un(e) Comptable Auxiliaire, pour son client. Notre client, entreprise familiale spécialisée en assurance créée il y a 30 ans, est basée à Mérignac et composée d’une quinzaine de...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Start People ANGOULEME Temps plein

    **Description du poste**: Au sein d'une holding à taille humaine, nous recherchons un assistant comptable et administratif (H/F) pour travailler au seins des 2 filiales du groupe. Vos principales missions seront les suivantes :* **Comptabilité** - saisir les opérations comptables - gérer la comptabilité et échéances (fournisseur, client, immo) -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Julien Lavoine Charpentiers Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France BOISVERT Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe basée aux allées de Tourny à Bordeaux pour une durée de 6 mois renouvable. Le poste implique des tâches administratives et comptables essentielles pour soutenir nos opérations...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise spécialisée sur son secteur et participez à son développement. Notre client est spécialisé dans le commerce et la distribution. Il recherche son Assistant administratif et comptable dans le cadre d’une création de poste. Rattaché au Responsable administratif et comptable, vous êtes en charge de la tenue comptable de...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France beBee S FR Temps plein

    Le service comptabilité du Diaconat de Bordeaux recrute dès que possible un-e Assistant administratif / Assistante administrative et comptable en gestion locative pour un CDD de 6 mois à temps complet. Principales tâches et responsabilités : saisie informatique des données sur notre logiciel de gestion immobilière, contrôle des saisies,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Assistant Administratif et Comptable **(H/F) recherché pour un garage automobile spécialisé en reprogrammation moteur à Périgueux ! **Les missions****: À propos du poste : Vous êtes passionné(e) par l'automobile, ou vous cherchez une opportunité d'intégrer un garage automobile indépendant en plein essor ? Ne cherchez plus...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 heures

    Bordeaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Assistant Administratif et Comptable **(H/F) recherché pour un garage automobile spécialisé en reprogrammation moteur à Périgueux ! **Les missions****: À propos du poste : Vous êtes passionné(e) par l'automobile, ou vous cherchez une opportunité d'intégrer un garage automobile indépendant en plein essor ? Ne cherchez plus...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Adsearch Temps plein

    EN BREF / CDI / ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE/ BORDEAUX Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Adsearch Temps plein

    EN BREF / CDI / ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE/ BORDEAUX Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France JLL.SPEAR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Possibilité de commencer le contrat en aout. Fonctions: - Gérer la comptabilité : saisie comptable, rapprochement bancaire, lettrage, déclarations TVA - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Contribuer à la gestion RH : dossier formation, suivi...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable H/FRattaché au DAF, vos missions s'articulent autour de missions comptables (50% du temps) et de missions administratives/office management.À ce titre, vous devrez : * Gérer la boîte mail et la relation avec les fournisseurs, * Gérer l'encodage des factures sur Yooz, * Mettre en paiement les factures, *...