Assistant évènementiel Technique Et Administratif

il y a 6 jours


Antony, France Mairie d'Antony Temps plein

**Activités logistiques et techniques**
- Présence sur site pendant toute la durée des événements (du montage jusqu'à la fin du démontage)
- Préparation et suivi des plans des salons / Implantation des stands
- Accompagnement des équipes techniques sur sites pendant le montage
- Préparation des ateliers proposés dans le cadre des animations / réalisation des prototypes
- Réception des commandes
- Gestion des stocks (matériel et consommable)
- Accueil et accompagnement des prestataires - suivi des prestations

**Activités administratives**
- Recherche d'exposants dans le cadre des différents événements
- Visites et prospections sur les salons et expositions de la Région
- Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique
- Mise sous pli
- Inscription des exposants dans le cadre des différents événements
- Inscription des enfants aux activités proposées dans le cadre des animations

**Activités périscolaires en tant que renfort des agents d’animation du Club Scientifique Municipal**
- Encadrement éventuel des enfants inscrits aux ateliers du Club Scientifique

**Spécificités du poste**:

- Plusieurs lieux de travail : à l’Hôtel de Ville, sur les sites des évènements, au Club Scientifique pour les activités périscolaires et la préparation des événements (permis B obligatoire)
- Travail régulier le week-end et/ou jours fériés (environ 12 fois par an)
- Port de charge régulier
- Station debout prolongée

Vous gérez les procédures administratives ainsi que les techniques de gestion de l’évènement

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel ), des notions de Visio et Sedit seraient un plus

Vous démontrez un réel sens des relations humaines

Polyvalent et autonome, vous avez le sens des priorités

Rigoureux et organisé, vous savez être réactif

Poste à pourvoir à temps complet, dès que possible

Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuel ; cadre d'emplois des adjoints administratifs ou adjoints techniques territoriaux

Cycle hebdomadaire de 37h et 11 ARTT incluant la journée de solidarité

Rémunération selon conditions statutaires, RIFSEEP (part fixe et part variable), prime annuelle

Participation employeur mutuelles santé et prévoyance - Restauration collective - CNAS (adhésion 5.50€)

Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50% ou participation forfaitaire mobilité durable (co-voiturage ou vélo)


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un ou une assistant, assistante administrative, vos taches ; demande d'agrément, ordre de service, sous traitance, taches administratives, accueil téléphonique période de formation possible sur ce poste Type d'emploi : Intérim Salaire : 23 795,34€ à 30 000,00€ par...

  • Assistant évènementiel

    Il y a 7 mois


    Antony, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l"un de ses clients un(e) assistant(e), vos missions ; - Gestion du standard - Gestion des tâches administratives diverses - Demande d'agrément, ordre de services, ppsps Formation en interne possible, poste à pourvoir imméidiatement Salaire : 24 363,11€ à 32 000,00€ par an Avantages: -...


  • Antony, Île-de-France J4S Intérim et Recrutement Temps plein

    Rejoignez J4S Intérim et Recrutement pour une opportunité de carrière en tant qu'assistant administratif médical.Détails du posteType de contrat : IntérimDate de début : ASAPHoraire de travail : Temps plein (35 heures hebdomadaires)Nous recherchons un candidat compétent et expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif...


  • Antony, France Alive Temps plein

    Le **Groupe Alive** leader sur le marché des solutions évènementielles, est spécialisé en location / prestation audiovisuelle, aménagement d’espace, décor et location mobilier. **ALIVE EVENTS est la structure du Groupe spécialisée dans l’évènementiel.** Nous travaillons avec les professionnels des secteurs du luxe, du sport (e-sport), de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Antony, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Antony, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois


    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes recrute pour l'un de ses clients, un assistant technique, vos missions: - Assistanat administratif - Demande d'agrément - PPSPS - Appels d'offres Poste a pourvoir immédiatement Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 24 118,14€ à 30 000,00€ par an Avantages: - Horaires flexibles - Prise en charge du transport...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Antony, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH recherche un profil d'assistant administratif pour un de ses clients. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois


    Antony, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Bonjour cher(e) futur(e) collaborateur(trice) ! L'agence **R.A.S. Intérim LES ULIS**, recherche un(e) ASSISTANT PROJET/ASSISTANT TECHNIQUE H/F pour l'un de ses clients basé à ANTONY (92160). - Poste en CDI ASAP._ **Mission**: - En tant qu'ASSISTANT TECHNIQUE, vous serez affecté sur un ou plusieurs projets (l’affectation sur un...


  • Antony, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans un domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante commerciale et administrative H/F.** **Vos principales missions**: Vous aurez en charge: - Préparer les documents commerciaux tels que devis, factures... - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients. -...


  • Antony, France VivaSon Temps plein

    **POSTE** Rattaché(e) au Responsable Audioprothésiste du point de vente, vos principales missions sont de 3 types : Technique / Administratives / Commerciales: - Fabriquer des embouts sur-mesure propre à VivaSon (70% du temps), après formation poussée en interne - Réaliser l'interface entre clients et audioprothésistes (accueil boutique), - Analyser...


  • Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e), vos missions: - Assistanat administratif, classement, gestion des appels et des mails - Redaction des demandes d'agrements, des ordres de services, ppsps, DOE Formation possible sur la partie technique, vous avez une bonne maitrise d'excel ( formule simple),...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Antony, France AUTONEO Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe. Au sein de la Direction Commerciale, vous travaillez en collaboration avec l'assistante administrative et la comptabilité: - Vous réceptionnez les appels téléphoniques et traitez les mails des adhérents sur le paiement de leurs factures - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Antony, France NOLLET Temps plein

    **NOLLET Distributeur en matériel électrique** Depuis 64 ans, NOLLET, premier indépendant français dans la distribution de matériel électrique, fournisseur des professionnels de l’électricité, notre société consacre tous ses efforts au service de sa clientèle à laquelle nous dédions un service multi canal (commerciaux itinérants, vendeurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Antony, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals est une entreprise dynamique qui recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer son équipe à Antony, en France.Salaires competitifs et avantages sociaux garantissent un environnement de travail agréable. Nous proposons également des opportunités de formation continue et de développement professionnel, ainsi qu'une...


  • Antony, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Notre client est à la recherche d'**un(e) Assistant(e) Administratif(Ve) H/F** Vous travaillerez...


  • Antony, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte de l'un de nos clients TALYSIO recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(Ve)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Antony, France 3D DESIGN Temps plein

    Société d'Architecture d'intérieur basée à ANTONY, nous recherchons une assistante chargée d'apporter un appui à l'équipe projet pour le traitement administratif des dossiers. Responsabilités: - Établissement des courriers, ordres de services, bons de paiement pour les factures des entreprises sous-traitantes - Tenue de tableaux de bord -...


  • Antony, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...


  • Antony, France LA PAMPA Temps plein

    Assistant administratif et comptable H/F CDD, avec possibilité de CDI Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une entreprise en expansion avec la possibilité d’un CDI après un premier CDD réussi. *Vos missions* - Assister dans les différentes fonctions de l’entreprise : facturation, comptabilité, suivi de la facturation client, suivi des...