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Assistant Polyvalent Chargé D'accueil
Il y a 2 mois
Adjoint administratif territorial
**Contexte**:
Sous l’autorité de la directrice de l’administration générale, vous êtes en charge de l’accueil physique et
téléphonique des visiteurs de l’établissement public territorial Paris Ouest La Défense et lui apportez un soutien
dans l’organisation de la direction.
**Missions du poste**:
En étroite relation avec le « pôle assistants » vous êtes en charge des missions suivantes:
- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs et en assurer le reporting :_
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appariteurs
Gestion des parapheurs
Gestion du standard
Mise à jour de tableaux Excel
- Gestion du courrier et assistance à la direction :_
Réception, traitement et diffusion de l’information, enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission
aux services, envoi du courrier, classement, archivage, numérisation
Prise en charge de l’affichage des actes et des dépôts au Trésor Public (déplacements à prévoir)
Suivi des plannings et agendas, préparation des documents de réunion
Rédaction de courriers divers
Prise de notes et rédaction de comptes rendus
- Missions ponctuelles :_
Aide logistique à l’organisation de réunions, réceptions, suivant les procédures ordonnées par les services
organisateurs
Gestion du planning des réservations de voitures et de la remise des clés aux agents
Commande des fournitures et réception des marchandises (gestion du stock)
Des déplacements fréquents au sein de la ville de Nanterre sont à prévoir (trésorerie public, mairie)
**Profil recherché**:
Expérience sur un poste similaire exigée
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
Savoir prendre des notes
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Permis B exigé
**Conditions de recrutement**:
Temps de travail : 38h + RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + œuvres sociales (CNAS) + accès au restaurant
administratif + participation mutuelle labélisée
Poste basé à Puteaux (à 5 minutes RER La Défense, SNCF, Tramway, RATP )
**Pour postuler**:
Madame le Président de Paris Ouest La Défense - Direction des ressources humaines
- 91 rue Jean Jaurès CS 30050 92806 Puteaux Cedex
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 2 semaines
Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 5 jours
Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 5 jours
Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à La Défense (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...
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Hôte(Sse) D'accueil
Il y a 2 mois
Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 mois
Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de texte,...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 semaine
Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Puteaux (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de texte,...
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Charge D'accueil Polyvalent
il y a 3 jours
Puteaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Puteaux, un Chargé d'accueil polyvalent H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, au sein d'une structure de 70 personnes, vous travaillerez en binôme et vos...
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Hôte D'accueil
Il y a 2 mois
Puteaux, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Pour l'accueil d'une École de Commerce située à La Défense (92), nous recherchons notre chargé d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - L'accueil-filtrage des élèves et des professeurs en français et en...
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Hôte D'accueil
il y a 2 jours
Puteaux, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Pour l'accueil d'une École de Commerce située à La Défense (92), nous recherchons notre chargé d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - L'accueil-filtrage des élèves et des professeurs en français et en...
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Hôte D'accueil
il y a 1 semaine
Puteaux, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Vous souhaitez intégrer une agence qui partage vos valeurs? Rejoignez-nous! Pour l'accueil d'une École de Commerce située à La Défense (92), nous recherchons notre chargé d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: -...
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Hôte D'accueil
il y a 1 semaine
Puteaux, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Vous souhaitez intégrer une agence qui partage vos valeurs? Rejoignez-nous! Pour l'accueil d'une École de Commerce située à La Défense (92), nous recherchons notre chargé d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: -...
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Assistante Polyvalente
il y a 3 jours
Puteaux, France Fyte Intérim Temps pleinAssistant de Direction Polyvalent F/H **Durée**: Mission intérim de 3 mois, à pourvoir immédiatement Notre client, une société de services renommée possédant plusieurs établissements privés en France, est à la recherche d'un Assistant de Direction Polyvalent F/H. Dans ce rôle, vous serez chargé d'anticiper, d'accompagner et d'appuyer le...
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Assistant Polyvalent en établissement
il y a 1 semaine
Puteaux, France JOB LINK Temps pleinNotre agence Joblink Paris Centre**,** spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour son client, établissement d'enseignement supérieur privé, **Un Assistant polyvalent H/F.** Rattaché(e) au Responsable administratif vous aurez pour mission principale d'assurer l'administration des activités de l'école et vous travaillerez en...
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Hôte/hôtesse D'accueil Cdi Temps Partiel 25h
Il y a 2 mois
Puteaux, France ALTES ACCUEIL Temps plein**ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un Hôte/Une Hôtesse d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 25h**: - Horaires**:13h00-18h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client **:Banque...
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Hôte/hôtesse D'accueil Cdi Temps Partiel 25h
Il y a 2 mois
Puteaux, France ALTES ACCUEIL Temps plein**ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un Hôte/Une Hôtesse d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 25h**: - Horaires**:08h00-13h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client **:Banque...
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Assistant Achat Polyvalent
Il y a 2 mois
Puteaux, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant Achat Polyvalent H/F pour une mission d’intérim de 3 mois pouvant déboucher sur un CDI. Le poste est basé dans le quartier de La Défense. Vous travaillerez pour un grand groupe spécialisé dans le domaine financier. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 32 000 € et 35 000 €...
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Hôte D'accueil
Il y a 2 mois
Puteaux, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Vous souhaitez...
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Hôte D'accueil
il y a 1 mois
Puteaux, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Vous souhaitez...
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Hôte D'accueil
Il y a 2 mois
Puteaux, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Vous souhaitez...
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Hôte D'accueil
il y a 2 jours
Puteaux, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Pour l'espace...