Assistant

Il y a 6 mois


Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

**Assistant**:

- CDI
- Marseille
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD87901

**ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**:
Le département GPEEC participe au déploiement de la politique des ressources humaines, en tenant compte des besoins en emplois et en compétences, des priorités de recrutement et de la masse salariale. A ce titre, il doit:

- Elaborer une gestion prévisionnelle des emplois permettant d'anticiper l'évolution des besoins et des compétences disponibles.
- Piloter l'élaboration des outils de gestion du suivi des emplois et de leur consommation
- Piloter les opérations de recrutement en lien avec les besoins et les priorités identifiées
- Piloter la mobilité interne de manière à créer des parcours professionnels lisibles au sein du collectif de travail.
- Piloter la politique de formation.

Placé sous l'autorité de la responsable du département GPEEC le poste consiste à assister les membres du département GPEEC pour les aspects de gestion administrative relatifs à leur mission.

**Description du poste**:
**Missions transversales au département**:

- Personne-ressource sur l'activité du service et son fonctionnement
- Elaboration des tableaux de bord des dossiers et des indicateurs et suivi des échéanciers
- Traitement de l'information et réponses de 1er niveau
- Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courrier et de comptes rendus, traitement de texte
- Classement et archivage de documents (plan de classement)

**Recrutement**:
L'assistant accompagne les chargés de recrutement dans toutes leurs tâches quotidiennes:

- Rédaction des annonces en respectant les spécificités de chaque support de recherche et l'image de marque de l'employeur
- Organisation des entretiens:

- prise de rendez-vous,
- gestion du planning,
- Suivi en lien avec les gestionnaires des DPI
- Mise en œuvre du processus de recours a au conseiller de prévention pour les entretiens de recrutement pour le service des soins sans consentement

**Formation**:
L'assistant apporte un appui administratif à la responsable formation:

- Recueil des besoins de formation auprès des différentes directions,
- Renseignement du logiciel dédié sur les modules de formation
- Réalisation des statistiques sur la participation aux formations
- Gestion administrative du plan de développement de compétences (émargements, ouverture de session),
- Appui si nécessaire dans la réalisation des modules de formation interne (notamment capsules vidéos et visites inter)
- Transmission des demandes de stages non rémunérés aux services et réponse aux demandeurs
- Vérification auprès de du service des conditions d'égibilité aux concours

**Pilotage**:

- L'assistant intervient ponctuellement sur le suivi des échéances transverses ou partage de l'information.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Connaissances**
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
- Techniques administratives et bureautiques
- Systèmes de classement et d'archivage

**Savoir-faire**
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Prendre des notes
- Utiliser les techniques de lecture rapide

**Savoir-être nécessaire**
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Travailler en équipe
- Réactivité, et esprit d'initiative
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse

**Contact**:

- Lettre de motivation
- CV



  • Marseille, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créée en 2020, **Assistant Rénov **est une filiale du groupe **Effy** dédiée à la réalisation d'audits énergétiques et de missions Mon Accompagnateur Rénov' (MAR) pour les particuliers souhaitant réaliser des travaux de rénovation performants et ambitieux.** Entre l’urgence climatique et la précarité...

  • Assistant Gouvernant

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour l'ouverture de ce nouveau lieu exceptionnel à Théoule sur Mer nous recherchons un Assistant gouvernant / Assistante gouvernante en hôtellerie avec une expérience significative en hôtel 5*. Comme Assistant gouvernant / Assistante gouvernante en hôtellerie, vous assurez une étroite coordination avec le/la gouvernante générale. Vous donnez le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...


  • Marseille, France Dome-services Temps plein

    Vous aimez le contact avec les personnes, vous souhaitez donner un sens humain à votre métier ? Alors le métier d’Assistant(e) de vie est fait pour vous ! L’Assistant(e) de vie contribue au maintien à domicile des personnes dépendantes, fragiles, âgées et/ou en situation de handicap en leur facilitant leur quotidien. DOME Services, agence...


  • Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez, au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots -...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    CDI Assistant(e) social(e), à temps partiel (3 ou 4 jours/semaine) L'ASTBTP 13 recrute un(e) Assistant(e) Social(e) pour intégrer l'équipe pluridisciplinaire - Pôle Technique. Rattaché(e) au Pôle Technique, l'Assistant Social travaille en étroite collaboration avec les équipes pluridisciplinaires. Missions du poste : - Accompagnement sur des...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire pour notre cabinet d'omnipratique, implantologie et parodontologie situé dans le 16eme arrondissement à Marseille. Notre équipe est jeune, dynamique et composée de 2 praticiens et 2 assistantes dentaire. Nous nous attachons à prodiguer des soins de qualité à nos patients, avec des protocoles et un matériel...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 7 mois


    Marseille, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Marseille 13001**: Nous recherchons un(e) **assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI** pour l'un de nos clients situé à **Marseille **. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: -...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/e assistant/e commercial/e. Vous aurez en charge la tenue du standard (appels entrants et sortants), la facturation client sur logiciel EBP, les relances clients impayés, la prospection téléphonique pour chercher de nouveaux clients. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans -...

  • Assistant Voies

    Il y a 7 mois


    Marseille, France KELLY SERVICES Temps plein

    **KELLY SERVICES: Assistant Voies H / F** Lieux : 13010 Contrat : Intérim de 3 mois + renouvelable Temps de travail : 35 H en 2*8 matin/après-midi du lundi au dimanche Primes : Prime différentielle Assistant d'exploitation + Prime de Poste **Missions principales : Assistant-Voies** - Elle / il assure la perception du péage et la relation avec les...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour la plage du nouvel hotel 5*, lieu exceptionnel à Théoule sur Mer, nous recherchons un Assistant / Assistante maître d'hôtel (H/F). Comme Assistant / Assistante maître d'hôtel (H/F), vous assurez une étroite coordination avec le Maître/Maitresse d'hôtel. Vous donnez le rythme à l'orchestre de salle tout en étant en capacité d'intervenir à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 7 mois


    Marseille, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34** Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, recherche deux à trois assistant(e)s dentaires pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du lundi au vendredi). En tant que...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Quick est présent sur Alès depuis de nombreuses années mais crée un nouveau souffle avec un nouveau franchisé et une équipe mobilisée pour accueillir ses clients fans de Giant ! - Pour votre équipe : Vous êtes un leader ! Vous accompagnez et faites évoluer votre équipe au quotidien, afin d'atteindre les objectifs fixés. Exemplaire, vous êtes...


  • Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots -...

  • Assistant de Maison

    Il y a 2 mois


    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Maison pour renforcer notre équipe à Marseille 15, France. En tant qu'Assistant de Maison, vous apporterez une assistance précieuse pour maintenir des foyers propres et ordonnés, en aidant des personnes âgées ou des familles à domicile.Responsabilités :Effectuer le nettoyage des différentes...

  • Assistant de Vie

    Il y a 2 mois


    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Vie pour renforcer notre équipe à Marseille 12, France. En tant qu'Assistant de Vie, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des tâches de...