Assistante/secrétaire (H/F)

il y a 2 semaines


JoinvillelePont, France RESIDENCE LA VALLEE DE LA MARNE Temps plein

Description du poste:
Résidence la Vallée de la Marne Joinville-le-pont

Votre mission:
Le/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence.

Activités Principales

Gestion des appels téléphoniques
Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes
Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires
Évaluer l‘urgence d‘un appel et alerter l‘interlocuteur adapté à la situation
Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs
Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique. Tenir à jour la liste téléphonique des résidents présents
Mettre à jour le répertoire interne et l‘annuaire d‘urgence
Transmettre le standard en fin de poste

Accueil physique
Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d‘hébergement. Présenter les prestations fournies. Répondre à leurs questions dans les limites de sa fonction
Remettre le livret d‘accueil au résident
Remplir les fiches contacts et/ou enregistrer les demandes de réservation
Aider les familles et résidents dans la constitution des dossiers APA, APL
S‘assurer de la bonne tenue du hall et de la banque d‘accueil. Porter une tenue vestimentaire adaptée à la fonction

Gestion des dossiers administratifs des résidents
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
Préparer, contrôler et distribuer les factures des prestations à la charge du résident : revues, coiffeur, esthéticienne, pédicure, repas accompagnants,
Assurer les encaissements et les remises bancaires
Suivre les impayés et les contentieux
Tenir le journal de caisse
Préparer les dossiers et documents nécessaires aux entrées et aux sorties des résidents
Tenir le registre des entrée

Votre profil:
Débutant accepté,
Nous recherchons un(e) secrétaire qui à un sens du contact avec les personnes âgées. Une prise de recul et de l‘écoute.
Une aisance dans l‘écriture,
Les tâches administratives sont multiples, la maitrise de l‘informatique est primordiale

Votre formation:
Bac General - Bac Techno - Bac Pro

Niveau d'expérience:
1 an(s) d‘expérience requise

Remunération brute:
1856€ - 1956€ mois



  • Joinville-le-Pont, France CSE de l'UDSM Temps plein

    Secrétaire polyvalent(e) H/F - CSE UDSM Le Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche: - Secrétaire Polyvalent(e) H/F ; - CDD de 6 mois renouvelable ; - Contrat à temps partiel (15H/semaine) ; - Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ; - Possibilité de...


  • Joinville-le-Pont, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - mardi 5 septembre 2023 Réf. : 2023-6072 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Joinville-le-Pont Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans...


  • Joinville-le-Pont, France CSE de l'UDSM Temps plein

    Le Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche: - Secrétaire Polyvalent(e) H/F ; - CDD de 6 mois renouvelable ; - Contrat à temps partiel (15H/semaine) ; - Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ; - Possibilité de télétravail une partie de la semaine. Seul...


  • Joinville-le-Pont, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de la protection de l’enfance et de la jeunesse a pour missions: - De participer au repérage des enfants en danger ou en risque de danger - D’accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs, - De protéger et de prendre en charge les mineurs confrontés à des difficultés risquant de mettre ou...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Parking - Proche Montpellier - Castelnau-Le-Lez 34 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à...


  • Le Lude, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Secretaire - Assistant Polyvalent H/F - Intérim**: 01 novembre 2023 **Missions principales**: Nous sommes à la recherche pour un de nos clientsAssistant Polyvalent avec notion obligatoire d'Anglais La personne effectuera la gestion client ( facture, devis, gestions du courrier, appel entrant/sortant... ) **Profil recherché**: Ayant une expérience en...


  • Le Lude, France Chinon Temps plein

    ADWORK'S agence de Travail Temporaire recherche pour un de ses clients spécialisé dans la fabrication de machine situé au LUDE, un secrétaire / assistant polyvalent (H/F). Vos missions : enregistrement de commandes clients, facturation, gestion des commandes d'appro, contrôle des factures fournisseurs, gestion de courriers divers,... Connaissance de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein (39h), sur 4 ou 5 jours. Au sein de cette structure composée de 7...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 4 semaines


    Le Lude, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Le Lude (72800) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 27/11/2023**Date de fin de mission**: - 31/05/2024**A propos de notre client**: SYNERGIE SABLE recrute, pour l'un de ses clients, bureau d'études...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines


    Joinville-le-Pont, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial H/FEn tant qu'Assistant Commercial, poste à Joinville-le-Pont, vos principales missions seront :Rattaché au Responsable Service Clientèle, il aura en charge un portefeuille de clients et prospects, en binôme avec les Ingénieurs Technico-Commerciaux de terrain.Dans ce cadre, il a en charge : * Établissement des offres...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 jours


    Joinville-le-Pont, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial H/FEn tant qu'Assistant Commercial, poste à Joinville-le-Pont, vos principales missions seront :Rattaché au Responsable Service Clientèle, il aura en charge un portefeuille de clients et prospects, en binôme avec les Ingénieurs Technico-Commerciaux de terrain.Dans ce cadre, il a en charge : * Établissement des offres...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Charenton-le-Pont, France CLINIQUE PARIS-BERCY Temps plein

    La Clinique Paris-Bercy recrute un(e) Secrétaire Médicale H/F, en CDD, afin de structurer ses équipes au sein du service endoscopie. Sous la responsabilité de la Cadre Endoscopie,, vous serez en charge: - De la frappe de compte-rendu des divers examens réalisés par les praticiens - De l'accueil physique et téléphonique du service - De la prise de...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Lons-le-Saunier, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Lons-le-Saunier pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Charenton-le-Pont, France CLINIQUE PARIS-BERCY Temps plein

    La Clinique Paris-Bercy recrute un(e) Secrétaire Médicale H/F, en CDD, afin de structurer ses équipes au sein du service IONA (Institut Obésité Nutrition Accompagnée). Sous la responsabilité de la Diététicienne, Coordinatrice du service IONA, vous serez en charge: - De la frappe de compte-rendu des divers examens réalisés par les praticiens - De...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Lons-le-Saunier, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Lons-le-Saunier **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Le Puy-en-Velay, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Le Puy-en-Velay pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents...


  • Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Hôpital Flaubert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical F-H- Service Ambulatoire de Réhabilitation Psychosociale - Jour - 50% - Gustave Flaubert **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** La secrétaire, qui sinscrit dans une équipe pluridisciplinaire (Praticiens Hospitaliers, psychologue, neuropsychologue, assistante sociale, ergothérapeutes et...


  • Noisy-le-Grand, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels L'objectif du titre professionnel Secrétaire Assistant est de vous permettre d'acquérir toutes les compétences nécessaires à l'exercice d'un métier dans le domaine du secrétariat. La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant vous prépare à :gérer les tâches administratives (accueil, standard, courrier,...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Le Puy-en-Velay, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Le Puy-en-Velay **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIVE (Secrétaire Médicale) à temps plein - CDD/CDI ORGANISATION DE TRAVAIL Du lundi au vendredi 37 h 30 par semaine - 25 CA +15 RTT 1/2h de temps de repas PRE-REQUIS Bac SMS ou ST2S complété par une formation de secrétaire médicale MISSIONS GENERALES Elle a pour mission...