Assistant(E) Copropriete

il y a 3 semaines

Montaigu, France AGTIM Temps plein

AGTIM agence immobilière familiale recherche pour son bureau de Montaigu Un ou Une assistant(e) de copropriété.

Cette personne assiste les gestionnaires et les comptables de copropriété dans l'accomplissement de leurs missions quotidiennes. Il ou Elle soutient l'équipe Syndic dans la gestion administrative, technique et relationnelle des immeubles en copropriété. Son rôle est majeur dans la coordination entre les copropriétaires, les prestataires, les occupants et l'équipe Syndic. Il ou elle agit sous la supervision du Responsable de Service Syndic et centralise au siège les informations.

**Missions principales**:

- Support administratif et logistique dans l'envoi des convocations et des procès-verbaux d'assemblée générale/ Assure la collecte et la mise à jour des données et documents relatifs aux copropriétés, et rédige les courriers.
- Suivi des dossiers : gestion des demandes courantes des copropriétaires, met en place les actions suite aux décisions prises en AG, et soutient le gestionnaire dans ses missions quotidiennes.
- Coordination des actions des prestataires avec les copropriétaires et gestion des accès aux immeubles.
- Gestion des appels entrants et du courrier et assure le lien avec les gestionnaires.
- En charge du reporting de l'activité au référent syndic de l'enseigne.

**Qualifications**

BAC + 2 BTS PROFESSIONS IMMOBILIERES

Expérience d'au moins 1 à 2 ans dans un poste similaire
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion administrative des dossiers.
- Bonnes compétences en communication et relation client.
- Bonne gestion du stress et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
- Capacité à gérer les priorités et les imprévus
- Connaissances des aspects juridiques, techniques et financiers d'une copropriété
- Maîtrise des outils OFFICE (Outlook, Teams, Word, Excel), idéalement maîtrise des outils métiers

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 600,00€ à 28 000,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Expérience:

- agence immobilière: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • (H/F) Assistant(E) Commercial(E) Montaigu

    Il y a 7 mois

    Montaigu, France L'ADRESSE Temps plein

    **Description du poste**: Notre agence L'ADRESSE MONTAIGU recherche son assistant(e) commercial(e) ! Véritable élément central de l'agence, le poste regroupe les missions suivantes: - Accueil et tenue de l'agence - Réception des clients (physique, téléphonique et par mail) - Rédaction et suivi des compromis de vente - Gestion...

  • Chef D'équipe Paysagiste en Entretien D'espaces

    Il y a 7 mois

    Montaigu, France Arbora Paysages Temps plein

    **Afin d'anticiper le départ à la retraite d'un de nos collègues, nous recrutons un-e chef d'équipe paysagiste en entretien d'espaces verts h/f. Votre clientèle sera variée (syndicats de copropriété, collectivités, entreprises et particuliers).** **Le quotidien de notre futur-e collègue sera le suivant**: - Organiser les travaux de votre binôme...

  • Ouvrier Paysagiste en Entretien D'espaces Verts

    Il y a 7 mois

    Montaigu, France Arbora Paysages Temps plein

    **Afin d'anticiper le départ à la retraite d'un de nos collègues, nous formons une nouvelle équipe et recrutons un-e ouvrier paysagiste en entretien d'espaces verts h/f. Votre clientèle sera variée (syndicats de copropriété, collectivités, entreprises et particuliers).** **Sous la responsabilité d’un-e chef-fe d’équipe, votre quotidien sera...