Assistant.e Polyvalent.e

Nous recherchons notre assistant.e qualifié.e et experimenté.e Vos missions : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des prestataires, - Gestion du courrier postal, - Secrétariat, - Organisation des déplacements, - Intendance de l'économat et des locaux, - Gestion des demandes d'interventions auprès des prestataires ;
- Assistance sur le suivi des sinistres ;
- Gestion du logiciel de suivi des consommations d'énergie des locataires, - Gestion des clefs et programmation des badges, - Etablissement des bons de commande, - Assistance en matière RH (mutuelle, prévoyance, visites médicales, diffusion des annonces de recrutement, dossiers formations), - Assistance en matière juridique (rédaction de baux et autres documents juridiques, accomplissement des formalités d'entreprise INPI), - Coopération dans l'animation des réseaux sociaux, - Création des fiches commerciales de location et diffusion sur le site internet de l'agence Profil recherché : Expérience comme secrétaire juridique / assistante de direction, expérience 8 ans minimum sur poste similaire Niveau de diplôme : BAC + 2 (niveau 5) Connaissance bureautique : traitement de texte, Excel, gestion des réseaux sociaux REMUNERATION ET AVANTAGE Rémunération annuelle brute sur 12 mois : 28.800 € (13e me mois inclus) soit un salaire brut, mensuel de 2400 € (quote-part du 13e me mois inclus) pour 151,67 heures de travail. Avantage : Tickets restaurant valeur faciale 7€ pris en charge a 60 % par l'employeur
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:8 ans - sur un poste similaire
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Utiliser les outils bureautiques
- Tableur Utilisation normale
- Traitement de texte Utilisation normale