Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Marseille e, France KEEP COOL MARSEILLE VIEUX PORT Temps plein

Nous sommes une entreprise dans le domaine des salles de sport à taille humaine,

Pour renforcer notre équipe et assurer un meilleur service client nous recrutons un(e) assistant(e) administrative à mi temps : 16h par semaine aussi ( télétravail + présentiel sur site pour des points réguliers )
- **Votre poste**:_

Édition des factures
Suivi des règlements et encaissements ainsi que la relance en cas de besoin
Gestion des frais professionnels,

Consulter / mise en relation avec les Fournisseurs et gérer les achats et les commandes

Traiter la correspondance postale et électronique ainsi que les appels téléphoniques et contrôler les échéances
Rédiger des courriers et mail, saisir, mettre en forme des documents divers;
Traiter et diffuser des informations internes et externes;
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés;
Organisation, rangement, classement et archivage de documents,
Photocopie et numérisation de documents,

Édition de virement pour les factures fournisseurs et prestataires

Gérer les agendas électroniques, assurer la prise de rdv, organiser les déplacements
- Avec le cabinet comptable :_
En contact
Suivi de la comptabilité mensuelle
Envoie des tickets et factures
Relance pour les factures manquantes
- Avec les salariés _:
Mise en ligne des annonces de recrutement
Suivi des documents avant et après l’embauche
Envoie des fiches de paie

Type d'emploi : Temps partiel, Indépendant / freelance, CDI

Rémunération : 808,00€ à 1 000,00€ par mois

Nombre d'heures : 16 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (13007 Marseille 7e)



  • Marseille, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...


  • Marseille 7e, France JEA SOLUTION Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à relever le défi et à laisser votre empreinte dans l'industrie en plein essor des énergies renouvelables ? Chez JEA Solution, nous ne nous contentons pas d'être une simple entreprise spécialisée, nous sommes des pionniers qui bouleversent les normes établies. C'est pourquoi nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e)...

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    il y a 7 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France Endogène Temps plein

    Endogène, équipe d'experts spécialisée dans la métamorphose des entreprises et des organisations, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son département formation. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et après avoir suivi un solide programme d'intégration et de formation, vous aurez pour missions...

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    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

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    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

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    il y a 7 jours


    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer les missions suivantes : 1: Accuser réception des demandes de prestations, de la part de nos partenaires Assurer l'accueil téléphonique, et informer nos partenaires et les personnes bénéficiaires. 2: Organisation de rendez-vous aves nos professionnels de santé ou chargés de mission...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise familiale dans le secteur du BTP, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dont les tâches seront les suivantes : - Appels téléphoniques - Planifier des RDV - Traiter les mails - Saisir des devis - Gérer les SAV chantiers Le plus serait une expérience dans le BTP d'au moins un an. Poste à pourvoir au 3/07/2023....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Analyse des dossiers et déterminer la régularisation à opérer, - Contacts téléphoniques et par mail auprès des clients pour analyser l'avoir en cours, - Traitement des avoirs, - Gestion informatique des dossiers/archivage, - Réalisation d'offres de prix. Liste non exhaustive. -...

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    il y a 7 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...


  • Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant-e administratif-ve. Vos principales missions : - Assurer la facture clients et le recouvrement clients - Gérer les contrats de maintenance (proposition clients, suivi, relance) - Administrer les contrats d'hébergement (contrôle administratif des données, suivi administratif) - Gérer les dossiers client, organisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France PICARD SERVICES Temps plein

    Reconnue sur le territoire Lyonnais depuis 1839, pour son expertise en électricité CFO/CFA, la société **PICARD SERVICES** recherche pour consolider son pôle d'activité dédié aux marchés Enedis un(e) Assistant(e) Administratif. **Les missions**: Dans le cadre de notre **partenariat avec Enedis**, vous intervenez de manière autonome pour...

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    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France Alp Emploi LYON Temps plein

    ALP EMPLOI LYON recrute pour son client, un établissement d'enseignement supérieur privé, un Assistant administratif (H/F) en intérim. Lieu du poste : Lyon Perrache Poste à temps complet du lundi au vendredi. Poste à pourvoir dès que possible pour un mois dans un premier temps Vous serez chargé(e) du déroulement de la scolarité des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon 7e, France LIP recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...


  • Lyon 7e, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France SERVIMO MEDITERRANNEE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons notre assistant administratif et comptable H/F pour notre cabinet situé à St Jean de Védas. Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier, de l'accueil téléphonique, activités de classement, archivage, GED et secrétariat juridique. Travaux de comptabilité : saisie, lettrage et préparation TVA Pack Office (Excel - Word) obligatoire...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre Cabinet d'expert comptable situé à Mèze, un(e) assistant(e) administratif(ve), comptable qui travaillera en étroite collaboration avec le Président du Cabinet. Vos taches principales seront la facturation, la tenue et la saisie de la comptabilité du Cabinet, ainsi que le juridique des clients Rigueur, motivation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France AT PATRIMOINE Temps plein

    La société EPI CONCEPT filiale du Groupe AT PATRIMOINE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Les missions qui seront confiées: Espace Créqui: - Gestion des calendriers de réservations pour LYON, PARIS et NICE - Gestion des contrats et des factures pour les locations externes - Gestion du stock de consommables pour Lyon - Accueil des stagiaires...