Coordinateur événementiel

il y a 3 semaines


Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

Publié le 05/05/2023 | Date limite le 05/06/2023

Le secteur événementiel a pour mission de promouvoir la politique sportive de la ville et de soutenir l’activité des clubs
- travers l’organisation d’événements.
Cette mission a pour objectif de mettre en œuvre une stratégie d’attractivité municipale et de promotion du territoire par l’événementiel sportif.
Le coordinateur événementiel travaille sur la mise en œuvre de la stratégie événementielle de la collectivité et assure la conception, les préparatifs et l’organisation d’une partie des événements sportifs de la ville en collaboration avec le chargé du suivi événementiel. Ces événements peuvent avoir une fréquence régulière ou ponctuelle.
Il s’occupe du budget du secteur ainsi que l’encadrement de deux agents permanents chargés du transport et du montage des équipements sportifs.

**Poste**:

**Filière **:Animation

**Catégorie **:B

**Cadre d'emplois **:Animateurs territoriaux, Educateurs territoriaux A.P.S, Redacteurs territoriaux

**Cotation **:4

**Direction **:Direction Sports Jeunesse et Familles

**Type de poste **:Poste permanent

**Date de recrutement **:15/06/2023

**Missions**:
**Assurer le gestion et l’encadrement du personnel**:

- Encadrer directement l’équipe de la volante (2 agents) - Organiser la gestion prévisionnelle des congés en lien avec l’activité du secteur - Gérer les emplois du temps - Assurer le suivi RH de ces 2 agents (relevés d’heures supplémentaires et des primes) - Participer à l’élaboration du plan de formation des agents et les accompagner dans le suivi de leurs formations - Assurer l’entretien annuel d’évaluation des agents placés sous sa responsabilité - Analyser le fonctionnement et proposer des perspectives d’évolution sur les plans organisationnels et fonctionnels - Organiser les activités du secteur volante, les suivre, les contrôler - Gérer et suivre l’exécution du budget du secteur événementiel de fonctionnement et d’investissement - Proposer le budget prévisionnel du secteur événementiel

**Piloter et coordonner les manifestations sportives municipales**:

- Préparer et suivre des dossiers liés à l’organisation des grands événements sportifs locaux - Rédiger les documents permettant la structuration des projets événementiels - Collaborer avec les services de la ville, l’OMS et les clubs sportifs locaux pour la préparation des initiatives - Coordonner l’événement en amont et pendant la manifestation - Appliquer la réglementation relative à l’organisation de manifestations dans les installations sportives et sur la voie publique - Assurer la veille juridique sur l’évolution de la réglementation - Élaborer des budgets prévisionnels - Rechercher des partenaires et des financements - Organiser la logistique de l’événement en lien avec le secteur logistique - Conseiller et aider à la décision sur le développement de nouveaux projets événementiels - Évaluer les initiatives et proposer des améliorations de l’existant et d’innovation - Organiser des inaugurations d’équipements sportifs - Définir la programmation annuelle des manifestations sportives de l’année - Communiquer et médiatiser l’événement pour valoriser la collectivité - Assurer l’animation sono des événements - Suivre et développer l’observatoire du sport et du handicap - Participer et suivre la commission événements de l’OMS - Acheter les récompenses et lots, assurer la réservation des prestations alimentaires et la préparation du protocole

**Suivre et coordonner des actions de communication en interne et en externe**:

- Élaborer les documents de communication en lien avec la DRC - Promouvoir les événements sportifs locaux - Être force de proposition sur les supports de communication élaborés pour les initiatives de la direction - Assurer la relation avec la presse (sous couvert de la direction), élaborer les communiqués et dossiers de presse - Participer à la préparation de conférence de presse présentant une grande manifestation - Mettre en place la dématérialisation des demande manifestations et documents institutionnels Suivre les différentes labellisations

**Soutien et aide aux autres services de la direction**:

- Apporter son expertise auprès des autres services de la direction en cas de création d’événements - Assurer un soutien opérationnel auprès des services ayant un besoin technique concernant l’élaboration d’un événement - Se rendre disponible en amont et le jour de l’événement pour apporter un soutien logistique

**Profil recherché**:

**Formation**:
Formation événementielle ou management du sport. Première expérience souhaitée

**Compétences et qualités**:
**Savoir faire**:

- Technique de management
- Technique de conduite de projets
- Technique de négociation
- Technique d’animation de partenariat
- technique de communication

**Savoir



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