Apprenti(E) Secrétaire/assistant(E) de Gestion

Il y a 2 mois


Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

**Référence **:2023-1587

**Catégories**:
Autres (Apprentissage, stage...)

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
CESER

**Description du poste**:
**Contrat**:
Apprenti

**Durée du contrat**:
1 à 2 ans

**Missions et activités**:
Le CESER (Conseil Economique, Social et Environnemental Régional Auvergne-Rhône-Alpes) souhaite accueillir, sous la responsabilité d'un maître d'apprentissage, un(e) étudiant(e) en contrat d'apprentissage en Baccalauréat Professionnel AGORA ou dans le domaine du secrétariat/gestion à compter du 1er septembre 2023.

**[...]**:
Au sein du CESER fonctionnent plusieurs entités de travail composées d’acteurs issus du tissu socio-économique régional, qui élaborent, à destination du Conseil régional, des synthèses et rapports sur différents thèmes (économie, formation, environnement ). Votre mission principale, sous la responsabilité d'un maître d'apprentissage, consistera à:

- assister le chargé d’études dans l’organisation matérielle des réunions
- établir et envoyer des convocations, courriers et documents préparatoires aux réunions
- mettre en forme les comptes rendus des réunions, ainsi que le document final (30 à 60 pages) selon une charte graphique spécifique
- participer à toutes opérations de valorisation des travaux produits, et autres évènements organisés par le CESER (conférences, colloques, réceptions )

**[...]**:
**Activités spécifiques**:

- Renfort ponctuel pour différentes tâches annexes : opérations de mises sous pli, mises à jour de la base des contacts du CESER, participation à la logistique des évènements de l’institution

**Compétences et particularités du poste**:
Le poste est situé au 8 rue Paul Montrochet 69002 LYON

**SAVOIR-FAIRE**:

- Savoir maîtriser les différents outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, )

**SAVOIR-ETRE**:

- Avoir une rigueur administrative
- Etre ordonné(e) et méthodique
- Etre communicant au niveau des tâches effectuées
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
- Etre diplomate, disponible et discret(e)
- Etre impliqué(e)
- Avoir l'esprit d'équipe

**[...]**:

- Ouvert aux étudiants de nationalité française ou européenne, ainsi qu'aux étudiants en possession d'un titre de séjour en cours de validité.
- La duré du contrat d'apprentissage sera calculée en fonction de la formation préparée.
- La rémunération correspond à un pourcentage du SMIC en fonction de l'âge, de l'ancienneté du contrat et du diplôme préparé.
- Possibilité d'avoir des tickets restaurant et/ou d'accéder au restaurant administratif.
- Participation de la Région à l'abonnement aux transports en commun selon les modalités actuelles.

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Lieu (Ville)**:
LYON

**Niveau d'études min. requis**:
6- Autres

**Autres précisions**:
30/04/2023



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