Administrateur Des Ventes

**A PROPOS DE NOUS**:
Avec plus de 1000 collaborateurs engagés et passionnés répartis sur plusieurs sites en France et en Asie, REVIMA est une ETI française indépendante reconnue pour son expertise dans le monde entier. Riche de plus de 100 ans d'histoire dans les métiers de la maintenance aéronautique (trains d’atterrissage et moteurs auxiliaires de puissance), REVIMA réalise environ 200 M€ de CA et poursuit sa croissance externe et organique en lançant notamment une vaste campagne de recrutements pour accompagner la reprise et s’adapter aux évolutions du marché.

**VOTRE MISSION**:
Missions:

- Administrer les commandes et assurer l’interface client, de la réception au règlement de la facture, suite à la signature d’un contrat ou d’une proposition commerciale, dans le respect de la qualité, du délai, des marges, afin de satisfaire le client et l’intérêt de l’entreprise.

Général
- Délègue et coordonne certaines tâches avec l’assistante administration des ventes

Avant réception du matériel
- Collecter et transmettre toute la documentation Client conformément au contrat avant la réception du Shipset (commande, PVL, données techniques)
- Coordonner et assurer l’arrivée du matériel dans les délais contractuels
- Créer l’OTI et ouvrir l’affaire
- Piloter les lectures d’IT en collaboration avec l’engineering

A la réception du matériel
- Piloter la réunion de lancement
- Valider la commande et accuser réception auprès du Client (conformité par rapport au contrat, planning défini, exigences en termes de TAT, et)
- Accuser réception du matériel et transmettre le résultat de la réunion de Lancement au Client

Pendant la révision du matériel
- Piloter l’affaire avec tous les acteurs sur les différentes problématiques
- Piloter les jalons conformément au planning directeur
- Piloter les budgets coûts matières et sous-traitance
- Piloter la commission de Travaux pour obtenir la marge attendue
- Assurer un reporting régulier au Client sur l’avancement et les risques de sa commande.

Au plus tard à la serviabilité du matériel
- Etablir l'avis d'expédition si départ du matériel
- Piloter les visites client et la scrap review.
- Valider la facture client en cohérence avec les livrables du contrat.
- Piloter les réintégrations des pièces

Un mois au plus après la sortie atelier du matériel
- Piloter les reliquats (Pièces, appros, MEMOS) et clôturer l’affaire

Autres tâches
- Garantir la satisfaction de son client
- Analyser, traiter ou transmettre aux services concernés les requêtes clients
- Préparer avec l’Engineering les meetings techniques et animer les revues de contrat
- Participer à la validation des offres commerciales
- Piloter les demandes d’intervention
- Réaliser toutes autres taches à la demande de sa hiérarchie dans le cadre de sa mission

**LE PROFIL IDÉAL**:

- Anglais lu, écrit, parlé
- Un bon relationnel, le sens du contact client
- Disponibilité : astreinte, déplacement chez le client
- Connaissance technique et base aéronautique
- Maitrise des outils bureautique

LATITUDES D’ACTION ET DE DÉCISIONS REQUISES
- Planifier les missions/réceptions clients
- Valider les échanges et/ou achats de pièces
- Valider les devis
- Valider les sorties matières de 3 à 10 K€ unitaire

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