Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

il y a 2 semaines


VilleneuveLoubet, France Actem'Otel Temps plein

Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270)

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans la maintenance technique hôtelière.

Une embauche en CDI est envisagé à l'issue de la formation.

Description du poste:
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous serez accompagné et responsable sur diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe technique. Les principales responsabilités incluront:

- Assurer la gestion et le suivi de facturations.
- Assurer la préparation des paies, de la gestion et le suivi des fiches de paie.
- Panifier et organiser des réunions internes ou externes en préparant les documents de support.
- Participer à l'accueil et à la formation des nouveaux membres de l'équipe sur les outils informatique, en leur fournissant les informations et les ressources nécessaires pour leur intégration.
- Passer des commandes auprès de nos fournisseurs et assurer le suivi des livraisons.
- Rédiger des devis pour nos clients, en collaboration avec l'équipe technique et supérieur hiérarchique.
- Préparer et rédiger des rapports hebdomadaires et mensuels destinés aux clients et aux responsables hiérarchiques.
- Élaborer et mettre à jour des plannings pour assurer une gestion efficace des ressources humaines.
- Assumer d'autres tâches administratives courantes pour soutenir le bon fonctionnement de l'équipe technique.

Compétences requises:

- Être actuellement inscrit(e) dans un programme de formation en alternance en administration ou dans un domaine connexe.
- Avoir une bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Être à l'aise avec divers outils informatiques, un accompagnement sera fournie sur les outils informatiques internes à l'entreprise.
- Avoir de bonnes compétences en communication écrite et verbale.
- Être organisé(e) et capable de gérer plusieurs t
- ches simultanément.
- Faire preuve d'une grande attention aux détails et d'un souci de précision.
- Être autonome et capable de prendre des initiatives.

Conditions:

- Poste en alternance, basé à Villeneuve-Loubet (06650).
- Date de début : Septembre
- Horaires de travail : 9h - 17h.
- Rémunération : selon les dispositions légales en vigueur pour les contrats en alternance.

Veuillez noter que le lieu de travail est peu accessible en transport en commun, il est donc préférable d'avoir un moyen de transport personnel.

Veuillez indiquer dans l'objet du courrier électronique "Candidature Assistant(e) Administratif(ve) en alternance".

Nous avons hâte de collaborer avec une personne motivée pour cette opportunité et de l'accompagner sur le développement de ses compétences.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 3 000,00€ à 28 776,36€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeneuve-Loubet, France LESA Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Le Cabinet Lesa est une société spécialisée dans la protection santé et la prévoyance à destination des seniors, nous sommes un courtier en assurances à l’esprit novateur, dynamique, et digital. Le cabinet LESA, est en pleine croissance depuis sa création, en 2015, et dénombre un portefeuille de plus de 12...


  • Villeneuve-Loubet, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation d'intérieur, un(e) Assistant(e) Administratif et Marketing en contrat...


  • Villeneuve-Loubet, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Marketing - Villeneuve-Loubet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la...


  • Villeneuve-sur-Lot, France LIBERTIUM Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour notre concession de Villeneuve-Sur-Lot (47).** Doté(e) d'une vraie fibre commerciale, vous avez un excellent relationnel client. Vous êtes organisé(e), vous savez mener plusieurs missions de front, et vous êtes une personne rigoureuse. **Vos missions, si vous...

  • Assistant(E) Marketing

    il y a 1 semaine


    Villeneuve-Loubet, France Lumion 3D France - Logiciel Rendu 3D Architecture, Aménagement Paysager & Construction Temps plein

    **LUMION France recherche un(e) Assistant(e) Marketing & Communication** **Stage à compter de Juillet 2023 débouchant sur un contrat en alternance d’un an à partir de Septembre 2023.** **QUI SOMMES-NOUS ?** Lumion France est distributeur du logiciel « Lumion ». Lumion est un logiciel de visualisation 3D temps réel, adapté à tous les...


  • Villeneuve-sur-Lot, France Groupe Alternance Temps plein

    SECTEUR D'ACTIVITÉ : ASSOCIATION Les missions Missions : Accueil physique et téléphonique Traitement du courrier et des mails Création de visuel pour évènement Mise en place des évènements Profil recherché Profil : Sens de l'organisation Sérieux(se) Polyvalent(e) Autonome

  • Assistant(E)

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-Loubet, France GT5L Temps plein

    Poste : Assistant(e) direction à temps partiel avec un accent sur les tâches boursières, y compris les Bitcoins. Horaires : Flexibles, environ 15 à 20 heures par semaine Lieu : Villeneuve-Loubet Description du poste : En tant qu'assistante de direction à temps partiel, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et de gérer des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeneuve-Loubet, France Azur Trucks Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement d'activité, le Groupe IPPOLITO - AZUR TRUCKS LOCATION recherche un Assistant Administratif H/F pour son site basé à Villeneuve-Loubet. **Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes**: - Constitution des dossiers de ventes de véhicules - Facturation des ventes de véhicules VO sur l'outil interne -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-Loubet, France MORENO FILS Temps plein

    **À propos de nous** MORENO FILS est une petite entreprise du BTP spécialisée dans la plomberie, le chauffage et la climatisation située à 06270 Villeneuve-Loubet. Missions: - Effectuer les différentes tâches administratives. - Envoi des devis. - Facturation client et relances. - Assurer le suivi des dossiers clients. - Effectuer la préparation...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Villeneuve-Loubet, France PAYSAGES MEDITERRANEENS Temps plein

    La société Paysages Méditérannéens est une société spécialisée dans l'entretien et la création d'espaces verts. **Nous sommes à la recherche d'une personne motivée de 16 a 23 ans pour une alternance RH avec un rythme dans l'idéal de 4 jours en entreprise et 1 jour en école !** **fonctions et responsabilités** Le responsable des ressources...


  • Villeneuve-Loubet, France Azur Trucks Temps plein

    Azur Trucks Pneus, société du Groupe IPPOLITO, recherche un(e) Assistant administratif et comptable H/F pour son établissement situé à Villeneuve-Loubet. Vous prenez en charge l’ensemble de l’administratif ainsi que la préparation à la comptabilité de la société. Vous échangez avec différents interlocuteurs internes et externes. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeneuve-sur-Lot, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre client, spécialisé dans la location et réparation de véhicules recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) basé à Villeneuve sur Lot pour une de 6 mois. Vos principales missions seront: - tenue de l'accueil physique et téléphonique - gestion de dossiers administratifs - saisie de factures - suivi du planning véhicule...


  • Villeneuve-Loubet, France MBD OPEN MARKETING Temps plein

    Rejoignez MBD Open Marketing ! Agence de marketing responsable basée à Villeneuve Loubet, nous réinventons une nouvelle approche marketing qui repose sur des valeurs d’ouverture, d’agilité, d’innovation et de transfert de compétences. Nous accompagnons nos clients sur toute la France en leur offrant un service marketing professionnel, externalisé...


  • Villeneuve-Loubet, France Groupe Fovale France Temps plein

    **POSTE** **Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Commerciale** **Poste à pouvoir dès que possible** **Descriptif du Poste** Un groupe familiale d'une centaine de collaborateurs et possédant des entreprises en plein développement dans le domaine de la sécurité privée recherche un(e) Assistante de Direction / Assistante Commercial. Au sein d'une...


  • Villeneuve-Loubet, France Azur Trucks Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe IPPOLITO, Azur Trucks Location recherche un Assistant Administration Des Ventes H/F. Sous la supervision de la Responsable ADV, **votre mission est de gérer les contrats de location et les véhicules attachés**, notamment: **Administration des contrats Longue Durée**: - Réception des contrats signés et...


  • Villeneuve-Loubet, France CONSEIL EN SECURITE Temps plein

    **VOS MISSIONS**: - Gestion et organisation des plannings des techniciens: - Prise de RDV - Edition de planning et diverses tâches - Enregistrement des nouveaux contrats - Enregistrement des parcs clients - Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services - Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-le-Roi, France DCT DEMOLITION Temps plein

    DCT, entreprise de démolition basée à VILLENEUVE LE ROI recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Poste à pourvoir en CDI. **Les principales missions**: **ADMINISTRATIF**: - Suivi chantiers: création des dossiers avec bon de commande, contrat de sous-traitance, synthèse, impression de divers documents (devis, DICT, DOE, affichages, fiches),...


  • Villeneuve-Loubet, France Bureau Carros Temps plein

    **Interima**, réseau régional, indépendant et à taille humaine d’emploi et de recrutement, recherche pour un de ses clients basée a Villeneuve Loubet une assistante administrative standardiste en CDI H/F. **LE POSTE**: - Renseigner les clients par téléphones - Transférer les appels auprès des bons interlocuteurs * **PROFIL RECHERCHE**: -...


  • Villeneuve-Loubet, France Le Catering JRI France Temps plein

    **Le Catering JRI France** 119 ALL DU PARC 06270 VILLENEUVE-LOUBET N° Siret : 911 010 791 000 18 **Fiche de Poste** **Intitulé de Poste**: Assistant Administratif Ventes et Évènements (H/F) **Statut**: Employé **Type de contrat**: CDI **Secteur d’activité**: Traiteur, Événementiel **Sous la responsabilité de**: Direction **Sous la...


  • Villeneuve-Loubet, France Emergences RH Temps plein

    **Habitant.e proche de Villeneuve Loubet, passionné.e par le commerce et la comptabilité, rejoignez l'équipe du tout nouveau magasin Promocash.** - Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau magasin flambant neuf sur Villeneuve Loubet, nous recrutons un Assistant Commercial & Administratif h/f._ **MISSIONS** Sur le pont, 13 collaborateurs et un chef...