Emplois actuels liés à Assistant.e Administratif Organisme de Formation - Stains - Moulinot

  • Assistant.e Social.e Pour Son Ccas

    Il y a 4 mois

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Située à 11 km de Paris, la ville de Stains compte 40 000 habitants et emploie plus de 1000 agents. Riche de valeurs humaines et sociales, Stains se veut une ville solidaire, attachée à répondre aux besoins de sa population. C'est dans ce cadre que le CCAS de Stains recrute un.e assistant.e social.e capable d'accompagner les familles dans la...

  • Accompagnateur Social

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    MissionL'assistant.e social.e sera chargé.e d'accompagner les familles dans la prévention de l'endetttement en élaborant des diagnostics psychosociaux centrés sur la problématique budgétaire.Les missions principales seront :Élaborer des diagnostics psychosociaux pour identifier les besoins des familles et élaborer des plans d'action...

  • Assistant.e Social.e

    Il y a 3 mois

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Située à 11 km de Paris, la ville de Stains compte 40 000 habitants et emploie plus de 1000 agents. Collectivité conviviale et solidaire, le CCAS de Stains rayonne par son dynamisme et ses projets, et recrute, dans ce cadre, un travailleur social pour accompagner les familles dans la prévention de l’endettement locatif, la prévention des expulsions...

  • Travailleur Social

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    MissionL'assistant.e social.e sera chargé.e d'accompagner les familles dans la prévention de l'endetttement, en travaillant en étroite collaboration avec les élus et les partenaires locaux.Compétences requisesDiplôme d'état d'assistant de service social obligatoireMéthodologie d'intervention sociale d'aide à la personne...

  • Conseiller en Recrutement, Formation Et

    Il y a 3 mois

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Contribue, sur son portefeuille de directions, de services et de compétences, à la définition prévisionnelle des besoins d'emplois et de compétences de la collectivité. S'assure de la mise en œuvre du recrutement, de la formation, dans le respect des procédures validées. Vos missions Missions, activités et conditions d'exercice Processus...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 1 mois

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Au sein de la Mairie de Stains, sous la supervision de la coordinatrice des secrétariats, le personnel administratif est chargé d'assurer l'accueil des patients, de constituer leur dossier administratif, de gérer le traitement des feuilles de soins (télétransmissions et rejets), de percevoir les contributions des patients et de suivre les créances.Vos...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 1 mois

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Au sein de la structure de santé publique, sous la supervision de la responsable des secrétariats, les secrétaires médicales sont en charge de l'accueil initial des patients, de la création de leur dossier administratif, de la gestion des feuilles de soins (télétransmissions et rejets), de la perception des contributions des patients et du suivi des...

  • Conseiller/ère en Formation/recrutement

    Il y a 3 mois

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    En collaboration avec les conseillers GPEC, l’apprenti (e) contribue, sur son portefeuille de directions, de services et de compétences, à la définition prévisionnelle des besoins d’emplois et de compétences de la collectivité. Il, elle collabore à la mise en œuvre du recrutement, et de la formation, dans le respect des procédures...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 1 mois

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Au sein de la structure de santé municipale, sous la supervision de la responsable des secrétariats, les secrétaires médicales jouent un rôle clé dans l'accueil des patients. Elles sont chargées de la création et de la gestion des dossiers administratifs, du traitement des feuilles de soins (télétransmissions et rejets), ainsi que de la perception...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 1 mois

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Au sein de la structure de santé publique, sous la supervision de la responsable des secrétariats, les secrétaires médicales sont chargées d'accueillir les patients, de constituer leur dossier administratif, de gérer le traitement des feuilles de soins (télétransmissions et rejets), de percevoir les contributions des patients et de suivre les...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 1 mois

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Au sein de la structure de santé publique, sous la supervision de la responsable des secrétariats, les secrétaires jouent un rôle clé dans l'accueil des patients, la constitution de leur dossier administratif, le traitement des feuilles de soins (télétransmissions et rejets), la perception des contributions des patients et le suivi des créances.Vos...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Au sein de la structure de santé publique, sous la supervision de la responsable des secrétariats, les secrétaires jouent un rôle clé dans l'accueil des patients, la constitution de leur dossier administratif, le traitement des feuilles de soins (télétransmissions et rejets), la perception des contributions des patients et le suivi des créances.Vos...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Au sein de la structure de santé publique, sous la supervision de la responsable des secrétariats, les secrétaires médicales sont chargées d'accueillir les patients, de constituer leur dossier administratif, de gérer le traitement des feuilles de soins (télétransmissions et rejets), de percevoir les contributions des patients et de suivre les...

  • Coordinateur Administratif

    Il y a 4 mois

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...

  • Responsable de Formation

    il y a 2 jours

    Stains, France AFPA Temps plein

    L'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. Le responsable de...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    MissionL'assistant.e social.e de la Mairie de Stains est chargé.e de prévenir l'endettement des familles en les accompagnant dans la gestion de leur budget.Compétences requisesDiplôme d'état d'assistant de service socialMéthodologie d'intervention sociale d'aide à la personne et de l'ingénierie de projetCommunication...

  • Professeur D'éveil Et de Formation Musicale

    Il y a 3 mois

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Située à 11 km de Paris, la ville de Stains compte 40 000 habitants et emploie plus de 1000 agents. Au sein d'une collectivité conviviale et solidaire, le Conservatoire de Stains rayonne par son dynamisme et ses projets, et recrute, dans ce cadre, un/une professeur d'eveil musical capable d'enseigner la formation musicale sur l’ensemble des cycles. Vos...

  • Gestionnaire Administratif Marchés Publics

    Il y a 3 mois

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...

  • Travailleur.e Social.e Ccas

    Il y a 4 mois

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Située à 11 km de Paris, la ville de Stains compte 40 000 habitants et emploie plus de 1000 agents. Riche de valeurs humaines et sociales, Stains se veut une ville solidaire et investie quant aux besoins de sa population. C'est dans ce cadre que le CCAS de Stains recrute un.e assistant.e social.e capable d'accompagner les familles dans la prévention de...

  • Assistant Social

    il y a 2 jours

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    MissionL'assistant.e social de la Mairie de Stains est chargé.e de soutenir les familles dans la prévention de l'endettement en leur apportant un accompagnement social et éducatif.Compétences requisesDiplôme d'état d'assistant de service socialMéthodologie d'intervention sociale d'aide à la personne et de l'ingénierie de...

Assistant.e Administratif Organisme de Formation

Il y a 3 mois

Stains, France Moulinot Temps plein

23 janvier 202422 novembre 2023 par CommunicationRattaché(e) à la Responsable Formation & Insertion, vous êtes le point d’entrée du service formation. Vous aurez les missions suivantes:
**MISSIONS**

**1. Les formations**
- Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc
- Mettre à jour les fichiers de suivi
- Assurer la saisie et suivi de validation des contrats d’entrée en formation avec Pôle emploi sur Kairos
- Préparer le matériel/ les fournitures de formation
- Préparer l’ensemble des documents de formation pour les stagiaires en coordination avec les formateurs
- Collecter et archiver l’ensemble des pièces justificatives des stagiaires
- Suivre le planning de formation avec l’ensemble des parties prenantes
- Suivre et archiver les feuilles de présence + justificatifs d’absence des stagiaires
- Aider à l’organisation jury final
- Préparer les documents de certification et les Jury Collecteur et Éco-animateur
- Être garant du respect du référentiel QUALIOPI

**2. Divers**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Traiter et orienter en interne mails entrants Répondre aux appels entrants sur notre
- de formation pour les demandeurs d’emploi ainsi qu’à destination des entreprises et collectivités.
- Préparer les dossiers administratifs pour les formateurs
- Mettre à jour les données stagiaires
- Organisation petit-déjeuner Jury /partenaire / prescripteurs en collaboration avec Responsable formation Aide ponctuelle sur formation entreprise : documents / Accueil/préparation salle / Présentation de l’
- aux clients

**3. Suivi comptable et reportings**
- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et réaliser le lettrage.
- Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances ), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
- Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- BAC+2
- Avoir une expérience minimum de 2 ans dans un organisme de formation
- Connaître les dispositifs de la formation professionnelle continue
- Maîtriser l’expression écrite et orale
- Utiliser le pack office
- Maîtrise des logiciels de l’entreprise

**Aptitudes professionnelles**
- Rigoureux.se
- Aptitude relationnelle
- Goût du travail en équipe
- Capacité d’adaptation
- Force de proposition
- Relation clientèle

**MODALITÉS**

**Type de contrat** : Contrat à durée Indéterminée (CDI) en temps plein
**Salaire** : 24 000€ à 27 000€/an
**Avantages**: Prise en charge du transport quotidien
**T**ypes de primes et de gratifications** : 13ème Mois

**Programmation**: Travail en journée
**Lieu de poste** : En présentiel / Stains (93)

**L’ est ouverte aux personnes en situation de handicap.**
- JE CANDIDATE - Catégories s d'emploi- Chargé.e du développement commercial (Eysines, 33)- Responsable de Production (Réau 77)