Assistant-e Back-office

il y a 4 semaines


Lyon, France SPARTNER Temps plein

**Société française, **Spartner **accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d’événements, en France et à l’international.**:

- Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality
- Nos clients français ou étrangers : Organisateurs d’événements, Fédérations sportives, Equipes Nationales, Equipes Professionnelles de foot, rugby, hand, volley, Ecuries de sports mécaniques, Clubs toutes disciplines, Annonceurs, Médias, Collectivités

**Finalité de la fonction**:
Le-la Back Office Coordinator sera en charge de l’ensemble des activités administratives post-production, (facturation, encaissement et suivi des règlements clients, contrôle des décaissements fournisseurs). Il-elle est le garant-e du respect des process administratifs et garantit la marge lors de la facturation. En complément, il-elle sera également responsable de l’établissement des rooming-list. Pour toutes ses missions il-elle devra travailler en étroite collaboration avec le service des Achats, le service Commercial et le service Comptable. Il-elle pourra compter sur l’appui de ses collègues du back-office pour assurer une continuité de service. Véritable couteaux-suisse, il-elle est au service du front-office. Son expérience devra lui permettre d’anticiper les charges de travail, de savoir gérer les urgences tout en apportant une extrême rigueur dans ses tâches quotidiennes.

**Missions et tâches Principales**:

- Elaboration des rooming-list (planning des réservations auprès des hôtels)
- Facturation
- Gestion des encaissements
- Préparation comptable : collecte des pièces et relation avec le service comptable
- Enregistrement de contrats commerciaux
- Etablissement des listes de créances & recouvrement auprès des clients
- Vérification de règlements fournisseurs
- enregistrement des règlements dans l’ERP
- Soutien aux activités administratives/comptables de l’entreprise et interservices
- Divers projets et tâches de back-office
- Utilisation quotidienne de EXCEL et ERP

**Profil Recherché**:

- N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de SPARTNER et l’ensemble des profils correspondant au profil recherché seront considérés pour le poste à pourvoir._
- Expérience en tant qu’assistant-e back office serait un plus (ADV, comptabilité)
- Rigoureux.se, organisé-e, sens des responsabilités
- Satisfaction du travail précis et bien fait è à l’aise avec les chiffres
- Capacité à passer d’une tâche à une autre rapidement
- Sens du service et du travail en équipe, communicant-e
- Curieux.se et proactif.ve
- Fiabilité (inspire confiance) et autonomie
- Anglais a mínima lu et écrit

**Formations souhaitées**:

- Le recrutement se fera sur des critères d’expérience(s) passée(s)
- Formation Niveau BAC+2/+3 (type IUT GEA ou autres diplômes du même ordre)
- Excellente maitrise du Pack Office (Excel notamment)

**Rémunération**:

- Package : selon profil et expérience (Salaire fixe + variable) + Intéressement + Tickets restaurant
- Accès aux tarifs agents de voyage


  • Assistant-e Back-office

    il y a 4 semaines


    Lyon, France SPARTNER Temps plein

    **Société française, **Spartner **accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d’événements, en France et à l’international.**: - Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality - Nos clients français ou...

  • Assistant-e Back-office

    il y a 4 semaines


    Lyon, France SPARTNER Temps plein

    **Société française, **Spartner **accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d’événements, en France et à l’international.**: - Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality - Nos clients français ou...


  • Lyon, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - DIRECTION OPERATIONNELLE / MANAGEMENT - Autres**Intitulé du poste**: - Stage - Assistant(e) Commercial(e) & Back-Office F/H**Type de contrat**: - Convention de stage**Présentiel / télétravail ?**: - Sur site**Durée du contrat**: - 4 mois**Statut**: - Etudiant**Description de la mission**: - Lancée en 2018, le démarrage de la...

  • Assistant Back-office

    il y a 4 semaines


    Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    Rejoignez FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, un des leaders de la fourniture de bureau, afin de relever un nouveau challenge ! Nous recrutons un/une Assistant(e) Back-Office en CDI afin de renforcer notre équipe de 5 personnes dont les missions seront les suivantes: - Traitement de dossiers - Déploiement des nouveaux clients vers notre nouveau site internet -...

  • Assistant Back Office

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Axelis Intérim Temps plein

    _AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 25 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée !_ Axelis Part-dieu recherche pour l'un de ses clients un Assistant Back Office H/F **Vos Missions sont les suivantes**: -...


  • Lyon, France VINCI Immobilier Temps plein

    Lancée en 2018, le démarrage de la marque Student Factory est un succès. 13 résidences ont accueilli leurs premiers étudiants et voyageurs professionnels à chaque rentrée depuis 2018 à Aix-en-Provence, Bordeaux, Nice, Paris, Montpellier... Pour l’année 2024, quatre nouvelles résidences ouvrent leurs portes !!! Un esprit startup assumé, garant...


  • Lyon 1er, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un ASSISTANT BACK OFFICE GRANDS COMPTES H/F dans le cadre d'une opportunité en CDI à Lyon centre. Sur ce poste, intégré au service Grands...

  • Gestionnaire Back-office

    il y a 4 semaines


    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire...

  • Assistant Back-office

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire, de l’Ingénierie et du Médical. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. **Poste proposé**: Nous recherchons pour...


  • Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans5 à 10 ans- - Niveau Bac+2Bac+3Bac+4Bac+5- - ref ADT031122ABO**Description du poste**: **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire, de l’Ingénierie et du Médical. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et...


  • Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire, de l’Ingénierie et du Médical. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. - **Poste proposé **:_ Nous recherchons pour...


  • Lyon 5e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de gestion back office (H/F) **Les missions****: - Traitement des opérations liées à la mise en place et à la gestion des dossiers de crédits toute clientèle. - Effectuer des opérations de production, en garantissant de façon...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France UAF LIFE Patrimoine Temps plein

    Dans le cadre de son développement, UAF LIFE PATRIMOINE recherche un(e) Gestionnaire Back Office en CDI dès que possible. Vous rejoignerez le service successions du Back Office composé de 7 personnes et serez chargé(e): - du traitement des mails et de la gestion des appels entrans et sortants avec les notaires, les bénéficiaires ou héritiers et nos...

  • Chargé de Back-office

    il y a 4 semaines


    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Télémarketing Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence spécialisée sur les métiers de la relation clients, recherche pour son...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 7 jours


    Lyon, France Kelly Services Temps plein

    KELLY FINANCE RECRUTE pour son client, acteur bancaire de premier plan**, un GESTIONNAIRE BACK OFFICE BANCAIRE H/F** pour une mission d'intérim dans le cas d'un renfort d'activité à pourvoir dès que possible, avec une possibilité de prolongation à **ECULLY (69)** - Type de Contrat : Intérim - Salaire : 2135€/ mois (13 eme mois inclus) - Durée de la...

  • Gestionnaire Back-office

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Back Office

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Les 3 Colonnes Temps plein

    Vous souhaitez donner du sens au quotidien ou redonner un élan à votre carrière avec une entreprise pionnière et novatrice spécialisée dans le financement et l’accompagnement des personnes âgées à domicile, notre foncière solidaire est leader en France dans la création de maison de retraite à domicile. Vous êtes en charge de notre back-office...

  • Assistant Back Office

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Lin. K Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME à taille humaine en pleine croissance. Rejoignez Une équipe dynamique en tant qu’**Assistant Back Office H/F**. Rattaché au pôle produits et services vous œuvrez à l'exactitude des données pour soutenir le développement de l'entreprise. Jouant un rôle essentiel dans la fluidité des processus opérationnels,...

  • Back Office Offre

    il y a 4 semaines


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **BACK OFFICE OFFRE H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client, acteur majeur dans la fourniture de produits techniques pour l'entretien des véhicules, recherche un(e) professionnel(le) dynamique pour occuper le poste de **"Back Office Offre"**. Il s'agit d'une création de poste...


  • Lyon, France beBee S FR Temps plein

    Notre agence spécialisée sur les métiers de la relation clients, recherche pour son client, banque internationale à Lyon un(e) gestionnaire back-office bancaire. Vos missions : - Effectuer des opérations back-office en garantissant de façon permanente la qualité des prestations fournies dans le respect des procédures et des délais - Vérifier la...