Assistante/secrétaire (H/F)

il y a 3 semaines


Nantes, France RESIDENCE DE L‘ILE DE NANTES Temps plein

Description du poste:
Notre établissement
Situé face au centre historique de Nantes, à 5 minutes à pied du centre commercial Beaulieu, ce nouvel établissement vous offre un cadre de vie privilégié.
La Maison de retraite « Ile de Nantes » est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en courts et longs séjours.

Votre mission:
Notre établissement dispose également de:

- deux unités de soins adaptés dédiées à la prise en charge des résidents désorientés et atteints de la maladie d‘Alzheimer, avec un jardin sécurisé
- une unité d‘accueil de jour

Secrétaire administrative (H/F) CDI temps partiel

Durée: 1 an

Rythme de travail : jour, 1 we sur 2

Rémunération : à partir de 1885€ brut (Ségur compris) Hors primes week-end et jours fériés et fonction de l‘ancienneté

Dans le respect du projet d‘établissement et des protocoles qualité mis en place, sous la supervision directe de l‘Adjoint de Direction, le/la secrétaire d‘accueil a pour mission d‘assurer le premier accueil physique et téléphonique de la résidence.

Avec la direction, il/elle organise les visites de l‘établissement et participe à assurer le taux d‘occupation.

Avec l‘Adjointe de Direction il/elle va assurer la gestion administrative de l‘établissement, sous contrôle du Directeur.

Il/elle doit assurer l‘administratif de la résidence

Accueillir, informer et orienter dans l‘établissement : résidents, familles, visiteurs

Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer, transférer

Prendre des rendez-vous, transmettre des messages

Gérer le courrier entrant (dater, trier, s‘assurer du dispatching) et sortant (affranchir)

Créer, gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents dans le cadre de sa mission commerciale (procédures et logiciel métier)

Effectuer tous les travaux de secrétariat administratif selon l‘organisation et les besoins de la direction

Mettre en place les prestations diverses demandées par la famille et/ou le résident (ouverture de ligne téléphonique, installation télévision, blanchisserie, coiffeur, repas invités, esthétique, animation

Sous le contrôle de l‘Adjointe de direction, saisir des remises de chèques

Participer à la gestion des dossiers administratifs et médico-administratifs des résidents

Préparer les contrats de séjour, recevoir les dépôts de garantie

Votre profil:
Profil de gestion des Ressources Humaines et de la comptabilité apprécié avec expérience réussie de 1 an minimum sur un poste similaire.
Dynamique, sachant travailler en équipe tout en préservant son domaine
Bonne maîtrise de l‘outil informatique.

Pass vaccinal obligatoire.

Votre formation:
Bac General - Bac Techno - Bac Pro

Niveau d'expérience:
Aucune expérience requise

Remunération brute:
Négociable


  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Nantes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise La société spécialisée dans les Travaux Publics en Anjou, est soutenue par ACTUAL ANGERS BTP. Le poste L'agence Actual est à la recherche d'un Secrétaire Assistant (h/f) motivé pour rejoindre l'équipe de son client à PRUILLE 49220. Ce poste demande une grande polyvalence et des compétences organisationnelles solides. En tant que...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Nantes, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Nantes pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Nantes, France ACADEA- MECS Chrysalides Colibri et Accueil d'urgence Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour ses établissements MECS Chrysalides / Colibri et l'Accueil d'urgence Claude LESPAGNOL situés à La Flèche...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Nantes, France ACADEA- MECS Les Pléiades Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour sa MECS Les Pléiades basée à Sablé-sur-Sarthe un ou une secrétaire à temps plein. **Objectifs du poste...

  • Secrétaire D'agence

    il y a 1 mois


    Nantes, France aquila RH Temps plein

    L'agence AQUILA RH à REZE, agence française de recrutement CDD, CDI, intérim recherche pour l'un de ses clients un secrétaire d'agence - Assistant de direction H/F. La société est spécialisée dans la location de véhicules réfrigérés pour particuliers et professionnels Vos missions Au sein de l'équipe, vous serez amené à effectuer les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Nantes, France SSTRN Temps plein

    Dans le cadre de remplacements et de renforts, le SSTRN recherche des Secrétaires Médicaux (H/F) sur plusieurs centres médicaux (Nantes et sa proche périphérie). Vous intégrez une équipe santé travail pluridisciplinaire regroupant des médecins du travail, des infirmiers santé travail, des secrétaires médicaux, des assistants en santé sécurité...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Nantes, France Service de Santé au travail de la région Nantaise Temps plein

    Dans le cadre de remplacements et/ou de renforts, le SSTRN recherche des Secrétaires Médicaux (H/F) sur plusieurs centres médicaux (Nantes et sa proche périphérie). Vous intégrez une équipe santé travail pluridisciplinaire regroupant des médecins du travail, des infirmiers santé travail, des conseillers en prévention, des assistants en santé et...


  • Nantes, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Dans le cadre d'une formation au Titre Professionnel de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social(e), nous recherchons pour notre client une secrétaire médicale H/F en alternance.Notre client est un cabinet médical...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps plein

    Le Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Super U Temps plein

    **Le poste est composé de 3 missions**: - Comptabilité (Saisir les fournisseurs directs avec analytique / Saisir la feuille de caisse quotidienne) - Gestion Commerciale (Mise à jour de la tarification des produits mis à le vente / Affiches du magasin) - Secrétariat (Courriers / Boîte mail du magasin) Des formations seront assurées, la prise de poste...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Centre Maternel St Luc Temps plein

    **Le Pôle Enfants Familles Personnes Agées de la Croix-Rouge française recherche un(e) secrétaire assistant pour rejoindre le Centre Maternel St Luc en CDD.** CDD à pourvoir au plus vite. Le Centre Maternel Saint-Luc en structure collective accueille des mères seules enceintes ou un parent accompagnées d'enfant(s) de moins de 3 ans (capacité pour...

  • Secrétaire médical F/H

    il y a 1 mois


    Nantes, France beBee S FR Temps plein

    Aile Médicale recherche pour l'un de ses clients un/une secrétaire médicale h/f.Nous recherchons pour une grande structure sur Nantes un/une secrétaire médicale h/f. Vos missions seront les suivantes : -Accueil physique et téléphonique patients - Prise de rendez-vous et planifier les examens réalisés par les spécialistes -Constituer, gérer et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Nantes, France ASSOCIATION ECHO Temps plein

    Etablissement de santé régional (51 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan - 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale, recherche un(e) **SECRETAIRE MEDICAL(E) H/F **dans un service de dialyse pour un CDD de 4 mois pour notre site de **Nantes Confluent.** - **Missions**:_ - Gestion Agendas...


  • Nantes, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire à St Sébastien sur Loire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Nantes, France ASSOCIATION ECHO Temps plein

    Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan - 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale, recherche dès que possible un(e) **SECRETAIRE MEDICAL(E) H/F **dans un service de dialyse pour un CDD de 4 mois pour notre site de **Nantes Confluent.** - **Missions**:_ -...


  • Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de secrétaire médical.e H/FAu sein d'une équipe pluridisciplinaire de 9 personnes (médecins, assistantes médicales et infirmière) et sous la responsabilité de la directrice qualité de vie et santé au travail, vous assistez les Médecins du travail, en prenant en charge le secrétariat, l'accueil et la planification de l'activité d'un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Nantes, France CABINET HGE ANGEVINS Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE H/F CENTRE D’HEPATO GASTRO ENTEROLOGIE Le Centre d’Hépato-Gastro-Entérologie HGE Angevins est un cabinet libéral situé à Trélazé (49) composé actuellement de 13 médecins et de 12 secrétaires médicales. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Secrétaire Médicale H/F qui aura pour mission...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Imagerie Médicale Angevine (GIMA) Temps plein

    **REJOIGNEZ-NOUS !** **SECRETAIRE F/H** **CDI TEMPS COMPLET** - **Le GIMA**: Le Groupement d’Imagerie Médicale Angevine (GIMA) regroupe 25 radiologues et 85 salariés présents au sein de 6 centres d’imagerie médicale et de 2 services de radiologie intégrés dans les cliniques de l’Anjou et du village santé. - **Le poste proposé**: Le GIMA...


  • Nantes, France ecf Temps plein

    **Présentation**: **Le Département POST-PERMIS recherche** **:Un(e) Secrétaire - Assistant(e) Commercial(e) - Gestionnaire Formation. CDD de 5 mois pour remplacement maladie, mise à jour des dossiers en retard et remplacement congés d’été. **Poste à pourvoir dès que possible** Formation interne assurée. **Description du poste et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Nantes, France cabinet dentaire pama Temps plein

    Le cabinet dentaire Pama est situé quartier Doulon dans Nantes, cabinet récent composé de 3 dentistes et 2 assistantes dentaires. Nous cherchons à compléter l’équipe avec une secrétaire médicale Formée ou non Formée ! Vos tâches seront l´accueil physique et téléphonique du patient, prise des rdv et planification sur un logiciel dédié...