Assistant(E) Paie

Rejoindre Agrial, c’est intégrer une coopérative d’agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l’international. C’est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C’est se sentir utile et donner un sens nouveau à son propre avenir.

PRIMEALE France, c’est la branche Fruits et Légumes du groupe coopératif Agrial, un des leaders du secteur agricole et agroalimentaire qui compte 12 500 agriculteurs adhérents, 21 200 salariés et 280 magasins de proximité.

Basé sur des valeurs telles que la solidarité, la proximité et la pérennité, nous avons à cœur de partager le bon goût des fruits et légumes frais.

Notre métier : produire, conditionner et commercialiser nos fruits et légumes sur les marchés de la grande distribution, de la restauration et de l’industrie agroalimentaire en France et à l’international.

Recrute un(e):
**Quelles seront vos missions en quelques mots ?**:
Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et intégré(e) au sein de l’équipe RH, vous prenez en charge un périmètre dédié et intervenez sur la gestion administrative globale (contrats de travail, gestion des absences, des visites médicales, gestion de l’intérim, gestion des variables de paie ).

Vous prenez part également à la gestion des temps et des activités de ce périmètre et êtes en charge de l’élaboration et de la conformité des paies et de l’établissement des déclarations sociales sur l’entité Primeurs du Sud-Ouest.
En étroite collaboration avec la Responsable RH, vous pourrez être amené(e) à participer à la gestion administrative de la formation et du recrutement.

1) ADMINISTRATION DU PERSONNEL:
Þ Courriers, attestations et convocations diverses
Þ Formalités d’embauche des contrats saisonniers, saisie dans ADP et transmission des informations au centre de paie pour les CDI
Þ Formalités de ruptures et fin de contrat (transmission des infos au centre de paie, vérification et lien avec le salarié)
Þ Distribution des divers documents aux salariés
Þ Numérisation de tous les documents relatifs aux salariés dans les dossiers numériques nominatifs

2) SUIVI DU PERSONNEL:
Þ Saisie des absences dans ADP pour les cadres et suivi du tableau absences pour l’ensemble du personnel
Þ Suivi des congés
Þ Suivi des visites médicales
Þ Déclaration et suivi des accidents de travail
Þ Suivi des saisies sur salaire et avances (tableau + lien avec les trésoreries ou tribunal)

3) VARIABLES DE PAYE POUR L’ENTITÉ LÉGUM’LAND:
Þ Transmission des informations relatives à la paie (arrêt maladie, modification de contrat, variables de paie hors informations remontées par la GTA, entrée/sortie, saisie )
Þ Extractions des données de gestion du temps pour la comptabilité

4) GESTION PAYE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL DE PRIMEURS DU SUD OUEST:
Þ Lien avec le site de HERM (transmission d’information)
Þ Elaboration de la paie (de la saisie des salariés à la DSN)
Þ Déclaration Préalable à l’Embauche sur le site de la MSA
Þ Suivi des dossiers salariés (papier et ADP)
Þ Elaboration des documents de fin de contrat et transmission aux salariés
Þ Suivi du fichier du personnel
Þ Suivi des absences
Þ Gestion des accidents de travail et maladie (MSA)
Þ Vérification des factures et tenue du tableau (envoi mensuel à la comptabilité)
Þ Aide au recrutement
Þ Rédaction et suivi des dossiers de dérogation

5) INTÉRIMAIRES:
Þ Saisie de la fiche salarié dans ADP
Þ Préparation et envoi des relevés d’heure aux agences
Þ Tenue des tableaux de suivi des contrats
Þ Gestion des contrats (vérification et signature)
Þ Vérification des factures et tenue du tableau (envoi mensuel à la comptabilité)

6) RENFORT RH:
Þ Archivage annuel des documents
Þ Affichage des documents règlementaires

**Et si on parlait un peu de vous ?**:
Vous avez une expérience dans la paie. Vous êtes rigoureux(se), fiable dans vos analyses et vous aimez manipuler les chiffres.

Vous maîtrisez les outils informatiques (logiciel de paie, gestion des temps) et la gestion de bases de données.

Le poste est basé à YCHOUX (40) avec des déplacements ponctuels à Herm (40).

Expérience souhaitée : 2 à 3 ans

Aptitudes particulières:

- Discrétion
- Organisation
- Rigueur

**CONTRAT**

CDI

**EMPLOIS À POURVOIR**

1

**DATE CIBLE D'EMBAUCHE**

01/12/2023

**LOCALISATION**

40332 ychoux, FRA

**BRANCHE D'ACTIVITÉ**

Légumes et Fruits frais

**ENTITÉ**

Priméale

**RÉFÉRENCE DE L’ANNONCE**

req7750

**Postuler