Back Office Manager

il y a 2 semaines


Lyon e, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Le cabinet Assistalents recherche pour son client, société internationale, un(e) Back Office Manager Bilingue Anglais H/F afin de manager l'équipe administrative composée d'une dizaine de personnes, en France et à l'international. Le poste est situé à Lyon 3 et à pourvoir en CDI.

En tant que Back Office Manager, vos missions seront les suivantes:

- Gérer et superviser les opérations quotidiennes de l'équipe Back Office mondiale.
- Élaborer et mettre en oeuvre de nouveaux processus et procédures pour améliorer l'efficacité et la productivité.
- Établir des attentes et des objectifs clairs pour l'équipe, et fournir un leadership et des conseils pour appuyer son perfectionnement.
- Assurer une communication et une collaboration efficaces entre tous les services, à l'échelle locale et mondiale.
- Superviser l'équipe des dépenses et de la budgétisation, et veiller au respect des politiques et procédures financières.
- Repérer et résoudre les conflits au sein de l'équipe et transmettre les problèmes à l'équipe de la haute direction, au besoin.
- Veiller au respect de toutes les normes juridiques, réglementaires et éthiques, y compris les exigences en matière de santé et de sécurité.
- Maintenir un environnement de travail positif et productif, en favorisant le travail d'équipe, la collaboration et la communication ouverte.
- Voyager entre les bureaux de New York, Singapour et Lyon une fois tous les 2 mois pour assurer une gestion cohérente et une collaboration efficace.

**Description du profil**:
Nous recherchons un profil possédant un BAC+3, idéalement en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe. Vous bénéficiez également d'une expérience de minimum 4 années en gestion d'équipes, avec des compétences avérées en leadership.

La maîtrise parfaite de l'anglais est impérative, bilingue anglais. En effet, vous aurez à manager des personnes qui ne parlent pas français. Une maîtrise du français est également obligatoire.

Une expérience à l'étranger est un plus.

Rémunération : en fonction du profil, entre 40k et 46k euros annuel brut.
Poste en 39h, RTT.


  • Back Office Manager H F

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France manajob Temps plein

    manajob accompagne son client : fonds d’investissement privé qui a établi sa présence historique à lyon avec des bureaux aux usa et en europe job manage and oversee the daily operations of the global back office team (office management team,, assistants, expense team, building management team), ensuring that all tasks are completed on time and to a...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France UAF LIFE Patrimoine Temps plein

    Dans le cadre de son développement, UAF LIFE PATRIMOINE recherche un(e) Gestionnaire Back Office en CDI dès que possible. Vous rejoignerez le service successions du Back Office composé de 7 personnes et serez chargé(e): - du traitement des mails et de la gestion des appels entrans et sortants avec les notaires, les bénéficiaires ou héritiers et nos...

  • Gestionnaire Back-office

    il y a 1 semaine


    Lyon 3e, France Page Personnel Temps plein

    Vous intégrez le département gestion des opérations en tant que Gestionnaire Back Office dont les principales missions sont: **Fiabilisation de la saisie des cessions**: - Traitement des anomalies, - Créations des débiteurs cédés et des tiers payeurs inexistants, - Accrochage des créances sur les débiteurs. **Lettrage des encaissements**: -...

  • Gestionnaire Back-office

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France Page Personnel Temps plein

    Vous intégrez le Département Gestion des Opérations en tant que Gestionnaire Back Office dont les principales missions sont: **Fiabilisation de la saisie des cessions**: - Traiter les anomalies, - Créer les débiteurs cédés et des tiers payeurs inexistants, - Accrocher les créances sur les débiteurs. **Lettrage des encaissements**: - Effectuer le...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Gestionnaire Back-Office Crédit Back Office Banque (H/F) **Les missions****: Notre client, leader européen du financement aux particuliers, recherche ** des gestionnaires back-office** afin d'être en support de conseillers(ères) clientèle. **Vos...

  • Gestionnaire Back-office

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire...


  • Lyon 3e, France Interaction Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 à 12 mois à pouvoir de suite, Vous rejoignez le service successions du Back Office et serez chargé(e): - du traitement des mails et de la gestion des appels entrants et sortants avec les notaires, les bénéficiaires ou héritiers et nos apporteurs - de l'ouverture du dossier avec la réception de l'acte de...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialiste du recouvrement de...

  • Back Office Offre

    il y a 4 semaines


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **BACK OFFICE OFFRE H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client, acteur majeur dans la fourniture de produits techniques pour l'entretien des véhicules, recherche un(e) professionnel(le) dynamique pour occuper le poste de **"Back Office Offre"**. Il s'agit d'une création de poste...


  • Lyon 3e, France Spirica Temps plein

    Dans le cadre de son développement, SPIRICA recherche **un(e) Responsable d’Equipe** au sein du service Back Office. **Rattaché(e) à la Direction des Opérations et Partenariats vous assurerez principalement les missions suivantes**: - Optimiser l'organisation quotidienne des activités, pour atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés...

  • Employé Back Office

    il y a 1 mois


    Paris 3e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, 5 Employés back office (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge des tâches suivantes: - Recherches des éléments de réponses aux demandes des requérants dans le strict respect des règles du Secret Bancaire comme les relevés de compte,...

  • Employé Back Office

    il y a 4 semaines


    Paris 3e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Employé back office (H/F). **Les missions****: **Vous aurez pour missions**: **Traitement des Réquisitions Judiciaires et Droits de communication**: - Recherches des éléments de réponses aux demandes des requérants dans le strict respect des...


  • Lyon 3e, France Interaction Temps plein

    Dans le cadre de deux contrats d'intérim de minimum 6 mois, et pour un leader de l'assurance vie, nous recherchons deux Gestionnaires Back-office en assurance vie, Vos missions seront: - Gérer et consolider la relation client dans le contexte de la gestion d'un sinistre - Enregistrer le dossier à l'appui des outils de gestion - Répondre aux demandes...


  • Lyon 3e, France Interaction Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'intérim jusqu'à fin 2024, à pourvoir de suite, nous recherchons un/une gestionnaire back office encaissement assurance vie Vos missions: - Réalisation d'autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service de gestion (procédures,...). - Être force de proposition dans l'amélioration des process...


  • Lyon 2e, France GIE BACK OFFICE Temps plein

    Crée en 2020 à Lyon par B. LAVOREL, et S. AUCLAIR, le GIE Back office, est un Groupement d’Intérêt Economique, voué à organiser, gérer et optimiser le fonctionnement de nos établissements, grâce à ses services exécutifs (RH, communication, commercial, administratif et financier). Le G.I.E gère plusieurs sociétés: - LE SELCIUS - LE...


  • Lyon 3e, France UAF LIFE Patrimoine Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **UAF LIFE Patrimoine** recherche **un(e) Gestionnaire Back Office en alternance**. **Rattaché(e) à la Direction des Opérations et Partenariats et encadré(e) par votre tuteur, vous aurez principalement les missions suivantes**: - Réalisation d’autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du...

  • Responsable Back Office

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France HOMMES ET ENTREPRISES INTERNATIONAL Temps plein

    Banque Privée à très forte notoriété recherche son Responsable Back Office Opérations (F/H) Directement rattaché(e) à notre Directeur des Services, et avec l’appui de 4 collaborateurs, vous avez la responsabilité de l’un des pôles Back Office de notre Banque, en charge des opérations suivantes ; - Dépôts / Transferts de portefeuilles titres...


  • Lyon 3e, France Interaction Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat en CDI, à pourvoir de suite, nous recherchons un/une gestionnaire back office encaissement assurance vie Vos missions: - Vous répondez aux demandes diverses émises par téléphone, courriers ou mails. - Vous réalisez d'autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service de gestion (procédures, purge...


  • Lyon 2e, France GIE BACK OFFICE Temps plein

    Crée en 2020 à Lyon par B. LAVOREL, et S. AUCLAIR, le GIE Back office, est un Groupement d’Intérêt Economique, voué à organiser, gérer et optimiser le fonctionnement de nos établissements, grâce à ses services exécutifs (RH, communication, commercial, administratif et financier). Le G.I.E gère plusieurs sociétés: - LE SELCIUS - LE...

  • Chargé de Back-office

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Télémarketing Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence spécialisée sur les métiers de la relation clients, recherche pour son...