Un(E) Chargé(E) D’affaires Générales

il y a 3 semaines

Saumur, France SAUMUR Temps plein

Un(e) Chargé(e) d’Affaires Générales / Etat Civil- Saumur SAUMUR CDI Commerce Chargé d'affairesDétails de l'offre
Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saumur recrute pour sa Direction de la Citoyenneté
Un.e Chargé.e d'Affaires Générales / Etat Civil h/f
au sein du service Affaires Générales / Etat Civil / Cimetières
Temps complet à pourvoir dès que possible
Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux Titulaires
A défaut, CDD 1 an renouvelable - Article de recrutement L.332-14

Missions et conditions d'exercice
Vos missions:
Placé sous l'autorité du responsable de service Affaires Générales / Etat Civil / Cimetières, en lien avec vos collègues, vous aurez en charge:

- l'accueil physique et téléphonique du public
- l'instruction et la délivrance des titres d'identité sur stations biométriques
- le traitement des démarches administratives:

- CNI - passeports - gestion des rendez-vous
- Recensement citoyen
- Déclaration de mutation / translation de licence de débit de boissons
- Attestation d'accueil
- Légalisation de signature, copie conforme pour autorités étrangères, certificat de vie
- Regroupement familial
- Inscriptions sur les listes électorales
- Enregistrement des procurations des électeurs
- la participation à la préparation des scrutins électoraux
- la participation à l'organisation du recensement de la population

En lien avec l'évolution du service, des missions relevant de l'Etat Civil pourront être confiées au titulaire de ce poste:

- la création, la transcription, la mise à jour et la délivrance des différents actes d'état civil : actes de naissances, reconnaissances, changements de nom, divorces, décès et enfants sans vie. Transcription des jugements d'adoption plénière, de jugements déclaratifs de naissances, des décès,
- la vérification dématérialisée des données d'état civil transmises par la plateforme COMEDEC,
- l'accueil des usagers (information sur la filiation, le mariage, le pacs, le parrainage civil...) et des professionnels,
- le suivi administratif : transmission de l'avis de naissance à la protection maternelle et infantile, à la commune du domicile des parents ; transmission de la mention de décès à la commune de naissance du défunt ; envoi de l'acte de décès au domicile...
- le suivi des dossiers de mariage (publication, rédaction de l'acte, envoi de l'avis de mention au lieu de naissance des époux) et l'accompagnement des cérémonies,
- le recueil des demandes de PACS et de changement de prénom,
- en matière de législation funéraire, la délivrance des autorisations de fermeture de cercueil, de crémation, vente des concessions et renouvellement, suivi des demandes d'inhumation, exhumation, déclarations de travaux

Profils recherchés
Vos atouts et compétences:

- Motivation particulière pour les métiers de contact en relation directe avec l'usager.
- Qualités relationnelles (sens de l'écoute, modulation de son mode de communication avec le public), capacité à maîtriser les techniques d'accueil, et à adapter sa posture professionnelle aux publics et aux situations pouvant se présenter
- Sens du service public et de la relation à l'usager
- Polyvalence, disponibilité
- Discrétion, confidentialité, rigueur dans les méthodes et procédures, maîtrise de l'orthographe, capacités de concentration.
- Aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Writer, Calc, Outlook...) et capacités à se former sur les progiciels métiers

Publiée le 14/02/2023

Postuler

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  • Un(E) Chargé D’affaires D’agence D’intérim

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    **CONTEXTE** Notre client est un groupe d’intérim national leader implanté sur l’ensemble du territoire. C’est un groupe humain et dynamique. Dans le cadre de son fort développement, il recherche: **Un(e) Chargé d’Affaires d’agence d’intérim - Saumur (49) - h/f - CDI**: **VOS PRINCIPALES MISSIONS SONT**: - Prospection physique et...

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    Il y a 2 mois

    Saumur, France ville saumur 49 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **SAUMUR** **(Maine-et-Loire 49)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/08/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE...

  • Chargé.e D’affaires Générales

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    Saumur, France VILLE DE SAUMUR Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAUMUR** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/03/2023** **Descriptif et...

  • Charge D'affaires Electronique

    Il y a 2 mois

    Saumur, France Menway Emploi Angers Support Temps plein

    Menway Emploi recherche pour l'un de ses clients, un Chargé d'affaires Electronique H/F Vos missions: - Développement commercial, suivi clients, identification des besoins - Analyse du besoin client - Proposition de solutions techniques en lien avec le BE - Chiffrage, réalisation des devis - Pilotage, suivi des études électronique - Suivi des projets...

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    La société Michael Paetzold, conçoit et construit des solutions œnotechniques sur près de 30 métiers différents. Nous comptons aujourd'hui 150 collaborateurs répartis sur nos 4 agences (Aquitaine / Bourgogne/ PACA / Centre-Val de Loire) et sur notre siège social est situé à Cadaujac en Gironde. Nos agences proposent ces solutions en prestations...

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  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 2 mois

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    Synthèse de l'offre **Employeur** **Communauté Agglo Saumur Val de Loire** 11 rue du Maréchal Leclerc - 49408 SAUMUR **Lieu de travail** - SAUMUR **Poste à pourvoir le** - 13/03/2023 - 10/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...

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