Responsable Distribution

Il y a 7 mois


Paris, France Organon Temps plein

Description Générale:
Le Responsable de la Distribution assume la responsabilité de la gestion des opérations de distribution des médicaments effectuées par le 3PL (réception, stockage, préparation de commandes et expédition.).

Il s’assure que les commandes des clients contiennent des produits de qualité, conformes aux exigences réglementaires et soient livrées à temps et complètes tout en respectant les BPF, BPD et procédures en vigueur.

Les activités de routine incluent de multiples relations avec le service client, le service Demand Planning, les homologues des autres pays/clusters, la finance, les achats et les prestataires de services.

Conformément à l’article R.5124-36 2°, le Responsable de la Distribution veille à ce que les conditions de transport garantissent la bonne conservation, l’intégrité et la sécurité des médicaments, produits, objets ou articles et en informe le Pharmacien Responsable si besoin.

Activités principales:

- Veiller au respect du Contrat, du Cahier des Charges, des standards de qualité et des bonnes pratiques de distribution par le dépositaire, en collaboration avec les autres départements concernés.
- Rédiger, valider et mettre à jour toute procédure, mode opératoire ou fiche d’instruction selon les réglementations en vigueur.
- Dans le cadre de changement affectant les processus, identifier les impacts et définir le plan d’action, avec tous les secteurs impliqués, permettant de valider et contrôler le changement.
- Mesurer et challenger la performance des activités réalisées par le prestataire de service.
- Proposer et participer à la mise en oeuvre de plan d’actions d’amélioration continue.
- Analyser et fournir les données relatives aux indicateurs de performance Régionaux et Globaux.
- Evaluer et soumettre le budget annuel être garant du respect dudit budget, contrôler les coûts, détecter les dérives et participer à l’élaboration du Profit Plan.
- Organiser et réaliser les opérations d’inventaires selon les procédures Qualité et Financière en vigueur.
- Participer à l’élaboration et l'amélioration des interfaces entre SAP et le SI du 3PL.
- Être le référant en cas d’audit du prestataire de service (BPF, BPD, QHSE, SoX).
- Gérer et contrôler les opérations de réception, stockage, préparation de commandes et expédition aux clients selon les critères et les cibles établis dans le contrat avec les prestataires de service.
- Superviser le transport des produits jusqu’au client final (sélection des transporteurs, qualification des routes, assurance du respect des conditions spécifiques de température, etc.).
- Réaliser les contrôles journaliers, hebdomadaires et mensuels permettant une distribution de qualité des médicaments sur le marché France, et DROM COM ainsi que la maîtrise des données logistiques (stock, statut,...) et financières.
- Réalisation des opérations dans SAP nécessaire à la distribution des médicaments.
- Identifier les anomalies et les résoudre en collaboration avec le prestataire de service et le service qualité.
- Coordonner les actions avec les services internes et le prestataire de service en cas d’investigation qualité, de rupture de stock ou de rappel de lot.
- Participer à des projets en collaboration avec des homologues d’autres pays.
- Communiquer et collaborer de manière efficace et inclusive en interne ainsi qu'en externe.

Compétences et expériences requises:

- Ingénieur, Pharmacien ou diplôme équivalent possédant une expérience d'au moins 5 à 7 ans en Supply Chain/logistique.
- Connaissance approfondie de la Supply Chain; des GxP et des exigences réglementaires.
- Une certification APICS et/ou Six Sigma est un plus.
- Autonomie, Prend des décision et à l'aise dans un environnement exigeant.
- Aptitude à la négociation ; planification, rigueur et concision.
- Expérience reconnue dans le Management de sous-traitant, capacité à construire et maintenir une relation de qualité avec les parties prenantes internes et externes.
- Management de la performance de sous-traitant.
- Connaissance approfondie des systèmes de gestion informatique (SAP) et logiciels (excel, power point, ).
- Aptitude à la collaboration cross fonctionnelle et multinationale.
- Anglais courant.

**Secondary Job Description**

**Who We Are**:
Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women’s Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions. Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman.

**Search Firm Representatives Please Read Carefully**

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