Gestionnaire Administratif

Il y a 6 mois


Strasbourg, France CCI CAMPUS ALSACE Temps plein

**Titre du poste**: Gestionnaire Administratif (H/F)

**Aperçu du poste**:
la fonction de Gestionnaire Administratif a pour vocation de gérer les commandes et factures fournisseurs en respectant les procédures achats et les délais de mise en paiement, et en visant la meilleure fluidité entre services internes, ainsi que la conformité avec les valeurs de la structure et le système Qualité.

**MISSIONS**:
**Gestion des achats**:

- Contrôler le respect des règles de l’achat public et des procédures en vigueur.
- Suivre l’avancement, contrôler et valider les bons de commande émis par les différents services de CCI CAMPUS Alsace.
- Collaborer avec les différents fournisseurs
- Analyser et contrôler les factures reçues dans CHORUS, pour préparer leur comptabilisation et leur mise en paiement
- Collaborer avec les différents services CCI CAMPUS Alsace pour la vérification des factures
- Respecter les délais contractuels
- Faire le rapprochement avec les bons de commande et effectuer les livraisons
- Traiter les réclamations fournisseurs avec les services acheteurs.
- Assurer le suivi mensuel des actions de formations subventionnées.

**Gestion de la caisse**:

- Contrôler les autorisations d’avances de caisse.
- Contrôler les pièces justificatives de dépenses.
- Etablir les états de rapprochements hebdomadaires

**Périodiquement**:

- Contrôler les engagements en amont du cut-off mensuel et du bilan annuel.
- Suivre avec la Direction les conventions de partenariats et alerter sur les échéances.
- Faire le point des factures en attente de résolution de litiges.
- Vérifier les classements en attente pour s’assurer du bon fonctionnement des achats.
- Tenir à jour les fichiers de suivi nécessaires (consommations d’énergie, notes de frais, conventions de partenariats )
- Rendre compte à la Direction.

**PROFIL**:

- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS GPME ou titre RNCP administratif, avec des bases solides en comptabilité
- Expérience de 5 ans minimum dans la fonction

**Connaissances**
- Connaissances de bases en comptabilité
- Connaissances des règles d’achats publics

**Aptitudes**
- Savoir organiser son travail afin de respecter les délais impartis
- Gérer les relations avec les différentes parties prenantes afin d’obtenir le plus de fluidité possible
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Maîtriser les techniques administratives
- Faire preuve d’une excellente expression orale et écrite
- Faire preuve de pédagogie et d’accompagnement des prestataires formateurs dans leurs démarches

**Attitudes**
- Culture « service client »
- Qualités relationnelles : savoir être souple, ferme et bienveillant
- Pragmatisme et réactivité
- Force de proposition pour améliorer les pratiques et les outils
- Implication, disponibilité, devoir de réserve
- Esprit d’équipe et d’entraide

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 600,00€ à 31 200,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Strasbourg, France UIOSS DU DOUBS Temps plein

    **Gestionnaire administratif / administrative**: - CDI - Montbéliard - 26 849 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD93314 **UIOSS DU DOUBS**: L'Union immobilière des Organismes de Sécurité Sociale du Doubs (UIOSS) est un organisme de sécurité sociale en charge de l'entretien et de la maintenance des bâtiments de Sécurité Sociale de Montbéliard et...


  • Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps plein

    Présentation du posteL'Université de Strasbourg cherche à recruter un gestionnaire financier et administratif pour occuper le poste de responsable de l'unité. Ce professionnel expérimenté sera chargé de gérer les ressources financières et humaines de l'unité, ainsi que d'assurer la gestion administrative.


  • Strasbourg, France Triangle Intérim Temps plein

    La société **TRIANGLE solutions RH**, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l’intérim en France, regroupe aujourd’hui plus de 100 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de 10 000 intérimaires par jour. TRIANGLE INTERIM se développe aussi à l’international et est présent en Espagne, à...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education. **Activités...


  • Strasbourg, France GEODIS Temps plein

    Description du poste Type de contrat CDI-Temps plein Fonction Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle Intitulé du poste Gestionnaire Administratif Transport (Strasbourg) H/F Description de la mission L'agence GEODIS BM Alsace située à Strasbourg recherche un Gestionnaire Administratif Transport H/F en CDI temps plein. En...


  • Strasbourg, France A2micile Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Rejoignez un réseau d’agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 300 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous...


  • Strasbourg, France Groupe A2micile Temps plein

    A propos de l'entreprise : Rejoignez un réseau d'agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 300 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous...


  • Strasbourg, France Groupe A2micile Temps plein

    A propos de l'entreprise : Rejoignez un réseau d'agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 290 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous...


  • Strasbourg, France Groupe A2micile - Azaé, Domaliance Temps plein

    Description de l'offre : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Gestionnaire administratif(ve) RH F/H pour intégrer notre pôle Recrutement.   Rattaché(e) à la Responsable Recrutement, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes?:  * L'établissement des promesses d'embauche, contrats de travail, avenants *...


  • Strasbourg, France A2micile Temps plein

    Description de l'entreprise :Rejoignez un réseau d’agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 300 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons...


  • Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Strasbourg, France Groupe A2micile - Azaé, Domaliance Temps plein

    Description de l'offre : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Gestionnaire administratif(ve) et juridique F/H pour intégrer notre pôle administratif et financier.Rattaché(e) à la Responsable juridique - droit des sociétés et en collaboration avec l'équipe, vos missions principales seront les suivantes : * Le suivi des contrats...


  • Strasbourg, France Communauté d'Agglomération de saint-dié-Des-Vosges Temps plein

    La Communauté d’Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges est compétente en matière d’eau potable, d’assainissement des eaux usées et des eaux pluviales urbaines depuis le 1er janvier 2020. Dans le cadre de l’acquisition et la mise en œuvre d’un nouveau logiciel de facturation (JVS Omega), les régies eau et assainissement qui gèrent 75...


  • Strasbourg, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise dans le domaine de la sant dans le secteur de Strasbourg recrute en partenariat avec le CFAIESA un gestionnaire administratif H/F pour travailler en alternance et pr parer le Bachelor Charg (e) de Gestion en Ressources Humaines d s la rentr e 2024.D s septembre 2024 votre formation sera organis e selon un rythme dalternance. Vous aurez...


  • Strasbourg, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre l'équipe. Missions principales: - Gérer les bons de commande dans l'outil de gestion interne. - Assurer le suivi des affaires en lien avec le chargé d'affaires (achats, logistique, livraison). -...


  • Strasbourg, France A2micile Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Rejoignez un réseau d’agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 300 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous...


  • Strasbourg, France Adsearch Temps plein

    Le cabinet Adsearch, spécialisé dans les métiers Supply chain, Logistique & Transport, recrute pour lun de ses clients, société de logistique dentreposage, un(e) **CDI - AGENT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE DE STOCK (H/F)** Basé(e) à STRASBOURG (67) Salaire annuel : 24 000 € Bruts selon profil Sous la Responsabilité du Directeur dExploitation, vos...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 01/11/2024_**: **Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: - réaliser des opérations de gestion courante dans le domaine d’activité de la...


  • Strasbourg, France AKTO Temps plein

    ContratCDD - Temps plein - Lieu Strasbourg - Rémunération24k - 24k A propos En tant qu’opérateur de compétences, nous accompagnons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d’emploi, de formation et de qualification. Nos missions: - Agir pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de...


  • Strasbourg, France CHRU Nancy Temps plein

    **Description entreprise**: Établissement public de santé, le CHRU de Nancy est le Centre Hospitalier Régional Universitaire de référence en Lorraine. Fort de plus de 9 600 professionnels et de 1 300 étudiants en santé, le CHRU de Nancy assure des missions de soins de recours et de proximité grâce à une expertise médico-chirurgicale...