Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
**Titre du poste**: Gestionnaire Administratif (H/F)
**Aperçu du poste**:
la fonction de Gestionnaire Administratif a pour vocation de gérer les commandes et factures fournisseurs en respectant les procédures achats et les délais de mise en paiement, et en visant la meilleure fluidité entre services internes, ainsi que la conformité avec les valeurs de la structure et le système Qualité.
**MISSIONS**:
**Gestion des achats**:
- Contrôler le respect des règles de l’achat public et des procédures en vigueur.
- Suivre l’avancement, contrôler et valider les bons de commande émis par les différents services de CCI CAMPUS Alsace.
- Collaborer avec les différents fournisseurs
- Analyser et contrôler les factures reçues dans CHORUS, pour préparer leur comptabilisation et leur mise en paiement
- Collaborer avec les différents services CCI CAMPUS Alsace pour la vérification des factures
- Respecter les délais contractuels
- Faire le rapprochement avec les bons de commande et effectuer les livraisons
- Traiter les réclamations fournisseurs avec les services acheteurs.
- Assurer le suivi mensuel des actions de formations subventionnées.
**Gestion de la caisse**:
- Contrôler les autorisations d’avances de caisse.
- Contrôler les pièces justificatives de dépenses.
- Etablir les états de rapprochements hebdomadaires
**Périodiquement**:
- Contrôler les engagements en amont du cut-off mensuel et du bilan annuel.
- Suivre avec la Direction les conventions de partenariats et alerter sur les échéances.
- Faire le point des factures en attente de résolution de litiges.
- Vérifier les classements en attente pour s’assurer du bon fonctionnement des achats.
- Tenir à jour les fichiers de suivi nécessaires (consommations d’énergie, notes de frais, conventions de partenariats )
- Rendre compte à la Direction.
**PROFIL**:
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS GPME ou titre RNCP administratif, avec des bases solides en comptabilité
- Expérience de 5 ans minimum dans la fonction
**Connaissances**
- Connaissances de bases en comptabilité
- Connaissances des règles d’achats publics
**Aptitudes**
- Savoir organiser son travail afin de respecter les délais impartis
- Gérer les relations avec les différentes parties prenantes afin d’obtenir le plus de fluidité possible
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Maîtriser les techniques administratives
- Faire preuve d’une excellente expression orale et écrite
- Faire preuve de pédagogie et d’accompagnement des prestataires formateurs dans leurs démarches
**Attitudes**
- Culture « service client »
- Qualités relationnelles : savoir être souple, ferme et bienveillant
- Pragmatisme et réactivité
- Force de proposition pour améliorer les pratiques et les outils
- Implication, disponibilité, devoir de réserve
- Esprit d’équipe et d’entraide
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 600,00€ à 31 200,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire administratif et de communication
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Fédération française des usagers de la bicyclette Temps pleinGestionnaire administratif et de communicationLa FUB recherche un(e) Gestionnaire administratif et de communication pour renforcer son équipe.MissionGérer l'accueil téléphonique, la boite mail FUB, le courrier entrant et sortant.Gérer les déplacements des salariés des pôles Animation de réseau, Communication et Plaidoyer.Gérer la Boutique de la FUB...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Hervé Thermique Temps pleinDescriptionMissions :Nous recherchons un Gestionnaire Administratif pour rejoindre notre équipe de gestion des activités. Vous serez chargé de la gestion administrative, financière, juridique et commerciale d'un ou plusieurs Managers d'Activités et de leurs structures.Domaine d'intervention :Vous travaillerez en collaboration avec le(s) Manager(s)...
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Gestionnaire administratif transport
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France GEODIS INTERSERVICES Temps pleinRecherche de Gestionnaire administratif transportGEODIS INTERSERVICES, leader mondial du transport et de la logistique, recherche un Gestionnaire administratif transport pour rejoindre son équipe à Strasbourg.MissionsCollecter, analyser et valider les données relatives à la production des conducteurs (heures, frais,...)Gérer les badges (gasoil,...
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Gestionnaire Administratif de Transport
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France GEODIS INTERSERVICES Temps pleinFonctions et Responsabilités En tant que Gestionnaire Administratif Transport, vos missions seront les suivantes :Collecter, analyser et valider les données relatives à la production des conducteurs (heures, frais,...)Gérer les badges (gasoil, autoroute)Rapport KM effectué par service pour le Contrôle de gestionVous possédez une première expérience...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinAlternant·e Gestionnaire administratif·ve Nous recherchons un alternant·e pour rejoindre notre équipe de la Direction Achat Public dans le cadre de notre partenariat avec l'école de commerce Pigier Strasbourg. Responsabilités - Assurer la réception et la mise en place des consultations - Réaliser les publications et suivre les demandes -...
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Gestionnaire administratif de la santé
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinFonctionVous rejoindrez l'équipe de la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse de la Ville et Eurométropole de Strasbourg en tant que gestionnaire administratif de la santé. Votre mission sera de contribuer à la mise en œuvre de la politique sociale et solidaire de la Ville, en particulier dans le domaine de la santé.ResponsabilitésAssurer la...
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Gestionnaire administratif
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinMissionVous rejoindrez la Direction de l'Enfance et de l'Éducation de la Ville et Eurométropole de Strasbourg en tant que Gestionnaire administratif. Votre rôle consiste à assurer la gestion financière des services périscolaires, notamment l'élaboration du budget, la passation de marchés et le suivi des dépenses.ActivitésParticiper à...
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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-ADMINISTRATIVE EN CDD
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription du posteLe Gestionnaire administratif-administratif du service périscolaire est chargé de la gestion financière des services périscolaires, notamment la préparation et l'élaboration des marchés du service, la gestion des subventions et la vérification des commandes des ateliers et services périscolaires.Compétences requisesConnaissance...
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Gestionnaire Administratif Transport
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France GEODIS INTERSERVICES Temps pleinMissionL'agence GEODIS BM Alsace recherche un Gestionnaire Administratif Transport pour renforcer son équipe.ActivitésCollecter et analyser les données relatives à la production des conducteursContrôler le respect des législations en vigueurAnalyser les temps de service des conducteursSaisir les temps et frais des conducteursGérer les badgesAppliquer...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Triangle Intérim Temps pleinLa société **TRIANGLE solutions RH**, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l’intérim en France, regroupe aujourd’hui plus de 100 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de 10 000 intérimaires par jour. TRIANGLE INTERIM se développe aussi à l’international et est présent en Espagne, à...
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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-ADMINISTRATIVE EN CDD
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinPrésentation du posteL'équipe de la Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un gestionnaire administratif-administratif pour rejoindre son service périscolaire. Vous serez chargé de la gestion financière des services périscolaires, notamment la préparation et l'élaboration des marchés, le suivi et le contrôle des engagements liés...
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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-ADMINISTRATIVE EN CDD
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinPrésentation du posteLe service périscolaire et éducatif de la Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un gestionnaire administratif-financier pour renforcer son équipe. Ce poste consiste à assurer la gestion financière des services périscolaires, notamment la préparation et l'élaboration des marchés, le suivi et le contrôle des...
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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF F/H
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinMissionL'unité de gestion RSA de la Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera chargé de renseigner les usagers et les partenaires du dispositif RSA, ainsi que de gérer les commissions territoriales du RSA.ActivitésPréparer l'ordre du jour et les dossiers des...
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Gestionnaire administratif et comptable
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps pleinMission Le/la gestionnaire administratif (ve) et comptable est chargé(e) de réaliser des actes de gestion administrative et des opérations de gestion financière courante dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique. Il/elle recueille, traite et facilite la...
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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-ADMINISTRATIVE EN CDD
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinMission du Service Le Service Périscolaire et Éducatif de la Ville et Eurométropole de Strasbourg est chargé de l'accueil et de l'éducation des enfants strasbourgeois. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Administratif-Administratif en CDD pour rejoindre notre équipe dynamique. Activités principales Participer à l'élaboration du budget...
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Gestionnaire Administratif-administrative en Cdd
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinConcourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education. **Activités...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps pleinOffre de Formation en AlternanceLa CFA IESA Strasbourg, un leader dans la formation professionnelle, recrute un Gestionnaire Administratif H/F pour accompagner nos apprentis dans leur parcours de formation.Missions et ResponsabilitésVous serez chargé de la gestion administrative des dossiers des salariés, notamment la gestion d'un portefeuille du...
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Gestionnaire Administratif Transport
Il y a 5 mois
Strasbourg, France GEODIS Temps pleinDescription du poste Type de contrat CDI-Temps plein Fonction Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle Intitulé du poste Gestionnaire Administratif Transport (Strasbourg) H/F Description de la mission L'agence GEODIS BM Alsace située à Strasbourg recherche un Gestionnaire Administratif Transport H/F en CDI temps plein. En...
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Gestionnaire Administratif(ve) Prévoyance
il y a 1 mois
Strasbourg, Grand Est, France CRIT STRASBOURG Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise :CRIT est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications. Nous sommes présents dans tous les...
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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF F/H
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinPrésentation du posteLe service de l'Action Sociale de Proximité de la Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera chargé de renseigner les usagers et les partenaires du dispositif RSA, ainsi que de gérer les commissions territoriales.ResponsabilitésPréparer...