Gestionnaire Administratif

Il y a 5 mois


Strasbourg, France CCI CAMPUS ALSACE Temps plein

**Titre du poste**: Gestionnaire Administratif (H/F)

**Aperçu du poste**:
la fonction de Gestionnaire Administratif a pour vocation de gérer les commandes et factures fournisseurs en respectant les procédures achats et les délais de mise en paiement, et en visant la meilleure fluidité entre services internes, ainsi que la conformité avec les valeurs de la structure et le système Qualité.

**MISSIONS**:
**Gestion des achats**:

- Contrôler le respect des règles de l’achat public et des procédures en vigueur.
- Suivre l’avancement, contrôler et valider les bons de commande émis par les différents services de CCI CAMPUS Alsace.
- Collaborer avec les différents fournisseurs
- Analyser et contrôler les factures reçues dans CHORUS, pour préparer leur comptabilisation et leur mise en paiement
- Collaborer avec les différents services CCI CAMPUS Alsace pour la vérification des factures
- Respecter les délais contractuels
- Faire le rapprochement avec les bons de commande et effectuer les livraisons
- Traiter les réclamations fournisseurs avec les services acheteurs.
- Assurer le suivi mensuel des actions de formations subventionnées.

**Gestion de la caisse**:

- Contrôler les autorisations d’avances de caisse.
- Contrôler les pièces justificatives de dépenses.
- Etablir les états de rapprochements hebdomadaires

**Périodiquement**:

- Contrôler les engagements en amont du cut-off mensuel et du bilan annuel.
- Suivre avec la Direction les conventions de partenariats et alerter sur les échéances.
- Faire le point des factures en attente de résolution de litiges.
- Vérifier les classements en attente pour s’assurer du bon fonctionnement des achats.
- Tenir à jour les fichiers de suivi nécessaires (consommations d’énergie, notes de frais, conventions de partenariats )
- Rendre compte à la Direction.

**PROFIL**:

- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS GPME ou titre RNCP administratif, avec des bases solides en comptabilité
- Expérience de 5 ans minimum dans la fonction

**Connaissances**
- Connaissances de bases en comptabilité
- Connaissances des règles d’achats publics

**Aptitudes**
- Savoir organiser son travail afin de respecter les délais impartis
- Gérer les relations avec les différentes parties prenantes afin d’obtenir le plus de fluidité possible
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Maîtriser les techniques administratives
- Faire preuve d’une excellente expression orale et écrite
- Faire preuve de pédagogie et d’accompagnement des prestataires formateurs dans leurs démarches

**Attitudes**
- Culture « service client »
- Qualités relationnelles : savoir être souple, ferme et bienveillant
- Pragmatisme et réactivité
- Force de proposition pour améliorer les pratiques et les outils
- Implication, disponibilité, devoir de réserve
- Esprit d’équipe et d’entraide

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 600,00€ à 31 200,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



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