Offre D'apprentissage gestionnaire Administratif

il y a 3 jours

Paris, France DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE CITOYENNETÉ Temps plein

Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics et un budget annuel consolidé de l’ordre de 220 M €. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.

Au sein de la Direction Générale Adjointe Citoyenneté, la Mission Ressource Coordination, Pilotage (MRCP) assure la liaison et la coordination des échanges avec les Directions supports de GPSEA : Finances/Commande publique, Affaires juridiques, Ressources humaines. Dans ce cadre, elle coordonne plus particulièrement pour les trois directions de la DGA (Culture/Sports, Production Florale et Arboricole et Cohésion Territoriale), la gestion administrative des 550 agents en matière de ressources humaines, et les démarches liées aux aspects juridiques, administratifs et financiers.

En qualité d’apprenti(e) et placé sous l'autorité de la Directrice de la MRCP, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers administratifs en concertation avec vos collègues de la MRCP, à travers les missions suivantes:

- Maîtrise des procédures administratives ;
- Maîtrise de la gestion et de l’actualisation d’une base d’informations ;
- Excellente communication orale et écrite ;
- Polyvalence et aptitude au travail en transversalité ;
- Rigueur professionnelle et disponibilité ;
- Qualités relationnelles, écoute et sens du contact ;
- Confidentialité et discrétion professionnelle ;
Vous assistez la direction dans l’organisation quotidienne du travail et contribuez au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance administrative.

**1/ Missions administratives**:

- Gérer un agenda (prise de Rdv, organisation de réunion) ;
- Accueil téléphonique ;
- Traiter les dossiers administratifs ;
- Assurer le suivi des circuits de signature ;
- Réaliser la prise de notes et ou la rédaction de comptes-rendus de réunions ;
- Renseigner les mises à jour des tableaux de suivi d’activité ;
- Effectuer des travaux de reprographie et d’archivage ;
- Faire le lien avec le service juridique sur les demandes d’assurance et les déclarations de sinistre ;
- Assurer un suivi des dossiers ;
- Classer et mettre à jour les documents partagés de la direction ;
- Suivre les diverses mises à jour transmises par les directions support et les directions opérationnelles ;
- Procéder à la transmission tous supports d’informations.

**2/ Missions complémentaires**:

- Assurer un appui ponctuel aux collègues de la MRCP ;
- En cas d’absence de l’assistante de la direction Générale adjointe, et/ou des agents d’accueil du bâtiment assurer l’accueil physique et téléphonique, l’enregistrement du courrier et des missions de secrétariat.

Ces missions pourront être complétées en fonction des objectifs pédagogiques du stage et du profil de l'apprenti(e).
- Poste basé à **Créteil (94**)** Métro 8 - Pointe du Lac ;
- Travail du lundi au vendredi sur la base de 37h30 hebdomadaires avec attribution de jours de RTT ;
- L'apprenti(e) est rémunéré(e) selon les conditions prévues par la loi ;
- Participation aux frais de transports en commun.

Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).

  • Gestionnaire D'apprentissage

    Il y a 7 mois

    Paris, France Université Paris Est Créteil (UPEC) Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire d'apprentissage(H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives de l'activité d'apprentissage. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres pôles du service, avec les composantes et l'agence...

  • Assistant Gestionnaire Administratif en Contrat d'Apprentissage

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Détails sur l'emploiL'entreprise recherche un Assistant Gestionnaire Administratif en Contrat d'Apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsAssurer l'interface avec les hôtels, les investisseurs, les sous-traitants et les fournisseurs.Transmettre les données à la comptabilité...

  • Offre D'apprentissage Gestionnaire Facturation

    Il y a 7 mois

    Paris, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Alternance - Gestionnaire administratif comptable (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la téléconsultation médical, un Gestionnaire administratif comptable (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoi

  • Alternance - Gestionnaire administratif comptable (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, 75004, Paris, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la téléconsultation médical, un Gestionnaire administratif comptable (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoi

  • Gestionnaire Administratif Et Appels D'offres

    il y a 3 heures

    Paris, France Highline Group Temps plein

    **Gestionnaire administratif et appels d'offres** Localisation : Paris Contrat : CDI Rémunération : selon le profil **Description du poste**: Une agence d'architecture italienne à taille humaine recherche une personne pour renforcer son équipe à Paris. Voici vos missions: - Répondre aux **appels d'offres**: - Gestion administrative de l'agence de...

  • Gestionnaire de Formation Apprentissage

    Il y a 7 mois

    Paris 6e, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    **Votre Mission**: Le gestionnaire de formation Apprentissage contribue au développement des activités en assurant la qualité de la gestion administrative de l'Institut et en informant et conseillant ses partenaires. Les missions du gestionnaire de formation apprentissage - Gestion administrative de l'apprentissage - Conseil/référent administratif et...

  • Assistant Gestionnaire Administratif Expertise Hôtelière

    il y a 10 heures

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Offre d'emploi en alternance au sein de l'ISCODL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, est partenariat avec une société de gestion hôtelière pour recruter un(e) Assistant(e) Gestionnaire Administratif en contrat d'apprentissage. Cette offre permettra à notre collaborateur de suivre l'une de nos formations diplômantes...

  • Gestionnaire administratif dynamique pour un projet de formation

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, une entreprise pionnière en France dans les méthodes d'apprentissage en ligne, recherche un Gestionnaire administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et commerciale tout en travaillant dans un environnement...

  • Offre D'apprentissage Gestionnaire Achats Et

    Il y a 7 mois

    Paris, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Assistant(e) Gestionnaire Administratif Spécialisé en Alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Découvrez notre offre d'alternance en gestion administrativeRetrouvez les informations clés sur cette opportunité de contrat en alternance.Description du posteNous recherchons un Assistant(e) Gestionnaire Administratif pour rejoindre notre équipe en contrat d'apprentissage. Vous serez chargé(e) de transmettre les données à la comptabilité...

  • Gestionnaire administratif de construction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire administratif de constructionNous recherchons un professionnel compétent pour rejoindre notre équipe dans le domaine de la promotion-construction.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe travaux pour gérer les contrats et prendre en charge toute la gestion administrative.Vos missions incluent la...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Paris, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation de l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi...

  • Alternance Gestionnaire Administratif Bac+2

    Il y a 7 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    Devenez gestionnaire administratif en alternance ? On recrute massivement des gestionnaires administratifs en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 spécialité RH gestion d'administration en 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du poste**: VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES: Au niveau administratif: -...

  • Gestionnaire Financier et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Comptable en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos Missions :Gestion du bureau et des moyens générauxGestion des contrats clientsGestion de la satisfaction clientsGestion de la facturation fournisseurs et saisie ComptableGestion des factures clients et...

  • Alternance Assistant(e) Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire une société de gestion hôtelière un(e) Assistant(e) Gestionnaire Administratif en contrat d'apprentissage. Il s'agit de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3...

  • Alternance Gestionnaire Administratif et Comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, France ISCOD Temps plein

    Gestionnaire Administratif et Comptable L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recrute pour son entreprise partenaire, une société de renom dans l'informatique et les Télécoms, un Gestionnaire Administratif et Comptable en contrat d'apprentissage. Formation Diplômante Préparez-vous à acquérir une formation diplômante reconnue par...

  • Alternance Gestionnaire paie

    il y a 3 semaines

    Paris, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recrute une gestionnaire de paie en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette mission se situe au sein d'un acteur majeur des métiers de l'accueil et du marketing opérationnel. Titre du poste Gestionnaire de paie...

  • Assistant Administratif en Contrat d'Apprentissage

    il y a 10 heures

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Sous la direction de l'ISCOD, vous rejoindrez l'équipe commerciale en tant qu'Assistant Administratif en Contrat d'Apprentissage. Vous développerez vos compétences en gestion administrative, marketing, communication, ainsi qu'en ressources humaines.Vos missions seront multiples :Gestion administrative des différents départements du...

  • Alternance gestionnaire comptable et administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans l'informatique et les Télécoms, un Gestionnaire Administratif et Comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 ( Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle...